如何为您的企业创建新闻工具包

您可能听说过新闻工具包这个词，甚至可能收到了新闻工具包。虽然新闻工具包的形式和功能可能因行业而有很大差异，但可接受的定义是：

“向媒体成员提供一揽子宣传材料，向他们介绍情况，特别是有关产品，服务或候选人的情况。”

因为种类繁多，让我们看一下可以组成新闻工具包的实际组件，以及如何组装一个能够为您的产品或服务提供免费宣传的最佳机会，也就是所谓的媒体。如果您正确地使用了印刷套件，您将看到比初始投资多出许多倍的回报，特别是如果套件在新闻台上获得您的产品或服务通话时间，或者在线和在印刷媒体上进行报道。

创建您的新闻工具包

没有关于创建新闻工具包的规则手册来指定您必须包含哪些组件。您的新闻资料包将根据您宣传的内容和将要收到您的新闻资料袋的媒体类型而有所不同。

大多数新闻工具包都会邮寄给那些有行政助理的人，而你的工作就是创建一个足够有趣的新闻工具包，以便超越看门人。内容和演示非常重要。您也可以通过电子方式发送您的工具包，但如果它有十个部件可能会很麻烦。

您所包含的内容非常重要，因为新闻资料包应该是一种轻松的方式来突出您或您的业务。将其视为贵公司最受欢迎的汇编，因为您希望媒体在一个整洁的包装中了解您和您的产品和服务。您要考虑的主要印刷套件组件包括以下项目。

新闻稿

您的新闻工具包的新闻稿宣布了您正在宣传的内容。如果您有新产品，新闻工具包会帮助您介绍它。如果你的公司正在与另一家公司合并，那么新闻稿就会支持这一点。

您可以在新闻资料包中添加多个新闻稿。例如，贸易展新闻工具包可能包含公司合并新闻稿，三个新产品新闻稿以及宣布新CEO的新闻稿。

但是，如果可以避免，请不要包含多个新闻稿。如果您要向编辑发送新闻资料包，则只需要一份新闻稿。请记住，你包含的越多，你做的工作就越多。你想让他们的工作尽可能简单。

简报/目录

这对于包含许多不同但同样重要的元素的任何类型的新闻工具包特别有用。您的来信可以发送给媒体，感谢他们提前感兴趣，然后您可以提供所包含内容的摘要，并说明产品或服务对他们感兴趣的原因。确保您的媒体联系人姓名和联系信息正确无误。

一本小册子

PR专业人员使用新闻资料包宣布新产品，但您也可以包括您的宣传册。除简单的新闻稿外，宣传册对于解释您的产品或服务特别有用。它不仅是一个视觉元素，而且可以直接提供技术信息。对于贸易展览新闻资料包，您可以添加一些小册子，为编辑/记者提供有关您所有各种产品/服务的大量信息。

产品样本

如果您的产品足够小，并且您可以负担得起，则应将样品放入印刷套件中。这使编辑和记者有机会自己测试产品。当然，在将产品发送给编辑器之前，请确保产品正常工作。你不想发送 有线 杂志是一种新型的手电筒，可在操作时点燃火焰。

如果您的产品太大而且您将在您的工厂举行演示，请包含该信息，以便编辑/记者可以到您的位置并近距离观看产品。或者，如果您的展会摊位有演示，这是一个很好的方式，让来自全国各地的很多编辑和记者有机会看到您的产品在行动。

如果您只有少量样品，请创建分层印刷套件邮件。顶级媒体可能只包含五到十个媒体，但它们将是最重要的。

过去的新闻报道

如果您之前收到过免费媒体报道，则可以添加详细介绍这些媒体的表格。但是，不要向直接竞争对手发送媒体报道，否则将不予承保。例如，如果 美丽的房子 在你的产品上运行一块不发送给它 房子和花园 因为他们会说它已经被避难所出版物所涵盖。但是，如果您的产品出现在CNN细分市场中，请继续进行新闻曝光。

情况说明书

这可以成为新闻工具包的一个很好的补充，因为它以一种方式详细介绍功能，优点和其他特定信息，以便通过快速信息点向您的公司和/或产品介绍记者或编辑。实况报道可用于产品发布，新员工新闻发布会，新闻发布会以及其他您希望为编辑提供他们可能希望逐字逐句使用的关键事实的领域。

公司背景资料

编写公司历史页面对于当前和未来的新闻工具包都很有价值。此背景资料详细说明了贵公司的起点，并可以包括您的业务发展方向。应包括主要成就以及任何荣誉或奖励。另外，不要忘记您的扩展和产品开发计划。请务必每年更新您的背景资料，以包含任何其他成就和基准时刻。

执行Bios

无论是新任首席执行官，新任公关高管，还是新董事会成员，都可以向人们介绍组成团队的人员。

执行BIOS和高分辨率图像为编辑提供了有关公司背后人员口径的急需背景信息。一些出版物逐字逐句地印刷生物，因此将生物写入第三人称而不是第一人称的观点。将所有BIOS保存到一页并包含奖励和荣誉，但除了行业从属关系之外没有任何个人信息。

报价单和常见问题

报价单中包含来自贵公司人员的报价 - 是一种简化的方式，可以为繁忙的编辑提供完成文章所需的报价，而无需强制编辑追踪公司的公关人员。

此表可以包含您的高管，产品开发人员甚至您的客户（也称为推荐书）的引用。一页引号可以回答编辑可能遇到的最明显的问题。只需确保每个报价在纸上都能很好地读取，因为该报价很可能会逐字逐句地用于打印。

在闪存驱动器上包含高分辨率图像

图像是否与您的印刷套件相关？如果是这样，请确保它们是存储在便携式媒体设备（如闪存驱动器或CD）上的高分辨率图像。您还可以在网站上包含高分辨率图像，以便下载媒体。请务必在新闻资料包中添加指向图库的直接链接。