如何创建项目风险登记表

01良好的风险登记设计

鼓励参与风险管理的一种方法是采用良好的风险登记设计。正确的格式将快速将项目中的整体风险级别传达给您和其他项目团队成员。

它应该允许用户在需要时轻松访问有关个别风险的更多详细信息。反过来，这又刺激每个人在风险方面进行思考 - 发现新风险，监控并采取措施减轻现有风险。

02包括正确的领域

您的风险登记册至少应包括每种风险的唯一标识符，对其的描述，响应时要采取的操作以及任务的所有者。

描述应简明扼要。例如，被识别为“雨害”的风险可能包括这样的描述：“大雨可能会泛滥并导致作物变质。”

03附加措施

您可能希望包括对风险较高的项目进行缓解后的概率，影响和总体风险以及剩余价值的量化指标。

如果您使用蒙特卡罗方法等风险评估技术，则自动计算的数字字段会很有帮助。其他有用的字段包括关键日期，风险类别，风险响应类别，邻近度，缓解成本和状态。

您可以包含的字段数量没有限制，但只应在列表视图级别显示关键字段。通过在列表视图级别添加不必要的细节来避免压倒用户。理想情况下，需要更全面信息的观众可以点击详细信息。

04另一种选择

您可能希望为每个项目创建风险登记数据库，这样您就不会受限于一组标准字段。虽然电子表格可以帮助您跟踪项目，特别是较小的项目，但使用Kahootz或Podio等软件创建的数据库可能会更好。它们可以在必要时轻松添加文档和大量文本。

05交通灯

交通灯系统很难击败视觉冲击力。用户知道红色意味着高风险，琥珀色意味着中等风险，绿色意味着低风险。这些快速视觉提示可帮助读者更快地扫描信息。

06安全功能

您可能希望通过允许项目团队的所有成员以及可能的某些利益相关者查看风险登记来鼓励参与。但是，您应设置用户访问权限，以便只能由主要风险所有者和经理进行编辑。您需要审核谁更改了什么以及何时更改。

07汇总风险简介

高级项目团队成员和利益相关者可能没有时间消化每个风险的列表视图。对他们而言，汇总风险简介可以快速了解项目的整体风险。它说明了每个概率和影响级别的风险数量。

08这是关于沟通的全部

请记住，项目风险登记册不仅列出风险和缓解措施。它是一种沟通工具，可以让您的同事参与风险管理。您的设计应该针对不同的受众以不同的观点反映这一目标。