如何格式化电子邮件

当您发送有关工作或申请工作的查询时，将您的电子邮件格式化为与任何其他商业信函一样专业。毕竟，每个人 - 包括招聘人员和招聘经理 - 都会收到很多电子邮件。确保您的电子邮件因内容而脱颖而出，而不是因为草率错误，格式不佳或过于随意的语言。

在电子邮件中使用10或12磅大小的可读字体。从专业的电子邮件地址发送与求职相关的电子邮件 - 理想情况下，您的电子邮件地址应该只包含您的名字和姓氏或首字母和姓氏的组合。以下是发送求职信函时要包含的内容以及您在发送与工作相关的电子邮件时应使用的电子邮件格式。

主题行

不要忘记在电子邮件中包含主题行。

如果您忘记包含一个，您的消息可能甚至不会被打开。使用主题行总结您发送电子邮件的原因。强主题的一些例子：

• 营销助理申请 - 简史密斯
• 信息面试请求
• 谢谢 - 营销助理访谈
• 人名参考信息访谈，讨论XYZ等

招呼

如果您有联系人，请将您的电子邮件发送给亲爱的Mr.M先生。姓。如果可能，找出招聘经理的名字。此信息有时包含在作业列表中。如果不是，请使用LinkedIn等网站来确定联系人，或查看公司网站以获取信息。

如果有联系电话，您也可以致电公司前台，看看接待员是否可以提供信息。

检查您自己的网络：您是否认识在公司工作的任何人，并且可能能够分享更多信息？

如果您没有联系人的姓名，只需将您的电子邮件发送给亲爱的招聘经理。另一个选择是不包括称呼并简单地从您的消息的第一段开始。

消息的身体

将求职信复制并粘贴到电子邮件中，或将求职信写在电子邮件正文中。如果职位发布要求您将简历作为附件发送，请将简历作为PDF或Word文档发送。当您询问可用的职位或网络时，请明确您的写作原因和电子邮件的目的。

格式化您的电子邮件

您的电子邮件消息应格式化为典型的商业信函，段落之间有空格，没有拼写错误或语法错误。不要将长度误认为质量 - 保持您的电子邮件简洁和重点。避免过于复杂或长句。使电子邮件收件人可以轻松快速浏览您的电子邮件，并了解您发送电子邮件的原因。

校对它，就像你任何其他通信一样。如果您真的关注拼写错误，请考虑打印出电子邮件草稿。通常，在硬拷贝上捕获拼写错误和语法错误比在屏幕上查看更容易。查看下面的电子邮件模板和示例电子邮件，以查看您的邮件应该是什么样子。

包括电子邮件签名

创建电子邮件签名并在您发送的每封邮件中包含签名非常重要。在电子邮件签名中包含您的全名，电子邮件地址和电话号码，以便招聘经理一眼就能看到如何与您联系。您还可以添加指向您的LinkedIn个人资料页面或网站的链接，以便招聘人员和招聘经理可以轻松找到有关您的更多信息。

不要忘记附件

发送求职电子邮件通常涉及附加文件，简历，投资组合或其他样本工作。在点击“发送”按钮之前，请务必仔细检查您是否已附上电子邮件中提到的所有文件。

电子邮件模板

以下电子邮件消息模板列出了在作业搜索时发送的电子邮件中包含的信息。使用模板作为指导来创建自定义电子邮件以发送给雇主和连接。

电子邮件主题行： 店铺经理职位 - 您的姓名

称谓：

亲爱的Mr.M先生。姓氏或亲爱的招聘经理：

第一段：

你信的第一段应该包括你写作的原因。要清楚直接 - 如果你正在申请工作，请提及职称。如果您想要进行信息访谈，请在开头句中说明。

中段：

您的电子邮件的下一部分应描述您向雇主提供的内容，或者您​​是否正在写信寻求帮助，您正在寻求什么类型的帮助。

最后一段：

结束您的求职信，感谢雇主考虑您的职位或您的联系，以帮助您找工作。

电子邮件签名

FirstName LastName

电子邮件地址

电话

LinkedIn个人资料（可选）

专业电子邮件消息示例（仅文本）

学科： 兼职教师职位搜索 - 您的姓名

亲爱的先生/ Ms./Dr。姓，

我今天写信询问是否可以申请担任大学助教职位。今年夏天，我将搬到你所在的地区。我是尼尔森博士的名字，我是北方大学的教授之一。

我拥有北方大学的土着研究硕士学位，并在完成学位课程的同时协助了几门课程。

另外，我有兴趣了解更多关于你的博士学位。北美历史节目。也许我们可以安排一次会议，以便我可以了解更多有关该计划的信息。

我附上了我的简历供你细读。感谢您的时间，我希望尽快收到您的回复。

FirstName LastName

电子邮件地址

电话

LinkedIn个人资料（可选）