如何设计销售凭证

互联网对销售的工作方式产生了很大的影响，但是有一种影响你可能没有考虑过，尽管它很基本：将你的销售活动转移到互联网上意味着你要以书面形式进行更多的销售而不是口头形式。这意味着有效写作的能力比销售人员更重要。

布局

你的语调，音量和音调对人们如何看待你的说话方式产生巨大影响。以同样的方式，您选择格式化书面作品的方式甚至比您编写的单词更重要。毕竟，如果文档的格式非常糟糕，您的潜在客户可能会在没有阅读的情况下将其删除。当这种情况发生时，拥有世界上最有说服力的销售宣传并没有多大帮助。

如何布置和格式化您编写的内容会对其可读性产生巨大影响。当你拿起一本技术性很强，难以阅读的书并将其打开到一个随机页面时，你可能会看到许多长段紧密地聚在一起，小型。拿起一本用于阅读的书，你可能会看到较短的段落，中间有足够的空间。从本质上讲，句子和段落越短，阅读就越容易。简短的段落为读者提供了很多介于你提出的概念之间的中断。

他们保持每个论点简洁，尽可能简单。很长的段落在一个大块中提供了大量信息，读者可能更难以消化。段落越长，您要求读者投入的精力就越多。

对于任何类型的销售文档，您希望为您的读者尽可能轻松愉快。这意味着坚持使用较短的段落，使用足够大的字体以便于阅读。最好坚持使用serif字体，这种字体比无衬线字体更容易处理。包括充足的白色空间，因为它对眼睛更加安宁。这包括避免在文档上使用右对齐边距 - 它会削减空白区域并使您的段落看起来更密集。

那么你的段落应该有多短？这取决于销售单据的性质。社交媒体和“预告片”博客文章应该使用非常短的段落 - 每个段落2到3个句子，tops。电子邮件简报和销售信函的段落可以略长一些，但要保留它们。销售提案可以有更长的段落，因为这些文件看起来很专业很重要;更长，更密集的段落赋予文档更专业的感觉。

白皮书和深入的博客文章应该落在段落长度的电子邮件和销售提案之间。

字体

选择字体时，每个文档限制为两种不同的字体 – 标题的一种字体，正文的另一种字体。由于标题往往是更大的字体大小，所以可以使用sans serif字体;较大的文本使它们足够可读。远离真正不寻常或奇怪的字体，如草书风格或哥特字体，这些字体难以阅读并且看起来很傻，特别是在商业环境中。使用粗体和斜体文本来强调是比所有大写或下划线更好的选择，这也可能更难以阅读。

评论

完成文档编写后，将其搁置几个小时并处理其他内容。当你回到文档中时，拿起它然后只看一眼整个文件而不是阅读它。你觉得怎么样？乍一看，你的直觉是否告诉你这个文件很容易阅读？这个字体是否足够大且足够简单，即使只是浏览它，也可以拾取一些单词？标题是否明显且与正文完全不同，可以跳出来？

这些都是您想要在销售文档中构建的品质。毕竟，让潜在客户和客户阅读这些文档是非常棘手的，而不会增加挑战。