创建成功的执行演示文稿的提示
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邀请您向执行管理团队提出您的想法或建议是一个很好的机会，可以给将来有发言权的人留下积极的印象。如果这是您第一次向这个小组展示，那么了解您的受众并通过适当的计划让自己获得成功是值得的。
你应该了解的关于高管的6件事
- 他们欣赏精心准备的演讲： 高管们喜欢在业务中发现聪明的新声音，他们会密切关注您。快来准备好了。
- 当你在高管面前时，你总是在时间上： 虽然他们对你要说的话感兴趣，但他们的注意力很短。仔细使用您的分配时间。
- 不要以为你在向团队投球： 我们倾向于将它们视为“执行团队”，但是，它们更好地被描述为一群聪明，成功的功能专家，他们不时聚集在一起，共同面对业务所面临的重大问题。粗略翻译，如果你在一个新的提案上出售它们，你将不得不一次出售一个。
- 知道他们的热门按钮： 高管专注于成本，回报和权衡。虽然您可能对新计划为客户带来的巨大好处感到兴奋，但他们正在考虑： “这需要多少钱？” 要么， “我将不得不放弃支持这一举措？”
- 高管喜欢数据驱动的讨论和建议： 他们将依靠你的数字来概述成本和回报，就像一群饥饿的狼。但是，如果您向会议提出可疑或混淆的数据，您可能会失去一个极端。
- 高管们总是在寻找优秀的人才： 强调“永远。”努力工作给人留下深刻印象。
创造伟大的第一印象的技巧
将这些提示用于提高您获得良好印象的几率：
- 认真构建，支持和实践您的信息：将消息提取到其组成部分的简单练习称为消息映射。这是你如何做到的：在一张纸的中心画一个圆圈。这是您的核心信息。它不应该超过一两句话。是的，很难将你的信息提炼成几句简短的句子，但你必须这样做。现在投入的时间将在您的现场演示中支付红利。
用三个或最多四个额外的圆圈围绕您的核心信息。使用支持核心消息的主要数据点填写这些内容。这可能是市场调查，客户反馈，竞争对手数据或您自己的预测。如果需要，只需更深一层，并附上支持数据的支持数据。
学习在两个方向上使用此消息映射。描述您的核心信息和支持点，或描述支持点并将其连接到您的核心信息。地图适用于两个方向。像政治家准备辩论一样练习它。
- 确保您的信息侧重于机会发展或减轻负担： 高管们有兴趣加强他们竞争和留住客户并降低成本的能力。确保您的价值主张紧张。
- 不要在演示文稿中冒险： 相反，一份完善的潜在风险清单和风险缓解策略向管理人员展示了您正在考虑的一切。
- 仔细准备有意义的简单视觉效果：有几个人 - 包括你的老板 - 审查他们的质量，清晰度和完整性。现在不是动画魔术的时候。确保视觉效果谨慎使用文字并仔细编号。
- 精神上将你的时间分配为一半： 知道你分配了多少时间，并计划只使用其中的一半。
- 带来它！ 在听取员工的想法和建议时，高管们会寻求自信，清晰和完整的思想。您的信息和您的肢体语言必须支持您对自己的想法充满信心的想法。
- 你工作越努力，你就越放松： 练习你的演讲，直到它是自然的。你的信心会传染。
- 如果你不舒服的介绍，赶快解决它： 有可能寻找正式的培训或指导为时已晚，因此招募一位您信任的好友提供批评性反馈，并与他/她一起完成演示。通过报名参加演讲培训或加入当地的Toastmasters小组，将来避免这种情况。
- 利用微妙的权力移动： 如果可能，抓住一个标记并进入白板。这是一个演示文稿。通过这样做，您可以吸引并吸引观众并展示您的信心和专业知识。
- 谈到问题，请记住消息地图： 如果您花时间制作一个完整的消息地图，它就是回答问题的首选来源。重申支持数据并始终将数据绑定到核心消息。如果您不知道问题的答案，请不要回答。 “ 我不知道，” 是完全可以接受的，特别是在接下来的时候， “但我会立即找出并立即回到球队。”
- 对您的主题的热情是积极的：高管们喜欢听到并感受到演示中的热情。如果您相信某些事情，请确保您使用所有院系来表达您的承诺。您对项目的热情令人印象深刻，富有感染力。
- 请不要惊喜：如果您的请求涉及公司内多个团队的资源或预算，那么执行演示文稿不是一个惊喜的时候。在您的演示文稿之前工作，以获得其他部门的同行的支持。
底线
我们都知道你只有一次机会给人留下第一印象。当你第一次邀请他们出席高管时，加班加点准备是值得的。
