项目管理Lingo
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项目管理是一项带有大量术语和术语的工作。一旦你知道这一切意味着什么,就可以很容易地跟进讨论并有效地做出贡献。如果您能够理解其他人正在谈论的内容,那么它将增强您对工作的信心,并且如果您自己使用正确的术语,则可以帮助您更加认真地对待工作。这是您应该了解的项目管理术语指南。
风险
“风险”这个术语与您项目可能出现的问题有关。例如,如果您要建造新的办公大楼,钢铁价格可能会上涨,这可能会对您的预算产生影响。但它可能不会上升。同样,如果您计划在外面举办年度公司野餐,那可能是晴朗的天气,但可能会下雨。简而言之,风险尚未发生。
了解项目周围存在的风险非常重要,因为您可以为它们进行规划。您可以将“B计划”或应急计划付诸实施,以尽量避免风险发生。由于钢铁和天气的价格,实际上并没有太多可以阻止它们发生,但你可以制定计划以防万一。例如,您可以租用一个帐篷或储存雨伞,这样如果在野餐当天下雨,人们仍然可以度过愉快的时光。
问题
项目团队成员经常会混淆问题和风险,作为项目经理,确保您正确地讨论这些主题非常重要。风险尚未发生,而问题已经发生。问题只是项目团队面临的问题。您可能已经看到它(并将其作为开始的风险处理)或者可能完全出乎意料。无论哪种方式,它现在发生了,你必须做点什么。
里程碑
里程碑是标记项目期间关键时刻的时间点。它们通常用于:
- 开始一个阶段
- 阶段结束
- 结束一项重大工作或一项重大任务
- 注意到特定的固定时间限制
- 该计划不可动摇的日期
将里程碑视为您在家中日历上写下的日期 - 项目中的重要时刻,例如完成测试或发布会。里程碑是甘特图的九个组成部分之一,因此您将在项目进度表中看到它们显示为钻石。
赞助
您的项目发起人是项目委员会成员。他们是'拥有'项目的人并且他们获得了好处。例如,如果要为工厂团队启动新的IT系统,工厂总经理将成为项目发起人。 IT团队将成为项目团队的一部分,但他们不会担任赞助角色。项目发起人是您在需要高级管理方向时可以求助的人。这可能是为了:
- 解锁问题
- 找一些资源
- 批准预算
- 做决定
- 同意最终规范
等等。项目经理在项目管理结构和每周或每月(或实时)项目报告方面有效地向项目负责人报告项目期限。
利益相关者
利益相关者是参与并受项目影响的其他人。有些项目将拥有广泛的利益相关方团体,涵盖组织中的每个部门。其他人的范围会更有限。一些利益相关者在您的组织之外,如政府或监管机构。
他们还需要随时了解相关新闻。大多数利益相关者会对您的项目带来的变化表示支持(或矛盾),但并非所有人都会这样做。你会遇到那些不会张开双臂欢迎你的项目的利益相关者。