这是每小时员工出勤政策样本
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拥有所有员工都知情的正式书面出勤政策对大多数公司来说都是必不可少的。从期望每个人都出现在工作中并在规定的时间内完成不出现的后果,组织建立的基本规则应该被所有员工理解。您可以在下面找到适合您公司的出勤政策示例。
勤
出色的出席率是XYZ公司全体员工的期望。每日出勤对于小时员工尤其重要,他们的客户和同事期望按时交付产品。
员工可以获得紧急个人时间,以应对诸如个人疾病,直系亲属疾病,医生预约或家庭死亡等计划外事件。
紧急个人时间
员工每个工资期累计需要2.15小时的紧急个人时间。每年,这相当于56小时。员工可以使用长达56小时的紧急个人时间。
如果员工在XYZ公司就业时产生负的应计余额,则从员工的最终薪水中扣除未累计使用的小时数。员工离开XYZ公司时产生的紧急个人时间将不予支付。
使用紧急个人时间的员工必须尽快打电话给他们的主管,但不得迟于轮班开始后一小时。如果主管不在,员工可以向主管留言,并提供电话号码,以便联系他们。然后主管将返回呼叫。
未能连续入会将被视为XYZ公司的自愿辞职。
员工因工作,午餐或休息而错过或迟到的分钟数和/或小时数将从累积的个人时间中扣除。当员工未按计划在他或她的工作站(或工作)时,就会发生迟到。
当员工错过一拳时,员工应立即联系到他/她的主管。他们的工作时间将被处理,好像员工刚刚从他们向主管报告的那一刻开始到达。错过的时间也将被视为迟到。
每小时的员工可以提前安排休假,例如医生的预约,上课,家庭维修预约,家长教师会议以及宗教活动和服务 - 只要休假不会对同事或客户产生不利影响。
在可能的情况下,在一个人的正常时间表内,员工可以弥补在错过时间的一周内错过的时间。员工必须得到其主管的许可才能弥补这一时间。否则,必须提前安排休假时间以涵盖这些活动。
没有紧急个人工作时间可以转入下一个日历年。
过度使用紧急个人时间的后果
在连续一年(即连续的12个月)中累计12个迟到是终止雇佣关系的理由。可能导致并包括终止雇佣关系的纪律处分可以在记录三个月内的第六次迟到时开始。
对于过度使用紧急个人时间,当累积56小时缺勤时,将开始纪律处分,包括终止雇佣关系。纪律处分将包括对未来8小时错过的书面警告,然后在未来8小时错过3天的无薪停工,然后在员工用完超过72小时的任何时间终止雇佣关系。
每小时员工的出勤奖金
生活事件可能会影响工作出勤率。但是,XYZ公司要求员工尽可能少地使用紧急个人工作时间并避免拖延,以便XYZ公司能够有序有效地运营业务。
因此,XYZ公司建立了出勤奖励制度,鼓励员工出勤并准时出勤。
出勤奖金制度由以下四个部分组成:
- 每个不使用紧急个人时间且在一个日历周内没有迟到的员工将在月度出勤图中输入他或她的姓名。该图纸在每月全公司员工会议上举行。员工每周都有完美的出勤率,可以进入图纸。每月四名员工,其名字随机抽取,将获得50.00美元。
- 每个不使用紧急个人时间且在日历季度没有迟到的员工将收到XYZ公司的礼物,价值约为25.00美元,以表彰他们的出勤和承诺。
- 在一个日历年内完成以下出勤记录的每位员工都有资格在日历年结束后收到规定的年度奖金。
- 如果员工错过最多16个小时而且迟到不超过一个,则该员工将获得100%的奖金,或300.00美元
- 如果员工错过最多24小时且不超过两天,员工将获得50%的奖金,或150.00美元
- 如果员工错过超过24小时和/或超过两个小时,员工将不会获得出勤奖金。
- 不使用紧急个人工作时间的员工将按照日历年度结束后110%的直接工资的比例支付未使用的小时数。
家庭和医疗休假法(FMLA)
如果您或直系亲属的经常性疾病导致经常缺勤,您可能有资格根据FMLA享受无薪假期。请参阅有关FMLA的单独政策。
请注意,FMLA休假必须提前安排,并不一定能免除员工履行本政策规定的责任。
签署的员工出勤政策文件
我已经阅读并了解了XYZ公司每小时员工出勤政策的内容,要求和期望。我收到了该政策的副本,并同意遵守政策指导原则作为我就业和继续在贵公司工作的条件。
我理解,如果我在任何时候对出勤政策有疑问,我会咨询我的直接主管,人力资源工作人员,工厂经理或公司总裁。
请仔细阅读该政策,以确保在签署本文档之前了解该政策。
员工签名: _______________________________________
员工印刷名称:____________________________________
日期:_________________________