电子邮件提示传达福利公开注册

每年，公开招生允许雇主在短时间内向雇员提供团体福利，通常为30至45天。在此关键窗口期间，必须告知员工他们可以注册的员工福利，何时执行此操作以及在何处注册。不幸的是，许多人力资源团队很难向员工传达必要的信息，因此他们可能会错过。

电子邮件可以成为一种强大的沟通工具，用于在正确使用时在公开注册期间教育员工。由于它被广泛接受并可作为通信工具使用，因此这可以成为覆盖所有员工的好方法。了解在公开注册期间传达福利的专家提示，以便您的员工在今年充分利用您的团体福利产品。

制定计划，在开放注册之前，期间和之后传达福利

在公开注册日期之前的几个月，重要的是要有一个可靠的沟通计划，以便在注册之前，活跃注册期间以及一旦注册结束后向员工提供相关信息。这可以是一系列鼓励员工采取特定行动的电子邮件，其中包含指向注册网站和福利信息的链接。

分配中央福利沟通代表

在公开招生期间，响应能力至关重要，因为员工在此期间会有无数的问题。确保至少分配一个人作为所有来电的联系人，这些电子邮件来自有疑问和顾虑的员工。应该是非常熟悉计划细节，费率和截止日期的人。

使用内部系统收集与福利相关的信息和分析

贵公司是否积极跟踪注册，部分注册和注册过程的其他方面？如果没有，那么内部系统可以帮助您在整个组织中保持最高的注册管理。使用Outlook等免费电子邮件服务器为数据更改设置电子邮件警报。

与员工一起为每周接触点创建一系列消息传递

当人力资源团队与员工之间不断交流时，开放式注册可以变得更容易，更高效。作为电子邮件通信策略的一部分，创建一系列消息，讨论健康和健康主题，福利计划的功能以及其他相关事宜。每周发送一次触摸点电子邮件发送给所有人。

给经理每周一次的福利登记工作

在福利登记工作中获得管理人员的全面支持总是一件好事。为什么？管理人员可以帮助员工优先考虑在即将到来的计划年度中注册他们的福利，并且他们可以分享福利如何支持员工目标。在OE期间为管理人员使用专注的电子邮件活动，以使他们了解重要的任务和日期。

让福利电子邮件变得有趣

公开招生期不一定非常紧张。事实上，这可能是一个有趣的机会。开发电子邮件，其中包括一些有趣的游戏，如琐事问题，关于公司的有趣事实，以及免费的健康零食赠品。

确保在电子邮件中正确的语法和拼写

在发送任何福利电子邮件之前，请确保彻底检查语法和拼写。它可以确保没有拼写错误进入读者，电子邮件也很有意义。错别字会让员工感到困惑，他们看起来不专业。

使用标准电子邮件模板并省略HTML

在开发电子邮件以进行福利沟通时，专家表示最好坚持使用标准电子邮件模板并保持简单。流浪HTML可能会干扰某些电子邮件阅读程序，尤其是在移动设备上。

写出强大的主题线

电子邮件只有在打开后才会被阅读。如果主题行不强制接收者，则不会发生这种情况。在撰写电子邮件时，请注意创建一个电子邮件主题行，这将吸引收件人打开电子邮件，其中包含“紧急”，“时间敏感”等强力词汇，“关注”可帮助实现此目标。

在季节性电子邮件中使用总奖励语句

为了帮助员工了解员工福利的全部价值，请在本季度至少使用一次总奖励报表。它可以作为PDF附加到单个电子邮件中，或者可以在电子邮件中包含超链接，以便在员工方便时运行总奖励声明。