为公司会议增添趣味的提示
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您是月度或定期公司或部门会议的策划者吗？如果你不小心，他们可能会致命。你知道该怎么做。一堆说话的人排队给人们公司信息。是的，这对你举行这次定期会议肯定是赞誉。
员工需要信息与公司的战略方向保持一致。他们想知道整个公司发生了什么，特别是当信息涉及他们的工作或公司的整体成功时。他们真诚地对各部门的工作感兴趣。
因此，您的员工感兴趣，但要让他们从谈话的头脑和无休止的权力点中休息一下。最有效的会议通过发人深省的问题和答案，视听和参与来吸引他们的注意力。这些提示将为您带来成功。
成功举办会议需要什么？
- 扬声器支架或桌子
- 麦克风
- 议程
- 视觉辅助
- 摄像机
- 鼎
- 编码设备
- 直播技术
更好的会议的10个技巧
- 通过破冰船或热身活动开始您的会议，演示和培训课程。在一次大型会议或一次短暂的会议中，破冰船可以是一个让人们思考和与邻居交谈的问题。举个例子，问一个让人们举手的问题。破冰船的长度取决于你的会议时间长短，所以要做好明智的计划。
- 多样化您的演示方法。如果每个演讲者都以演讲形式与观众交谈，即使感兴趣的人也很快点头。让人们以小组形式交谈。使用视频材料，如视频，幻灯片和PowerPoint演示文稿和图片。如果您正在谈论新的涂装工艺，请在涂漆部件之前和之后向您的员工展示。传递积极的客户调查和评论卡。
- 邀请特邀演讲嘉宾参与并激发他们的兴趣。您的客户可以向您的员工说明他们的需求和质量要求。与非盈利慈善协会合作的一个客户组织邀请来自接受捐赠的组织的嘉宾发言人。来自您的员工在财务上支持的组织的发言人是炸药。
- 鼓励提出对话的问题。让人们在会议之前和会议期间写下他们的问题。在你去的时候留出时间给每位发言者提问。如果您无法立即正确回答问题，请告诉人们，如果您有正确的答案，您将与他们一起回复。如果问题超出时间，请安排有关该主题的会议。
- 一个经常被忽视但至关重要的成功会议策略是要求每个发言者大声重复他或她被问到的每一个问题。然后，提出问题的人知道发言者理解了这个问题。参加会议的其他人也可以听到并知道这个问题，而不仅仅是从发言者的回答中推测出这个问题 - 可能是错误的。
- 为定期会议设定目标。您不能在一小时的会议上介绍公司业务的各个方面。因此，决定重要的及时问题并将会议时间花在他们身上。考虑到大多数与会者的利益。请记住，您还有其他方法可以传达公司信息，包括Yammer，Google Hangouts，GoToMeeting，Skype for Business，Flowdock，电子邮件和IM等程序。所有战略性公司信息的沟通不必在会议上进行。
- 仔细制定议程。确定大多数参与者的需求和兴趣。从好消息开始，让与会者感觉良好。
- 每个月改变议程上发言者的顺序。你不希望人们厌倦同一性。在议程中分发必要的业务项目，以便人们不会在会议结束时调整，或者认为最终项目不那么重要。几年前“华尔街日报”上的一篇文章指出，如果他们正确地做了两件事，那么美国管理人员可以节省80％的时间浪费在会议上。第一个总是有一个议程。第二个是按时开始并按时结束。我要补充一点，你需要让每个发言者都有足够的时间来讨论他们的主题。保持他们的时间限制 - 很好。
- 组织物理环境，以便人们关注会议内容。没有人应该坐在你的扬声器后面或侧面。确保所有与会者都有座位，如果需要记笔记，也要写上表面。确保视觉效果可见，人们可以听到。您可能需要使用麦克风。您可以在房间周围传递道具或样品供查看。如果您的会议规模对于会议室的物理环境而言太大，请使用技术在几个其他会议室位置流式传输会议。虽然您当然可以将会议流式传输给个人的笔记本电脑，但这会抵消团队建设的积极影响，即在几个会议室位置与其他员工一起参加培训。
- 永远不要低估会议上食物的力量。食物可以放松气氛，帮助人们感觉舒适，帮助人们保持正能量水平，并建立团队的友情。确保您通过所提供的食物满足您团队的多样化需求。例如，除甜甜圈外还提供水果和酸奶。提供素食和犹太热狗与常规法郎。
