在捍卫凌乱的办公桌

每天都有越来越多的信息被扔给你。新邮件，各种委员会的报告，发票，提案等都会每天多次打到您的办公桌。你太忙了，不能马上处理它，所以它才开始堆积起来。您的桌面开始看起来像战区。

这里的问题不是你的办公桌凌乱;问题是重要的东西会丢失。它要么被新材料掩埋，要么被新材料所掩盖，但却没有被注意到。结果，你花了太多时间在简单紧急的事情而不是那些重要的事情上。

当你的老板想知道她能多快为副总统报告时，你不想告诉她你没有注意到她发给你的备忘录要求报告。你的老板也不会很高兴听到新产品系列的布局已经迟到了，因为你将它放在一边并且它被掩盖了而你忘记了它。

有些人会告诉你解决这个问题的最好方法是干净的办公桌。其他人说一团糟可以。谁是对的？

凌乱的办公桌，凌乱的心灵

不久前，有一种流行的表达方式是“杂乱的办公桌是一种混乱的心态。”这种表达产生了整个行业，旨在帮助企业高管清理他们的桌面，作为他们心理敏锐度的标志。

毫无疑问，你看过老板坐在市中心摩天大楼顶上的电影。他坐在没有抽屉的玻璃桌后面。唯一的装饰品是用于签署重要文件和电话或对讲机的令人印象深刻的笔套，因此他可以下订单。

另一方面…

许多人认为桌面上堆满了纸屑，甚至溅到椅子座位和办公室地板上都没有错。他们引用了“杂乱的桌子是天才的标志”这样的谚语，“凌乱的桌子只是凌乱的桌子的标志”。

我们都知道有人的办公桌就是这样。你看不出他们怎么能知道桌面是金属还是木头。然而，当你向他们询问某些东西时，他们会直接走到一堆，翻过2或3张纸，然后拿出你要求的东西。

什么对你有用

双方都是正确的。问题不在于哪个是正确的。问题是哪些会让你更有效。有一些适用于这两种方法的基本准则，但关键是以最有效的方式开展工作。几乎每个人都需要摆脱桌面上的一些混乱，但在任何时候桌面上只有一个项目对我们中的许多人都不起作用。

很多人同时（或几乎同时）在几个项目上工作。创意类型感觉需要围绕它们获得灵感。面向细节的个人需要大量的参考材料。有些人觉得一堆堆的工作让他们看起来很忙，因此，在裁员时让他们更安全。其他人觉得干净的办公桌显示他们完成工作的效率。重要的是做适合你的事情。

如何驯服怪物

无论您是使用无菌玻璃桌面，还是只是想为桌面的混乱带来更多订单，都有一些基本准则：

• 真的想改善： 我们不建议有人这样做的严厉方法。不幸的是，这让自己太容易找借口了。这种让您的办公桌更简洁，更高效的尝试取决于您是否付出了巨大的努力。
• 保持，折腾或移动： 找到三个容器。标记最小的“保持”。标出最大的“折腾”。还有另一个标有“移动”的容器。真正重要的东西将进入你的保存容器，以便稍后进行分类。你要带回家或放弃的任何东西都会进入“移动”容器。其他一切都进入折腾容器。

• 从最古老的开始： 你可以通过查看它们最古老的桩来判断。通常，它离你的椅子最远。扔掉这堆物品是最容易的。
• 仅评估每件作品： 看看堆中的每个项目。决定它将进入哪个容器。您无法将其放回桌面上以备日后使用，您必须立即决定。将所有东西放入三个容器中的一个。没有其他选择。
• 问自己这个： 第一个问题是“我在其他地方有这个，还是我可以从别人那里得到它？”如果您的电子邮件，报告或准备市场分析的人员的桌面上有副本，则无需另外复制。扔了它。然后问“为什么我需要这个？”如果答案是a）对它采取行动，b）当我从某人那里得到更多信息时用它做某事，或者c）在我做其他工作时参考，把它放到保持堆中。 （在你摆脱杂乱之后，你将按照这三个类别对你的保持堆进行重新排序，所以现在可以随意将它们分开。以后可以节省时间。）如果你的答案是其他任何东西，就扔掉那个项目。

• 要冷酷无情： 随着你逐步进入每一堆，越来越接近刚刚到达的东西，在你的决定中无情。不要俘虏。如果你真的不需要它，那就扔吧。勇敢。不要仅仅因为有一天某人可能会问你一些事情而不得不坚持下去。不要建立一个纸张堡垒来保护自己。

管理问题

您的桌面不必是无菌的，完全没有纸张，尽管如果有帮助的话。您的目标是组织桌面，以便最大限度地提高效率。如果这意味着你的桌面上的堆数比隔壁的人多一些，那也没关系 - 只要你保留的一切都可以帮助你实现提高效率的目标。