11节省纸张和印刷费用的伎俩

01了解您的打印机

了解如何更有效地使用打印机以节省纸张。在打印之前，选择“打印预览”以检查是否有一行将导致另一整页打印。

弹出打印对话框时，不要盲目点击OK。将打印范围缩小到您需要的页面。您还可以仅突出显示所需的文本，然后选择“打印选择”。这在从网站打印时特别有用，因为您可以删除广告。

如果打印有困难，请在解决问题后清除打印机队列。这样你的打印机就不会在你弄清楚纸张缺失之前吐出六次尝试！

02使用平板电脑或电子阅读器

如果您打印文档是因为在旅途中阅读它们更容易或更方便，请考虑投资平板电脑或电子阅读器。您可以使用它们来阅读Word文档和PDF，甚至在许多情况下都可以在其中做笔记。

03记笔记，截图和书签网页

查看网站时，请记下信息，而不是仅为电话号码或地址打印整页。您还可以将信息复制并粘贴到Word文档或其他组织软件中。或者，如果您希望保留以供将来参考，只需将其加入书签即可。

04小心校对

在打印之前一定要检查你的工作。如果您确实发现了错误，请快速点击取消，这样您只有一个错误打印的页面。如果在找到错误之前打印整个文档，请尽可能重新打印包含错误的页面。

05向客户发送电子发票

发送电子发票可以节省邮资，但也不会打印出您的记录的硬拷贝。在您的计算机上以电子方式提交，并确保备份您的记录。当你在这里时，要求你的账单无纸化声明，使你的办公室尽可能无纸化。

06使用免费在线办公工具在线共享文档

使用这些免费的在线办公工具通过网络发送和接收文件。这些可以下载并存档在您的硬盘上或保留在线，这样您和您的客户或同事就可以在不使用纸张的情况下进行更改。

07在纸张的两面打印

这可能意味着设置双面打印作业 - 有时称为“双面打印”。这也意味着在旧纸张的反面放置一个新的打印作业。用旧的错误打印填充纸盘。完成打印后，将文档翻转到错误的一侧并在其上划一条线，以便将来您不会浪费时间阅读错误的一面。

虽然您不希望将此技术用于发送给客户端的内容，但它适用于内部文档。

08重复使用旧纸

尽可能重复使用纸张。如上所述，您不仅可以在背面打印，还可以将其用于许多其他目的：

• 把它切成两半，为列表制作废纸。切割它可以防止它与当前文档混淆，但您也可以通过它标记一条线。
• 将它装订在一起形成废纸笔记本。
• 把它给你的孩子用于绘画或刮刮纸用于数学作业。
• 将其切碎以制作包装材料。
• 如果您使用电子账单支付，请保存账单中的退回信封，并使用它们发送孩子的午餐钱或有组织的小物品。

09调整你的边距

使用较窄的边距，较小的字体和较近的行间距来获得更多页面。沿着这些相同的路线，一个用于节省打印机墨盒的提示是在打印时使用“草稿”质量设置或灰度。

10使用电子邮件更多;打印少。

编写有效的电子邮件是远程办公人员的一项关键技能，但良好的电子邮件归档系统几乎同样重要。如果在硬盘或在线备份和备份，电子邮件很少需要打印。在电子邮件客户端中设置文件夹，并自动对电子邮件进行排序。你不会只是节省纸张;你也会节省时间。

11将传真机放在休息状态

以PDF格式发送和接收文档而不是传真。质量更好，而且更容易，特别是如果您没有传真的第二行。如果你有第二行，你可以摆脱每月账单。