项目章程的作用和目的

由于项目章程，项目正式存在于组织中。这是一份授权工作进行并指定项目经理的文件。作为项目经理，它为您提供执行其中所述工作的授权。

项目章程中最重要的作用是确切地确定项目将实现的目标。让我们来看看这个重要项目文档中的内容。

什么进入项目章程？

项目章程的第一部分将详细说明项目名称，赞助商和项目经理的姓名以及文件编制的日期。然后你进入文件的内容。

项目章程的主要部分如下。

• 项目目的：这解释了为什么需要该项目。您可以参考商业案例或推动该项目的合同，或者只是说明为什么做这项工作很重要。
• 项目描述：在本节中解释项目将要实现的目标。您应该包括有关要构建的项目或将要交付的服务的详细信息。
• 预算：此时您可能没有关于项目任务的所有详细信息，因此您无法将完整详细的项目预算放在一起。记下您期望的任何预算约束或高级别初始支出范围。

• 风险：所有项目都有风险。项目章程的这一部分构成了项目风险日志的早期版本。记录此时您所知道的任何风险，以便管理团队可以看到可能会影响项目的进展。
• 里程碑：如果您了解高级里程碑，请将其包含在本节的项目章程中。您可以在以后制定更详细的计划时将它们转移到甘特图。目前，您只是在寻找丢失的日期或您正在努力的合同中指定的任何内容。

• 项目目标：这是一个非常重要的部分，但可能很难组合在一起。您正试图回答这个问题：“我们怎么知道我们何时完成？”写下您对项目的期望，以及如果您到达那里，您将如何知道。例如，在为所有部门启动时间记录系统的项目中，目标可能是：“所有团队将在年底之前使用时间表系统。”另外，记下谁将成为有责任同意你达到了这个目标。它避免了项目结束时出现的任何问题，突然间没有人准备签署完整的工作。

• 项目经理的权限级别：除非在其他地方明确并记录在案，否则值得在章程中包含一个部分，说明如果不进一步从更高级别的人那里签字，你可以做些什么。它通常涉及对预算和时间尺度设定的容差水平，并表示如下：“项目经理对预算的容忍度为10％，按计划容差为5％。超出这些批准限额的任何偏差必须由项目发起人签字。“您可以扩展此部分，以指定项目经理对项目团队雇用和解雇员工的权限（如果有的话）。

批准项目章程

项目章程的最后一部分是批准部分。项目经理和项目发起人（或者如果尚未指定长期发起人，则开始工作的人）应在文件上签名并注明日期。今天，这可能是通过电子邮件发送的，因此请在项目文件中保留电子邮件授权的副本，以防您需要重新参考。