让您的老板对风险管理计划充满信心
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目录:
最好的项目经理对他们的直线经理和项目发起人充满信心。当他们说他们需要额外资金，更多资源或帮助解决问题时，他们项目背后的高管会相信他们。
当您在危险的环境中工作时，您需要合适的套件。就像一个背着绳子和冰爪的徒步旅行者，你需要工具来处理项目风险。
您可以通过风险管理计划提高经理对项目的信心。一个简单的5步过程可以极大地改变老板看待你的项目（和你）的方式。
什么是项目管理中的风险管理？
项目管理中的风险管理是识别，评估和响应项目风险的过程。
项目风险是可能影响项目的事情（正面或负面，但通常人们将风险解释为会对项目产生负面影响的事件）。
无论您的项目是大还是小，它都会有风险。这些可能是你的学校游行被降雨的风险，也可能是价格上涨到新电路板关键部分的风险。
如果管理不当，项目风险可能会使项目成功交付变得更加困难。未经检查的风险可以为您的日程安排增加时间，为您的预算节省时间和金钱。经理们对此类事情感到紧张。所有这些都可以通过风险管理计划来避免。
风险管理计划
风险管理计划是增强您对项目团队交付能力的信心的好方法 - 而且这也会增加您的经理的信心。您希望他们相信您可以这样做，并且您希望他们了解可能阻止您成功交付项目的原因。风险管理计划是完成此任务的完美工具。
你猜怎么着？开始真的很容易。
项目风险管理是一个简单的5个步骤。我们不要让它变得比它需要的更复杂。这是你今天可以开始的事情，准备在你的下次会议上讨论它，并在有人打电话给会议记录时完成。
五步风险管理流程
与项目管理的许多部分一样，风险管理也是一个过程。这5个步骤是：
- 发起
- 鉴定
- 评估
- 计划响应
- 实行
如果这些条款对你来说意义不大，请坚持下去 - 我将解释一切。
第1步：启动
首先，您要在项目管理环境中为风险管理设置上下文。
这里可能没有太多的工作要做，因为贵公司的某个人已经准备好了企业风险政策，而您需要做的就是追踪它。这将解释公司的风险方法，甚至可能会授权您需要的模板。模板总能为您节省工作，所以也要注意这些！
即使您没有公司风险政策，与您一起管理项目的其他人也可能拥有您可以复制的项目风险管理计划。为什么重新发明轮子？如果您想节省时间并完成更多工作，则必须重复使用文档。
使用您发现的结果为您的项目制定风险管理计划。这是整个项目管理计划的一部分，并讨论了如何处理项目风险管理。
如果您不知道要放入什么，请继续阅读！接下来的步骤将使您更好地了解风险管理计划中的内容。
这可以提高信心： 向您的经理展示您有一个处理项目不确定性的方法，并且您正积极地管理风险。
第2步：确定
一旦你有了概述的方法，你就可以开始工作了。
现在，您可以确定影响项目的风险。这只是一个及时的快照，你的风险登记是你想要一次又一次地回来确保任何新的东西。
您可以通过使用常见风险清单，访问项目的利益相关者（特别是困难的利益相关者，因为他们通常对可能出现的问题有很多说法），头脑风暴会议和使用您的常识来识别风险。
你正在寻找可能导致问题的事情。 （请记住，风险尚未发生。项目问题已经发生过。）
无论你去做什么，你都应该参与其他人。独自一人，你不会有全局，你最终会错过的东西。
任何人都可以而且应该确定风险。作为项目经理，您的工作是鼓励您的同事与您一起冒险，以便作为一个团队，您可以对他们采取一些措施。
确定的所有风险应记录在风险登记册中。如果团队中有项目协调员或项目支持人员，那么他们可以这样做。否则，它是您要执行的管理任务的一部分。
这可以提高信心： 证明您了解可能影响您的项目的主要风险，并且您已掌握了持续了解新风险的方法。
第3步：评估
然后评估风险的概率和影响。这篇关于如何评估项目风险的详细文章将为您提供帮助。如果您不熟悉该过程，请仔细阅读。
作为进一步的衡量标准，您还可以评估接近度，这意味着可能发生的风险与时间有多接近。高度接近的风险可能很快就会发生。接近度低的风险可能会在遥远的未来某个时刻发生。在处理风险时，这可以为您提供另一个优先考虑时间和精力的因素。
这可以提高信心： 确保您的经理和团队中的每个人都清楚地了解如果这些风险真正实现会发生什么。
第4步：计划响应
现在我们来看看风险管理计划的重要部分。在此步骤中，您将通过确定适当的响应来确定如何管理风险。
我们之所以这样做，是因为到目前为止，您所拥有的是一份清单，列出了未来可能会使您的项目偏离原因以及将会有多大的交易。您的经理接下来想知道的是：您打算怎么做？
通常，您可以采取4项措施来解决和管理项目风险。他们是：
- 避免
- 传递
- 缓解（即减少）
- 接受。
深入研究负面风险的风险应对策略，详细介绍了这些内容。
您的一些风险可能会产生积极的结果。例如：您有可能出售这么多新产品而导致电话线崩溃。这将是一个很好的问题，但它仍然是我们应该计划的风险。
您可以通过多种方式为发生的积极风险做好准备，包括：
- 利用
- 分享
- 提高
- 接受。
关于积极风险的风险应对策略将更详细地讨论这些问题。
您需要确定哪种响应策略最适合您注册时的每个风险。例如，您可能会认为工厂屋顶倒塌的风险是您可以接受的，因为它不太可能发生。但是，食品中毒导致劳动力减半的风险是您通过对所有餐饮人员进行再培训来积极减轻的。如果它之前已经发生并且实际上非常可能，除非您对此做了些什么，您将希望降低风险。
一旦确定并同意了响应，就可以指定风险所有者来执行风险管理行动计划。换句话说，您需要有人负责查看您同意的任务。
这可以提高信心： 向您的经理展示您已考虑如何处理可能导致项目出现问题的事项，并且您正在制定计划以减少项目的不确定性和风险。
第5步：实施
您的风险管理计划现在应该包括谁将负责为每个风险执行风险缓解活动。他们现在应该完成这些任务，以便您积极地管理开放风险。
这可以提高信心： 证明您和您的项目团队可以完成您所说的内容。通过报告您已实现的目标以及您已经减轻的风险，它向您的管理团队表明您认真交付并做了未来的工作，以防止您的项目出现问题。
一旦风险已经过去 - 当它已经发生或不再发生时不再具有相关性 - 您可以从风险登记册中将其关闭。
制定这个项目风险管理计划可以使您与其他管理者区别开来。你自己的老板会有证据表明你可以从战略和创造性的角度思考可能导致你的项目失败的原因，并且 - 最重要的是 - 做一些事情。在成为问题之前，你将成为积极管理问题的人，扫除障碍并为任何事情做好准备！
被视为善于管理项目风险是一种可靠的方式，被管理层视为安全的一对或双手。您不需要经验或证书来成功开始管理项目风险（尽管风险管理的正式资格确实存在）。这个简单的5个步骤很快就意味着项目风险管理已嵌入到您的项目计划中。
