如何撰写求职者拒绝信件

你如何对待你的工作候选人真的很重要。向未被选中工作的申请人发送候选拒绝信是一个额外但积极的步骤，您的公司可以采取与候选人建立良好信誉并建立自己作为首选雇主。

您的声誉，一次建立一个候选人，对您持续吸引最优秀和最熟练的人才到您公司的能力至关重要。考生根据他们的待遇做出有关贵公司的决定，并正式通知他们您的雇佣决定对您有利。

事实上，为了保持您作为雇主应该考虑的雇主的声誉，在招聘过程中有四次您确实需要与您的候选人沟通。对于你的申请人来说，即使拒绝信也比长时间听不到任何信息更好。请注意这些编写候选拒绝信的指南，并找到两个样本候选拒绝信用作模型。

从后续电话开始

在您确定他或她不是最有资格担任您的空缺职位之后，打电话给候选人是第一步。在电话会议期间，您感谢候选人的申请和面试时间。明确表示您已确定您将向另一位候选人提供或已提供该职位。

然后，使用提供相同信息的官方候选人拒绝信函跟进您的电话。一旦您知道候选人不是您想雇用的人，就应该立即联系。不要让你的候选人在几个星期内想知道他或她是否是被选中的人。

撰写候选拒绝信的提示

• 也被称为“谢谢，但没有感谢信”，候选人拒绝信件告诉候选人他或她没有被选中担任该职位。如果您认为该候选人有资格获得贵公司的其他职位，并且他或她似乎也符合您的文化，您也可以鼓励该人再次申请。总是以积极的方式结束你的候选人拒绝信，并祝愿这个人成功。确保您感谢您的候选人在申请和面试过程中投入的时间。

• 使用候选人的姓名，职位以及可能关于面试时间的评论来个性化您的候选人拒绝信。你不希望你的候选人感觉好像他或她收到了表格拒绝信 - 即使它基本上是。
• 在你的拒绝信中直截了当。但是，特别是如果你打电话，候选人已经知道拒绝信中会发生什么。
• 让你的候选人拒绝信件像商业一样，但是很亲切。毕竟，你正在刺破一个人的希望和梦想。尊重和考虑这样做。

• 永远不要在候选人拒绝信中说出任何你不想说的话。例如，如果您知道候选人不适合您的组织，请不要建议候选人在将来申请开放。
• 请记住，候选人拒绝信是您与候选人建立关系的最后机会，这将使他或她对您的公司有利。您作为雇主的声誉受到此候选人以及受此候选人的意见和待遇影响的人员的影响。永远不要相信这对于您作为潜在雇主的声誉并不重要。

候选人拒绝信件样本

这是招聘团队认为合格且喜欢的候选人的候选拒绝信函样本。你的目标是让他知道，当他有资格获得的职位被张贴时，他应该继续申请你的公司。

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street，Anytown，CA 12345·555-555-5555·[email protected]

2018年9月1日

罗纳德琼斯

123 Main Street。

Anytown，CA 12345

亲爱的罗纳德，

当我打电话告诉你另一位候选人被选为Mountain Meadow公司的会计师职位时，你收到了这封消息。这封信确认了这个电话。

我的选拔团队对您的会计经验以及您分享的关于全明星会计团队可为组织提供什么的想法印象深刻。我们鼓励您考虑申请将来可能在您的专业领域开设的职位。

感谢您抽出时间远离正常的日常活动，与我的团队成员面谈。我们感谢您的投资，我们很高兴有机会了解您。

祝你继续求职。请记住我们未来的空缺职位。

问候，

Mary Ellen Cordoba

人事总监

代表会计遴选委员会

候选人拒绝信件样本

这是招聘团队认为不符合贵公司目标，目标或文化的潜在员工的候选拒绝函。你不想鼓励这位候选人在将来申请你的空缺职位。

伊桑温莎

123 Main Street，Anytown，CA 12345·555-555-5555·[email protected]

2018年9月1日

刘慧卿

123 Main Street。

Anytown，CA 12345

亲爱的罗纳德，

Emily，正如我在最近的电话交谈中提到的那样，我们向不同的候选人提供了我们的空缺职位。这是您对此决定的正式通知，以便您可以关闭此职位的书籍。

我们也希望您知道我们感谢您投入公司参加面试的时间。团队很高兴有机会与您交谈。

祝你继续求职。

最好，

伊桑温莎

招聘团队人力资源经理