工作中提高绩效的提示
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通过练习本书的执行教练和作者Jason Womack提供的这八个技巧,您可以显着提高您的工作表现, 你最好的变得更好:工作更聪明,更大,更多 (威利)(比较价格)。杰森参加了一个电子邮件采访,这个采访充满了有用的想法,他们涌入了一系列文章。
请参阅第2部分:提高生产率的6个技巧。
采访Jason Womack关于如何提高绩效
苏珊希思菲尔德: 如此多的生产力和性能改进系统似乎耗时,笨拙,难以融入日常工作生活。我正在寻找我的读者可能会做的简单提示,这将有助于他们在尝试这个想法时尽快改善他们的表现。
这些提示让读者动摇他们的头脑,想知道他们从未想过那些简单但有用的东西。那么,瞧!新的技巧是集成的。你能帮我吗?
杰森沃马克: 苏珊,你和我相处得很好。喜欢你的想法。当您处理如何提高性能时,第一个问题是人们错误地标记了问题。他们着重说明了 事实 他们“没有时间。”所以,默认情况下,你是 对.
系统需要时间来学习,设置,维护和增强。对?在iTunes应用商店中搜索“生产力”和“列表管理器”,你会得到许多竞争系统;.99美分会给你一个应许,承诺…你的名字。
真正的起点,以及读者可以立即开始思考的内容,不是系统,而是他们在识别过程中所经历的过程 为什么 他们需要提高工作效率,并首先考虑他们的表现。
这是我推荐的。在门外,制作三个列表 - 不是一个,而不是15个 - 只有三个。
- 需要考虑的事情,
- 你在接下来的3-9个月里管理的事情(这些来自你正在考虑的事情),以及
- 在接下来的96小时内要做的事情(这些来自你所管理的)。
需要考虑的事情:
- 在24小时的时间内,大多数人会在以后找到他们想要再次思考的内容。
- 有人谈到他们刚刚度过的假期,你会想,“嗯,我应该和我的配偶谈谈我们的暑假。”
- 有人提到他们参加过的研讨会/会议,你想,“下一季,我需要考虑参加一个贸易会议。”地铁上的人有一本他们正在阅读的书,这让你觉得……你得到了点。
所以,保持某种形式 要考虑的事情 库存。在任何时候,我可能在这个列表上有15-20个东西,我每周只看一遍,以确保我仍然在那些东西。小心不要加载此列表。这不是你生命中某些事情的清单。
您在接下来的3-9个月内管理的事情:
90 - 240天还有很长的路要走,但是,在您知道它之前它会在这里。接近此列表的最简单方法是取出您的日历并查看接下来的12到36个星期五。问问自己,“到那时我想做什么?”
我与世界各地的人们合作,他们说这一项活动是我推荐的最重要的事情之一。每月更新清单;每周审查一次。我想提醒我的客户,“你是你的生产力 牌。你所拥有的,以及你所取得的成就,创造了你的品牌形象。“
如果您有导师,请与您的导师分享此计划。您希望您的导师看到您认为自己应该做的事情,这样他就可以定期质疑,协助和挑战您的生产力计划。
接下来的96小时内的活动:
这就是橡胶在路上行驶的地方 - 事情就这样完成了。 96小时与大多数人未来的预测差不多。你可以知道接下来的四天会为你准备什么:你与谁会面,你将在大世界里做什么,等等。我自己的待办事项清单就是这样,而且,我尽可能努力地将我列出的行动缩短到15分钟的活动块。
为什么15分钟?简单:实际上在足够短的时间内取得进展足够长,以便在典型的一天中找到它。相信我,如果你找他们,你会注意到每天开放2-10个15分钟的时间段。
希思菲尔德: 普通员工每天提高绩效的三五个最大机会是什么?
沃马克: 好的,有趣的问题。这本书的标题, 你的最好只是变得更好 倾向于吸引更高的表现者,最近晋升的,和 去吸气 世界(高管,志愿者,社区成员,大学和高中学生,几乎所有人都想要更多)。所以,当我看到那个词时 平均,我必须退一步思考一下。
- 选择当天的三个麻省理工学院。 这些是你最重要的事情 - 不是你应该做的事情,而是你想要在白天关注,继续前进和解决的领域。虽然有些客户在早上选择他们的麻省理工学院,但我建议你这样做 今天,在你离开工作之前。把这个列表留在哪里可以在白天多次看到它,并且大约每2个小时检查一次,然后问:“我怎么做我今天所说的我今天关注的内容?”
创建面向流程的工作流管理方法。我指导的过程是在工作日建立选项。你知道的越多,你拥有的选择就越多。当您记得选择继续沿着一条引起您注意的路径或重新关注您的一,二或三个优先级并完成重要工作时,您可以做出选择。
- 最大化中断: 是的,你没有看错。大多数人试图尽量减少他们被打断的次数。他们对会议说“是”,做假会议,把一堆工作(或他们的笔记本电脑)带到会议室或咖啡店,打开手机上的“请勿打扰”信息,或者通过电子邮件打开“外出” - 所有这些都在希望他们能够在不间断的时间内完成更长时间的工作。考虑一下,而不是继续这样做 最大化 下一次中断。
方法如下:附近附上一叠便利贴或3X5便条卡。在每一个的顶部写下你知道今天某个时候会打扰你的人的名字。下次这个人过来问“你有一分钟吗?”说是的,还要谈谈你列出的几件你想出的事情。当你想到某事时,抵制打断它们的冲动。只需将其添加到列表中即可。
想象一下,如果人们会为你做这件事你节省的时间。想象一下,如果每个人每小时互相打断两到四次,就会节省时间,并且通过立即谈论过去他们想到的两到四件事情来最大化每次中断。
- 承认好工作: 谁做得好?谁在做伟大的事情?从明天开始,在接下来的五天中每天一次,停止并确认您团队中的某个人。让员工非常清楚地知道你看到他们做了什么,你认为它如何帮助推进任务,以及你欣赏他们所做的努力。
超过五天,尝试这一点,并留意你自己的参与/你做什么。如果您注意到自己更加投入,请继续这样做。它将改善您的绩效和向您报告的员工的表现。
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- 推销自己的新导师: 你的老师,教练,导师 - 我称之为你的 社交网络 在书中 - 鼓励,推动,并要求你改进到目前为止。为了达到下一个级别,您可能不希望像以前一样依赖同一组导师。让一些特定的人知道你正在寻找新的导师。
你希望有人只见几次咖啡/茶或午餐。离开办公室,坐下来专心倾听你正在做什么,你去哪里,你想做什么而不插入意见 - 或者甚至是建议。
你想要一个会倾听的导师,问你问题,倾听更多,并要求你以你尚未想到的方式思考问题。您当前的社交网络的好处在于,您可以轻松地与他们一起思考,并且他们对您的工作以及您的工作方式感到满意。但是,这也是您当前社交网络的不幸之处。
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- 这是关于电子邮件的另一个提示,读者可以立即实施: 当你给同事发电子邮件询问某事时,请把 动词 在电子邮件的主题行中。你工作的大多数人每天可以收到50到200封电子邮件。您希望自己成为他们在智能手机或收件箱中看到的电子邮件,并确切地知道您要求他们做什么。把你的主题想象成你的主题 行动 换行,看看你的回复率飙升。
您可以实施这八个技巧,以提高您今天的工作绩效和工作效率。你为什么等?如果你每天都能做得更多 - 而且更有效 - 你的未来只有成功和压力。
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