10永恒时间管理技术

每个人每天都有相同的24小时，但有些人在这段时间内的效率似乎比其他人高得多。如果您感觉不高效，那么通常的解决方案是您需要更好地管理时间。但是，你无法真正“管理”时间，因为一天24小时，一小时60分钟，一分钟60秒，而且永远不会改变。

但是，您可以控制在何时以及如何花费时间并采取措施减少或消除浪费时间。事实上，管理时间实际上就是管理自己。

以下是每天控制您的日程安排的十种永恒方式，以充分利用您可用的时间。

1）确定优先目标

如果没有目标，你可能会发现你倾向于追逐看似最紧急的事情或者盯着你看。很难不被闪亮的物体分散注意力。为了防止这种情况，找出你真实的生活中的优先事项，并通过设定年度，月度，每周和每日目标或期望的结果来实现这些目标。使用以下系统对每个进行排名：

• 重要性:(A =高，B =中等，C =低）
• 紧迫性：（1 =高，2 =中等，3 =低）

始终首先处理最紧急和最重要的目标和任务（A1），然后继续列表。

2）遵循80/20规则

“80/20规则”，也称为帕累托原则，表示80％的结果来自20％的行动。这是一种查看时间使用情况的方法，可以根据您最重要的目标确定所选任务的优先级。您是否专注于产生80％所需结果的20％的活动？

3）学会说不

当其他人向您提出请求时，这些任务可能对他们很重要，但与您最重要的目标相冲突。特别是当你想要做的事情，但根本没有时间时，很难说不。

虽然成为一名团队成员很棒，但知道什么时候以及如何保持自信也很重要，让这个人知道你现在无法处理他们的请求。如果您同意接受任务，请协商最后期限，以帮助他们实现目标而不牺牲自己的目标。

4）使用“4D”系统克服拖延

• 删除它： 不完成任务会有什么后果？考虑80/20规则;也许它不需要首先完成。
• 委托： 如果任务很重要，那么问问自己，这是否真的是你首先负责的事情。可以将任务交给其他人吗？请参阅“经理不应该委派的10件事”。
• 现在做： 推迟一项需要完成的重要任务只会产生焦虑和压力。尽可能早地做到。

• 推迟： 如果任务是无法快速完成且不是高优先级项目的任务，则只需将其推迟。

5）吃青蛙

来自Brian Tracey的书， 吃那只青蛙 ，“如果你每天早上做的第一件事就是吃一只活青蛙，那么你可以整天度过这一天，并且知道这可能是整天发生在你身上的最糟糕的事情。”

你的青蛙每天都是对实现目标产生最大影响的任务，以及你最有可能拖延开始的任务。

6）减少会议次数

运行不良的会议是时间浪费，乘以会议中的人数。请参阅“如何领导团队会议”。

7）玻璃瓶：岩石，鹅卵石，沙子和水

以这种方式对你的任务进行分类，然后首先处理“岩石”。如果你继续处理小东西（沙子，鹅卵石和水），而不是重要的战略物品，岩石，那么你的罐子很快就会填满没有更多岩石的空间。

8）消除电子时间浪费

每个人都有一些分散注意力，打扰他们，把时间从他们的工作中抽走。你的Facebook？推特？电邮查询？与朋友和家人不断发送消息？通过批处理这些类型的任务来经常停止检查它们。设定一个时间，然后立即检查并处理所有这些。给自己30分钟，然后重新开始工作。批量他们，并每天休息一次或两次以作出回应。

9）组织起来

为了有效地管理您的时间并提高每天的工作效率，您必须创造合适的环境。消除无用的混乱，建立有效的归档系统，附近有您经常需要的所有工作项目，并利用工作流管理工具来帮助您创建高效的环境。

10）照顾好自己的健康

一夜好眠，健康饮食和运动将为您提供充分利用能量，专注力和耐力，让您充分享受一天的生活。似乎工作更重要，你可以随时赶上睡眠，食物和运动。但是，如果你失去了健康，那么你就无法工作，或做其他任何事情，所以不要吝啬自己照顾自己。