兽医接待员职业概况
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兽医接待员迎接客户,设定约会和处理付款。他们是访客在兽医办公室遇到的第一个人,因此应该保持冷静和安心。他们的语气和举止可以帮助宠物主人和宠物减少对访问兽医的压力,这使每个人的体验更容易。
兽医接待员的职责
除了为客户提供优质的客户服务并确保前台操作顺利进行外,当客户与宠物一起进入候诊室时,接待员还是主要的迎宾员,提醒相应的技术人员或兽医客户到达,并处理客户在预约结束时的付款。
接待员还负责接听来电,安排客户预约,更新和归档患者图表,将数据输入计算机化的计费程序,检索处方,协助宠物用品购买(宠物食品,补品,美容用品,非处方药)或其他项目)。他们还必须始终保持候诊室整洁干净。
兽医接待员的工作环境
兽医接待员必须能够舒适地在各种动物周围工作,如果所有技术人员都被占用,可能需要将动物带回治疗区域。
他们还必须能够筛选和安排试图联系兽医的人员,例如兽医药品销售代表和其他供应商。他们必须能够与兽医办公室工作人员的所有成员进行良好沟通,包括兽医,技术人员,犬舍服务员和执业经理。
兽医接待员可以在某个晚上,周末和假日时间工作,具体取决于他们各自诊所的时间表。
兽医接待员的职业选择
兽医接待员可以转变为各种其他兽医诊所角色,例如办公室经理,狗舍经理或兽医技师。他们也可能在兽医环境之外寻求接待员职位。
兽医接待员教育和培训
虽然这个职位不需要大学学位,但许多兽医接待员拥有商业或动物相关领域的学位。高中文凭或GED通常足以满足雇主的教育要求。
与动物一起工作的背景,特别是在兽医环境中,是一个很大的优势。卓越的客户服务技能至关重要。
兽医接待员拥有扎实的计算机技能也很重要。他们通常会接受重要的实践培训,以熟悉他们诊所使用的兽医实践管理软件。有几种流行的软件程序允许接待员更新患者文件数据库,维护诊所的预约簿,并提供用于计费目的的发票。
接待员还必须能够处理信用卡付款并准备银行存款。
兽医接待员可通过AAHA(美国动物医院协会)获得专业认证。兽医接待员证书课程以在线形式提供,可在三个学期内完成。
兽医接待员的薪酬
兽医接待员的工资通常与他们在该领域的经验和教育水平相当。它也可能受到诊所所在的普遍平均工资率的影响。
职业前景
美国劳工统计局的工资调查显示,到2022年,接待人员的就业机会增加了14%。这一增长率略高于所有职业的预期平均增长率(11%)。
兽医接待员的工作机会往往在大多数地区经常出现。兽医专业近年来表现出强劲增长,随着兽医开放其私人行为,需要更多的支持人员。随着经验丰富的兽医接待员退休或进入其他行业,预计营业额也将增加。