授权技能列表和示例

当您正在面试管理职位或其他您将担任监督职位的工作时，能够证明您具有有效的授权技能非常重要。

但是怎么样？通过在整个工作申请中突出按需授权技能，从简历到面试，展示自己的能力。

详细了解如何定义术语以及最高授权技能。

什么是代表团？

在工作环境中，委派通常意味着将任务的职责从经理转移到下属。委派的决定通常由经理决定。但是，有时员工会自愿担任扩大的角色。

如果存在不太正式的权限，也可以发生委托。例如，被指定为团队领导者的同伴组成员可以将任务委派给该组中的同伴。

职责委派并不一定意味着责任转移。例如，经理可以要求下属雇用行政助理，但经理仍将审查下属为完成此任务所采取的行动，并提供指导。

能够委派对于主管或经理来说非常重要。她需要能够信任她的员工，同时仍然确保工作做得好。

顶级授权技巧

以下是擅长授权的人所需的五项技能。这些是雇主经常在经理或主管中寻找的技能。

1.沟通

在委派时，经理需要能够与员工进行清晰的沟通。他们必须解释为什么为员工分配任务，任务是什么以及期望是什么。所有这些都需要清晰，有效的口头和书面沟通技巧。

听力也是委派时使用的重要沟通技巧。您需要倾听员工的任何问题或疑虑，并确保他或她了解您的期望。

相关技能：

• 要求下属进行研究并推荐新设备的选项
• 定义和传达对结果的期望
• 向下属解释任务或功能

2.给予反馈

授权意味着将作业分配给其他人，这并不意味着您不负责任。您必须向员工办理登机手续，特别是在任务结束时，以确保达到目标。提供关于他们做得好，他们努力的原因以及原因的明确反馈。这将有助于员工下次更好地执行任务。

相关技能：

• 在责任转移后评估被授权人的表现

时间管理 是的，其他人正在执行任务，但作为经理，您仍然需要有效地管理时间。您需要向员工提供明确的截止日期和检查点，并让该员工负责。这也要求您提前计划好委托给谁。所有这些都需要组织和时间管理。

相关技能：

• 计算执行指定任务所需的时间
• 志愿承担更大的责任，解雇老板

3.任务的培训和评估

通常在委派时，您必须确保您的员工或同事具备执行任务所需的技能和能力。这可能需要在委派之前进行一些培训。一个好的经理知道如何有效地培训他或她的员工完成新的任务或技能。

有些任务需要经理的洞察力和专业知识。在委派之前，管理者需要评估任务以确定将它们传递给下属是否有意义。管理人员承担的另一项授权任务是确定可以帮助完成日常任务的外部资源 - 无论是技术还是其他公司。

相关技能：

• 分析执行项目所需的任务
• 评估员工的优势和劣势
• 考虑激励措施或是否有必要为新职责的接受者提供额外补偿
• 指定执行该功能所需的资源
• 确定转移决策权的水平
• 评估是否永久更改职位描述
• 聘请一家搜索公司来开设候选人
• 识别可以卸载的经理角色的元素

• 调查可以处理任务的技术资源
• 外包工资单
• 在经理自己的角色中认识到优先权
• 培训个人执行新任务

4.信任

通常，经理不会委托，因为他们不相信他们的员工会像他们那样做好工作。一个好的经理信任他或她的员工的技能。她提出了明确的期望，并提供了反馈，但在员工完成任务时，她没有进行微观管理。信任是有效授权的关键。

相关技能：

• 选择技能最符合任务要求的员工
• 将评估部门秘书的责任转移给销售团队负责人

如何使用技能列表

现在您已了解一些最需要的委派技能，您可以在整个求职过程中使用这些术语。这是如何做：

在简历中添加技能词/短语。 在工作历史记录的描述中，您可能希望使用其中一些关键字。

将它们包括在求职信中。 在你的信的正文中，你可以提到这些技能中的一个或两个，并举例说明你在工作中展示这些技能的时间。

在面试中提到你的代表团的能力。 确保您在演示此处列出的前五种技能时，至少有一个示例。

当然，每项工作都需要不同的技能和经验，因此请务必仔细阅读工作描述，并注重雇主列出的技能。您还可以查看我们按工作列出的技能列表和技能类型，以获得在求职期间可能突出显示的更多技能。