在度假时检查电子邮件并非不寻常
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你在度假时检查电子邮件吗?如果你这样做,你并不孤单。调查显示,超过一半的员工在度假时检查电子邮件。更大的问题是,您是否应该在度假或不工作时花时间查看电子邮件。如果你这样做,当你陷入需要回复的电子邮件中时,假期就会变成“工作”。
在度假工作
关于工作的主题有两种思想流派,当你不应该这样做时。第一个说假期正是如此。没有工作,没有与工作相关的通信,电子邮件,电话或其他。
第二个说,如果你偶尔查看电子邮件,你将能够掌握工作中发生的事情,可以处理任何不能等待的情况,并且当你恢复工作时不会有溢出的收件箱。
雇主期望什么
另一个问题是雇主的期望。许多雇主希望员工至少每隔一段时间保持联系和办理登机手续 - 即使他们不在时间。管理人员要求员工在离开时检查电子邮件,尤其是笔记本电脑和手机的便携性,这并非闻所未闻。如果您不确定,请在您要求休息时与老板核实。
对于大多数人来说,保持联系比在度假后处理数百封电子邮件要容易得多。对于其他人来说,最好忽略它们并在返回后批量处理它们。
无论您在离开时如何决定保持联系,重要的是您和您的主管都清楚您正在做的与工作相关的活动(如果有的话)。遵循您的决定也很重要。
如果您不确定是否可以访问互联网,或者您确实需要断开连接以享受您的假期,请不要说您将要办理登机手续。让你的老板认为你会检查然后不做而不是告诉他或她你根本不会办理登机手续更糟糕。
考虑您在公司的角色,您的责任,与您的办公室保持联系的利弊,以及您的决定可能对公司如何尊重您的影响。
如果员工保持联系是常见的做法,那么您可能不希望成为唯一一个选择退出的人。无论您如何决定享受假期,这里都会提供一些关于在您离开时处理电子邮件的最佳方式的提示。
和你的主管谈谈
在你离开办公室出城之前,与你的主管讨论你的假期计划,这样你就可以清楚地知道什么是预期的,以及你是否会在你离开时办理登机手续。
什么时候说不
如果你要去一个互联网接入的地方,如果你是国际旅行,或者如果你要去度蜜月或度假,那么重要的是要真正休息一下,可以说你不是将会有空。通过这种方式,公司可以在您离开时计划保险。
计划电子邮件检查
当您决定查看电子邮件时,请不要整天在手机上查看。计划每天花一点时间 - 清晨或傍晚 - 赶上。每天检查一次您的电子邮件,并在其余时间忽略它,否则您将完全没有休假。确保您的主管知道并支持您的计划。
设置一个不在办公室度假自动回复
考虑设置不在办公室的自动回复消息。这样,通过电子邮件发送给您的人就会知道您已离开,并且不希望立即回复。 Gmail可以战略性地仅回复您要回复的邮件。
浏览你的消息
为了使您的电子邮件收件箱受到控制,请浏览您的电子邮件,删除垃圾邮件,仅回复那些需要立即响应的垃圾邮件,并在您回来时保存其余信息。
不要感到内疚
如果你确定你实际上要去度假而你不打算去办公室,那就不要感到愧疚。毕竟,你应该休假并断开连接。如果你整天都在工作,这不是一个假期。
最重要的是平衡,什么是最适合你的。您需要对自己,您的经理和您的家人诚实地了解假期期间您的期望。
有些人在保持联系时可以享受更多,即使只是每天快速登记一次。对于其他人来说,在工作中度过真正的停工时间,以及在休假期间完全脱离办公室是至关重要的。