时间管理技能列表和示例

什么是时间管理技能，为什么它们对雇主很重要？时间管理意味着高效工作，每个行业的雇主都在寻找能够充分利用工作时间的员工。节省时间可以节省组织资金并增加收入。

能够更好地管理时间的员工更高效，更高效，更有可能满足最后期限。他们专注于最重要和时间敏感的任务，并限制浪费在非基本职责上的时间。

有效的时间管理要求员工分析他们的工作量，分配优先事项，并将重点放在生产工作上。作为优秀时间经理的员工可以消除干扰并争取同事的支持，帮助他们实现目标。

在求职面试中

与其他软技能一样，时间管理技能也很受欢迎。如果你担任监督职务，面试官会提出问题来评估你管理时间的能力，以及团队的时间。

在面试之前查看这些时间管理面试问题，以便您准备回答有关如何有效管理工作量的具体示例。

顶尖技能

优先处理

通常不可能完成你需要的每一件事并且想要一次完成所有事情，但如果你优先考虑，你应该能够按照有意义的顺序完成最重要的任务。在分配优先级时，请考虑以下因素：每个任务需要完成的时间，可能需要的时间，组织中其他人的重要程度，未完成任务时可能发生的情况以及任何任务是否可能中断等因素需要等待别人。

调度

调度很重要，不仅因为某些任务必须在特定时间完成。计划会影响您的日期，工作日，月份，以及其他人员，项目以及项目和任务的短期和长期计划。大多数人也有一天中的特定时间，他们越来越精力充沛，并在相应安排时提高工作效率。时间表也是避免拖延的好方法。

保留待办事项列表

待办事项列表（正确排列优先级并与您的日程安排集成）是避免忘记重要事项的好方法。它们也是一种避免花一整天时间考虑所有事情的好方法。记住任务需要精力充沛，思考一周你必须要做的一切可能会让人筋疲力尽。将所有必要的任务拆分为每天的列表，您不必再担心任何任务了。看看今天的清单。

休息

休息虽然看似矛盾，但却是一项重要的时间管理技巧。尽管长时间工作或跳过休息时间有时可以在短期内提高生产率，但您以后的疲惫将确保您的平均生产率实际下降。除了罕见的紧急情况，重要的是要抵制过度劳累的诱惑。在您的日程安排中包括必要的休息时间和合理的戒烟时间。

代表团

根据您的工作类型，您可以委派一些任务。知道委派什么，何时是技能。有些人拒绝委托，要么是因为他们想要保持控制，要么是因为他们想通过不雇佣助手来省钱。两种方法最终都会损害生产力并增加成本

但请记住，如果你勤奋地练习时间管理而仍然无法完成所有工作，那么你可能会尝试做太多。在一些任务中取得成功比在许多任务中尝试然后失败更好。

工作场所中的示例

A - E.

• 使计划适应不断变化的环境
• 为特定任务分配时间
• 分析流程并选择完成任务的最简单方法
• 在满足需求时寻求帮助
• 对断言中心职责的不适当要求说不的自信
• 当您具有最高能量和最高浓度时，攻击更复杂的任务
• 审核如何花费时间
• 避免与同事过度闲聊
• 避免拖延;代理而不是担心
• 将更广泛的目标分解为更小的部分，并同时关注一个步骤

• 将项目分解为可管理的部分
• 创建每日，每周和每月“待办事项”列表
• 创建计划
• 将更多日常任务委派给下级员工
• 吃得好以保持能量
• 消除浪费时间
• 在休闲时间锻炼和参与其他减压活动，以便在工作时最大限度地提高能量

F - Z.

• 促进有效的会议;坚持会议的时间框架
• 将类似任务分组在一起以限制转换时间
• 维持一个有组织的工作区
• 多任务处理;从一项任务顺利转移到另一项任务
• 对更有效的做事方式的开放性
• 组织数字文件以便于检索
• 在前一天晚上或早上的第一件事计划您的一天
• 优先考虑请求和要求
• 优先考虑项目清单，关注更高价值的任务，并在更短的时间内完成任务

• 正点
• 除非工作需要，否则将手机放在一边以消除个人信息的干扰
• 审查绩效并消除与优先事项的偏差
• 设定每日，每周和每月目标
• 为质量设定现实标准，避免完美主义
• 设置响应电子邮件的特定时间
• 短暂休息以恢复能量
• 只要可行，触摸每张纸或只读一次电子邮件