个人助理简历样本和技能列表

个人助理类似于行政助理或办公室助理，因为他们都执行例行的行政类型的任务，以便其他人不需要。职责可能包括筛选或接听电话，信函和电子邮件，管理时间表以及在会议上做笔记。

不同之处在于，私人助理只能帮助一个人，他们还可以帮助完成个人任务，例如购物或安排社交活动。

有些人将项目工作委托给他们的助手，或让他们的助手在他们缺席的情况下代替他们。

个人助理的工作要求

虽然在教育方面没有规定个人助理的最低要求，但商业或行政工作的背景有所帮助。在某些情况下，第二种或第三种语言也很重要。一般来说，你拥有的技能比你的教育更重要。对这些必要技能的讨论可以帮助您确定此类工作是否适合您。

以下是简历，求职信，求职申请和面试的个人助理技能列表。所需技能将根据您申请的工作而有所不同，因此请查看按工作和技能类型列出的技能列表。查看此列表，看看您是否在以前的工作中使用过这些技能，或者是否通过培训获得了这些技能。

记下您何时以及如何使用或开发这些技能。然后将它们添加到您的简历和求职信中，或者随时填写工作申请表。筛选应用程序的人通常会寻找关键技能。将您的技能与根据工作要求发布的技能相匹配。然后确保在求职信中提及他们并在简历中列出。

您还应该开发面试答案，了解您在以前的职位中如何使用您的技能。举例说明如何使用这些技能中的一种或多种来解决工作场所中的问题。展示如何利用您的技能为项目的成功做出贡献。

个人助理技能的例子

这份清单并非详尽无遗，但包括一些最重要，最受欢迎的个人助理技能。

组织和时间管理

作为个人助理，您的大部分工作将是按时组织其他人。因此，你必须自己组织良好。幸运的是，组织可以学习。您可以采用一些特定的技术，以便更有效地利用时间，并保持您和管理者的生活秩序井然有序。

书面和口头交流

您必须理解并遵循说明，并且必须清楚，诚实地传递信息。根据您职位的详细信息，您可能还需要欢迎客户，回复信件或创建报告和演示文稿。所有这些任务都需要一流的沟通技巧，包括口语和写作，听力和阅读。

准确性和注重细节

注重细节是保持井井有条和沟通良好的关键组成部分。

模糊或不准确会造成效率低下，也可能导致严重错误或疏远经理的同事。

了解相关软件

您需要处理哪些软件可能会有所不同，但可能包括文字处理，电子表格，数据库，日历，桌面排版和PowerPoint等等。能够提供至少最低限度的技术支持是一个优势。您可能必须自己选择几种不同的程序和应用程序，这些程序和应用程序提供了实现经理目标的最佳工具。总是，你的工作是让你的经理的工作更轻松，更简单，这可能需要大量的幕后问题解决。

策略和谨慎

作为个人助理，您经常会接触敏感材料，从商业机密到您需要保密的高度个人信息。

相关技能是机智，能够轻柔地或根本不对其他人可能感到困难或尴尬的信息做出反应。换句话说，你必须是一个安全的人，让你的经理易受伤害。毕竟，只有你会知道他们需要多少帮助。

个人助理技能列表

行政技能

这些技能通常是个人助理职位描述的一部分，或者是具有附加值的技能。您的雇主可能需要能够为她完成这些任务的人。

• 行政的
• 约会
• 对应
• 跑腿
• 活动
• 活动策划
• 备案
• 实施程序
• 维护计划
• 会议
• 办公管理
• 项目管理
• 研究
• 调度
• 听写
• 接收消息
• 记笔记
• 旅行计划
• 旅行计划

沟通技巧

作为个人助理，沟通的各个方面对于工作都很重要。准备好展示您的经验或培训。

• 接听电话
• 通讯
• 电子邮件
• 问候访客
• 处理查询
• 联网
• 非口头交流
• 筛选电话
• 口头交流
• 书面通讯

财务技巧

您是否有这些任务的经验或培训？

• 会计
• 预算
• 购买
• 采购
• 购物

技术技能

您是否能够使用不同的平台和设备并进行基本的故障排除？

• 电脑（PC，Mac，平板电脑）
• 数据库管理
• 微软办公软件
• 演讲准备
• 报告
• 字处理

个人掌握技巧

这些技能通常是你个性的一部分。展示你如何使用它们并开发它们。

• 保密
• 外交
• 慎重
• 灵活性
• 人际
• 多任务处理
• 组织
• 积极的态度
• 解决问题
• 专业风范
• 自我激励
• 有团队精神的人
• 时间管理
• 独立工作

如果您在之前的工作中没有使用过这些技能，请查看您是如何在志愿者或无偿工作中开发这些技能的，或者在您的个人生活中使用它们。您是否将这些技能用作信仰社区或学校学生项目的一部分？您是否已经将技能发展为运动队或个人运动的一部分？这种经历也很有价值，让你成为这个职位的更好候选人。

在下面为个人助理设计的简历样本中，请注意上述几项技能如何纳入文本，特别是“核心资格”。

样本个人助理简历

这是个人助理职位的简历示例。下载简历模板（与Google文档和Word Online兼容）或查看下面的更多示例。

下载Word模板

样本个人助理简历（文字版）

卡莉申请人

999大街

纽约10003

(123) 555-1234

[email protected]

职业目标

面向细节，高度组织化的个人助理，精通为C级管理人员提供无缝支持，以及独立执行行政，预约和旅行安排，购物和活动策划职责，轻松高效地寻求个人助理职位公司。

核心资格

• 能够处理敏感数据并处理所有通信和听写，具有无可比拟的完整性和机密性。
• 可以轻松地与客户，供应商和项目利益相关者建立亲密和书面的关系。
• 能够利用会计教育来准确平衡账簿，执行预算和购买功能。
• 始终保持积极和完美的职业风范，能够灌输他人的信任和参与。

专业经验

GLENGARRY INCORPORATED，哥伦比亚，密苏里州

总统的私人助理，2016年9月至今

为精品金融咨询公司的创始人提供全面的行政和个人支持，其职责范围包括听写，通信，办公室管理，供应商关系，预约安排，旅行协调和活动策划功能。

• 计划所有关于非常成功的客户关系活动的详细信息，包括高尔夫和网球度假周末，财务规划研讨会和股东宴会。
• 采购和安全的具有成本效益的旅行和娱乐供应商将旅行支出减少了15％。
• 利用Adobe Creative Suite创建具有视觉吸引力的新营销手册和月刊。

教育

工商管理理学士 （次要：会计）2016年GPA 3.9

密苏里大学，哥伦比亚，密苏里州

院长的名单;毕业Summa cum Laude

技术熟练程度： Microsoft Office套件，QuickBooks和Adobe Creative Suite。精通西班牙语。