如何撰写职位申请书(附样本)
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你需要写一封信来申请工作吗?大多数时候,答案是肯定的。即使在雇主不需要求职信的极少数情况下,写一份也会帮助您突出自己的技能和成就,并引起招聘经理的注意。
撰写职位申请书的提示
在申请工作时,应将简历上的工作申请函(也称为求职信)发送或上传。虽然您的简历提供了您的工作经历的历史记录以及您的技能和成就概要,但您发送给雇主的工作申请信解释了您有资格担任该职位的原因,应该被选中进行面试。
写这封信似乎是一项具有挑战性的任务。但是,如果您一步一步,您很快就会成为撰写申请信以便随简历发送的专家。
如何入门
在开始撰写求职申请信之前,先做一些基础工作。考虑您想要包含哪些信息(请记住空间有限)。请记住,这封信是为你担任该职位的候选人提出的。但是,你可以做得更好,而不仅仅是回流你的简历 - 相反,突出你最相关的技能,经验和能力。
要在信中包含最有说服力的相关详细信息,您需要知道雇主想要什么。最大的线索在工作中,因此花一些时间解码工作广告。接下来,将您的资格与雇主的需求相匹配。列出您的相关经验和技能。例如,如果招聘广告需要强有力的领导者,请考虑一下您成功领导团队的示例。一旦你记下了一些笔记,并想清楚你想在信中强调什么,你就可以开始写作了。
编写职位申请书的指引
写一份求职申请信与给朋友的快速邮件或给亲戚的感谢信非常不同。从长度(不超过一页)到字体大小和样式到字母间距,招聘经理和潜在的面试官对于字母的表现和外观都有一定的期望:
长度: 申请书的长度不应超过一页。
格式和页边距: 申请书应该是单行间隔,每个段落之间有一个空格。使用大约1英寸的边距并将文本对齐到左侧,这是大多数文档的标准对齐方式。
字体: 使用Times New Roman,Arial或Calibri等传统字体。字体大小应在10到12点之间。
该信的每一部分包含哪些内容
信中包含的部分也有规定,从称呼到签字,以及信件的组织方式。以下是工作申请函中包含的主要部分的快速内容:
标题: 申请书应以您和雇主的联系信息(姓名,地址,电话号码,电子邮件)开头,后跟日期。如果这是一封电子邮件而不是一封真实的信件,请在签名后在信件末尾附上您的联系信息。
- 标题示例
称谓: 这是你礼貌的问候。最常见的称呼是“亲爱的Mr.M先生。”然后是这个人的姓氏。了解有关适当的求职信致敬的更多信息,包括如果您不知道此人的姓名或不确定联系人的性别,该怎么办。
信的正文: 将此部分视为三个不同的部分。
在里面 第一段,您需要提及您申请的工作以及您在工作列表中的位置。
该 下一段(s) 是你信中最重要的部分。还记得你是如何收集有关雇主寻求什么的信息,以及你如何满足他们的需求?您可以在这里分享有关您的经验和成就的相关详细信息。
该 信的正文的第三部分和最后部分 将是您对雇主的感谢;您还可以提供后续信息。
免费关闭: 以礼貌的结果签署您的电子邮件,例如“Best”或“Sincerely”,然后是您的姓名。
- 结案例
签名: 以您的签名结束,手写,然后输入您的姓名。如果这是一封电子邮件,只需输入您输入的姓名,然后输入您的联系信息即可。
- 签名示例
使用模板进行简单格式化
所有这些格式和组织要求都不堪重负?使编写工作申请的过程更容易的一种方法是使用工作申请信模板来创建您自己的个性化工作申请信,以申请工作。如果您要发送大量申请信,拥有模板可以帮助您节省时间。
确保您发送的每封信都是针对公司和职位的个性化信息;不要将同一封信寄给不同的公司。
撰写有效信函的提示
- 总是写一个。 除非工作岗位明确表示不发送申请书或求职信,否则您应该发送一封。即使公司没有要求提交申请信,也不会包含一封信。如果他们确实要求您发送信件,请务必严格按照说明进行操作(例如,他们可能会要求您将信件作为电子邮件附件发送,或直接在其在线申请系统中输入)。
- 使用商业信函格式。 在写信时使用正式的商业信函格式。在顶部,日期和雇主的联系信息中包括您的联系信息。一定要在开头提供称呼,并在结束时提供签名。
- 推销自己。 在整封信中,重点关注如何使公司受益。提供您展示对工作有用的技能或能力的时间的具体示例,尤其是在职位发布或描述中列出的那些。如果可能,请包含向公司添加价值的时间示例。数值提供了您的技能和成就的具体证据。
- 使用关键字。 重新阅读工作列表,圈选任何关键字(例如列表中强调的技能或能力)。尝试在求职信中加入一些这些词。这将有助于雇主看到您非常适合这份工作。
- 保持简短。 将你的信件保持在一个页面之下,不超过四个段落。雇主更有可能阅读简明信。
- 编辑,编辑,编辑。 雇主可能会忽略具有大量错误的应用程序。因此,请仔细阅读您的求职信,并在可能的情况下请朋友或职业顾问审查这封信。校对任何语法或拼写错误。
工作申请书样本
这是一份求职信函样本。下载信函模板(与Google文档或Word Online兼容)或阅读以下示例。
下载Word模板工作申请书样本(文字版)
Elizabeth Johnson
琼斯街12号
波特兰,缅因州04101
555-555-5555
2018年1月14日
马克史密斯
人力资源经理
蔬菜去
238 Main Street
波特兰,缅因州04101
亲爱的史密斯先生,
当我的前同事Jay Lopez告诉我你在波特兰办公室开设行政助理时,我感到非常兴奋。作为Veggies to Go的长期客户和经验丰富的管理员,我很乐意帮助公司实现将外出健康产品作为外卖的使命。
我在整个职业生涯中都为小公司工作,我很高兴有机会戴上很多帽子,并与团队合作取得成功。在我最近担任Beauty Corp的行政助理期间,我通过为客户服务代表实施自我调度系统,减少取消班次,为我的雇主节省了数千美元的临时工。我还学习了网页设计,时间表编码,并完善了我的Excel技能。
我已附上我的简历供您考虑,并希望尽快与您讨论您对该职位的需求。
最好的祝福,
手写签名(硬拷贝信)
Elizabeth Johnson
发送电子邮件应用程序
当您通过电子邮件发送信件时,请说明您撰写信息主题的原因:
学科: Elizabeth Johnson - 行政助理职位
在您的签名中列出您的联系信息,而不是在信件的正文中:
此致
Elizabeth Johnson
琼斯街12号
波特兰,缅因州04101
555-555-5555
招聘信中包含哪些内容(附样本)
提供就业的工作邀请函样本和模板,工作邀请函中包含的内容,以及接受和拒绝工作机会的提示。