写一封终止信来解雇一名员工

雇主在解雇员工时会想要写一封终止信。终止函确认了解雇的细节，并总结了现在的前雇员需要知道的信息。

作为雇主，您需要在员工的人事档案中保留终止函的副本，以便保留记录以备将来使用。例如，当被解雇的员工申请失业，申请重新雇用其他职位，或者在更不寻常但未知的情况下提起诉讼时，这些记录会派上用场。

您需要仔细考虑您的法律基础。在某些终止雇佣的情况下，如果您希望终止雇佣关系变得棘手或异常，您将需要让您的律师参与。与您自己的就业法律师一起制定详细信息，以便您就需要干预的情况达成一致。

此样本终止函是最简单，直接形式的终止函的一个示例。当您让员工离职时，您可以在大多数情况下使用此终止函。它应印在公司文具上，并在终止会议上交给员工，或邮寄到员工已知的地址，并附带建议的签收回执。

在终止会议期间没有提供任何理由（随意就业）时，这封简单的终止函不提供终止雇佣关系的理由。即将发出的终止函将提供员工下岗或解雇原因的样本。

在所有终止的情况下，雇主需要保留记录在案的背景咨询，辅导课程，帮助员工改进的努力，员工在绩效改进计划（PIP）上的进展状况，以及雇主尝试过的任何其他文件证明以防止终止。

在通常情况下，经理或主管以及人力资源部的代表将与员工举行终止会议。终止函总结了会议上的发言。终止函确认了终止雇佣关系的细节。

样本终止信

这是一个终止字母的例子。下载终止信函模板（与Google文档和Word Online兼容）或查看下面的更多示例。

下载Word模板

样本终止信（文本版）

凯瑟琳史密斯女士

1845年较短的街道

Myron，Illinois 40702

亲爱的凯瑟琳，

这封信证实了我们今天的讨论，即您在威利斯公司的工作将立即终止。

由于您在威利斯公司工作不到一年，您将获得两周的遣散费。签署并退回随附的索赔文件后，您将收到遣散费。

此外，您的应计PTO的付款将包含在您的最终工资支票*中，您将在星期五的正常发薪日收到。您可以从前台领取此支票，或者我们可以将其邮寄到您家。让我们知道您的选择。

您可以期待一份单独的福利状态信函，其中将概述您在终止时的福利状态。该信函将包括有关您是否有资格获得综合综合预算调节法（COBRA）延续集体健康保险的资格。

我们已经在终止会议上收到了您的安全刷卡，办公室钥匙以及公司拥有的笔记本电脑和手机。

您需要随时向公司通知您的联系信息，以便我们能够提供您将来可能需要的信息，例如您的W-2表格和后续COBRA信息。

如果我们能够在您过渡期间为您提供帮助，请告诉我们。

问候，

人力资源代表或公司所有者的名称

标题

*请注意，有关最终薪水的法律可能因州与州而异。

免责声明：请注意，所提供的信息虽然具有权威性，但不保证其准确性和合法性。该网站由全球受众阅读，就业法律和法规因州而异，各国不同。请寻求法律援助，或州，联邦或国际政府资源的协助，以确保您的法律解释和决定对您的位置是正确的。此信息仅供参考，提供意见和建议。