如何选择专业字母字体和字体大小

什么是商业信函最好的字体？在写正式信件时，您当然希望确保您的信件内容清晰易懂。但是，您还应该仔细考虑字体和字体大小。

字体是您在信函或电子邮件中使用的文本样式。确保您为通信选择的字体（包括打印和电子邮件）清晰易读，这一点非常重要。否则，您的读者可能不会花时间阅读您的来信。

在撰写求职信（如求职信）时，这一点尤其重要。如果雇主因为字体太小或难以阅读而无法轻易阅读您的信件，他们可能无需查看您的简历。

您最好的选择是保持字体和字体大小简单而专业。确保您的信息 - 而不是您的字体 - 脱颖而出。

请阅读以下有关如何为专业字母选择正确字体和字体大小的建议。

选择什么字体

选择易于阅读的字体非常重要。你应该选择一个足够大的字体，以便读者不必眯着眼睛看你的信，但不要太大，以至于你的信不适合单个页面。

使用简单的字体将确保您的消息清晰。 Arial，Cambria，Calibri，Verdana，Courier New和Times New Roman等基本字体效果很好。避免使用Comic Sans等新奇字体，或脚本或手写风格的字体。

选择什么字体大小

选择字体样式后，选择10或12磅字体大小。大小取决于你有多少内容;最好是你可以格式化你的信，使它适合一页。

如果您的信件有标题（例如带有您的姓名和联系信息的标题），您可以选择使标题字体略大（14或16）。但是，这不是必需的。

字体样式提示

此外，在格式化字母时，请避免使用全部大写字母书写。所有大写的信件和电子邮件都让您觉得好像在大喊大叫。还要避免使用下划线，粗体和斜体;这些可以使文字难以阅读。

包括白色空间

无论选择何种字体和字体大小，字母的顶部，底部和侧面都应有空白区域。您还希望在每个段落之间，在字母正文之后和结束之前，以及在结束与签名之间留下一些空格。没有足够间距的压扁信很难读懂。

关于间隔你的信的更多提示：

• 保留一封或更少的求职信。电子邮件求职信应长几段，易于扫描。
• 将求职信与左侧对齐。
• 对于电子邮件求职信，请使用格式化的电子邮件签

尝试各种字体类型和大小，以查看哪一种允许您将信件放在一个页面上，同时仍留有一些空白区域。您还可以将页面的边距调整为稍大或稍小，以保持一些空白，同时使字母适合一页。作为一般规则，边距不应大于1“，不应小于.7”。

校对

请务必彻底校对您的信函中的语法和拼写错误。即使您的字体和字体大小清晰易读，错误也会让您看起来不专业。如果这是一封求职信，那么错误甚至可能会让您失去工作机会。更多校对提示：

• 大声朗读你的来信。你会发现任何拼写错误，也可能发现改善你的单词选择和句子结构的机会。
• 检查并仔细检查所有公司和个人名称的拼写。
• 在审核最终文档之前请休息一下。你可能会发现在写完这封信之后你不会发现新鲜眼睛的错误。
• 在发送之前，请一位老鹰眼的朋友回复你的来信。
• 对于电子邮件求职信，请务必在将文档通过电子邮件发送给招聘经理之前自行测试。您可能会发现在没有测试的情况下您不会看到的间距奇怪和格式错误。

如何选择字体

您可能需要尝试一些字体样式和大小变化，以便您的字母适合单页，有足够的空白区域，而不是拥挤。

以下是编写字母和选择字体大小和样式时要采取的步骤：

• 在开始写信之前，请从文档顶部的列表中选择一种字体，或者：
• 输入你的信件。
• 突出显示您信件的内容。
• 从弹出窗口中选择字体，或从文档顶部的列表中选择字体。
• 选择要以相同方式使用的字体大小。尝试一些不同的字体和字体大小，直到字母适合一页。再次，确保你的信上有空白区域。考虑使用间距和边距。
• 校对信。

完成并校对您的草稿后，打印您的信件（即使您要在线上传或通过电子邮件发送），以确保其格式化，间隔适当，并且看起来像您想要的那样。