如何掌握你的待办事项清单

面对现实，我们都有很多事要做。在任何一天，我们的待办事项列表包括：

• 工作职责
• 家庭责任
• 学校的日程安排和活动
• 跑腿
• 电话

你如何跟踪这一切？如果你像大多数人一样，没有尽可能有效或高效。

• 你办公室的每个表面都贴满了黄色的纸条吗？
• 你有单独的待办事项清单吗？一个用于家庭，一个用于办公室？或者你可能每个都有多个列表？
• 在你开车的时候，你会抓住信封甚至餐巾来记下掉在头上的东西吗？
• 现在桌面上有多少个不同的记事本，包括行动项目或待办事项？说实话。
• 你的钱包里满是纸屑，包括记录的待办事项或电话留言吗？
• 你的厨房柜台怎么样？它是否充满了笔记，杂货清单和个人待办事项？

要以最有效的方式管理待办事项列表，请将它们合并到一个主列表中。

时间管理专家Kenneth Zeigler是使用主列表的主要支持者。在他的书中 组织成功 他说，“主要清单的目的是让你的头脑清醒。主清单是一个 日志 他们发生的想法和活动。当能够看到你需要完成的所有事情时，头脑可以组织你需要更有效地完成的事情。“

如何入门

• 找到合适的工具 - 您需要找到一个适合您捕获整合主列表的工具。有些人可能会发现一个简单的记事本可以解决问题。其他人可能想要使用专为跟踪任务而设计的螺旋笔记本。考虑使用电子笔记系统，如Evernote。
• 确保该工具是便携式的 - 由于待办事项突然出现在您的头脑中，您需要一个记录它们的地方，因此请确保您选择的工具是便携式的。如果您正在使用电子笔记系统，请随身携带一个小笔记本，以记录想法，想法，待办事项和承诺。您可以在一天结束时将这些内容传输到您的电子笔记记事中。

• 合并所有列表 - 选择正确的工具后，收集所有各种待办事项列表。将所有任务和项目传输到新的主列表。不要担心将它们按任何特定顺序排列。您只需在一个地方捕获您需要做的每件事。如果您的主列表很长，请不要感到惊讶。
• 添加到您的主列表 - 当您一整天都在考虑需要做的事情时，请将它们添加到主列表中。在分配任务时，将它们添加到列表中。当您的孩子告诉您学校需要的东西时，请将它们添加到您的列表中。当您想到要运行的差事时，请将它们添加到列表中。

你的日常行动清单

无论是前一天晚上还是每天早上的第一件事，请查看您的主列表。选择当天必须完成的任务，工作和承诺，并将其转移到每日操作列表中。记住对那天你能实现的目标是合理的。您的日常行动清单将成为您当天的工作计划。

正在进行的维护

您的待办事项列表定期如下工作：

• 所有待办事项都有一个主列表;
• 在您完成一天并考虑或分配其他任务时，请将它们添加到主要待办事项列表中。
• 每天，您将查看您的主要待办事项列表，并将今天的优先事项转移到每日行动列表中。

定期评估您的主列表。由于交叉点和已添加到保证金的附加注释，您可能会发现将剩余的未完成项目复制到新的主列表是有意义的。不要扔掉旧名单。保留它以供历史回顾和将来参考。

通过遵循这个过程，您会发现您更有效率，更多地完成任务，并且您可以完成更多工作。