出勤率(以及雇主的成本是多少)?
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您可能没有听说过出勤率这个词,但您可能听说过更为常见的“对接时间”。经理们经常根据员工的工作时间而不是最终产品和贡献来判断员工。
这转化为功能失调的思维 - 如果你的老板能够看到你坐在电脑屏幕前,你就会被视为一名优秀的员工。这可能导致出勤问题。
“哈佛商业评论”将出勤定义为“工人在工作中的问题,但由于疾病或其他医疗条件,没有充分发挥作用。”
许多人在生病或因儿童保健和慢性健康状况等问题而分心时上班。当员工坐在办公桌前或在地板上工作时,他们的重点并不在于工作。因此,您可能会遇到严重的员工绩效下降。
出身的原因是什么?
出勤率源于内部或外部压力。设定不切实际的最后期限的老板可能会导致员工在生病时(或在度假时工作,另一种形式的出勤)进来。
当您收到工作机会时,除了有关工资和福利的信息外,您还会收到有关带薪休假(PTO)的信息。 PTO中包括假期,假期,病假,有时是个人日。您需要将它们视为薪酬方案的一部分 - 并接受它们。
然而,一些老板强烈反对员工不用休假,即使他们生病了。这说明了对公司和工作的忠诚需要您在工作中存在的根深蒂固的想法。
这种形式的出勤导致了一种不接受休假的文化。这意味着员工在生病时进来。
根据“圈子蓝图:解读决定你成功的自觉和无意识因素”一书的作者杰克斯基恩的说法:
“使工作人员最难使用休假或致病的工作场所是最容易产生动力不足的工作场所的工作场所。他们会产生怨恨,过度劳累和完全没有动力,而鼓励强大的办公室工作/生活平衡将有内容和精力充沛的工人。“
此外,一个有过度责任感的员工可以在她真正应该休假的时候推动自己工作。一些老板乞求人们因疾病或度假而休假,但员工无法让自己真正这样做。如果你担心自己永远不会赶上,或者人们会认为你并不那么重要,那么当你不应该这样做时,它会让你工作。
员工的工作不是更好地为企业服务吗?
您会认为员工工作的时间越多越好。但是这是错误的。在生病期间工作不仅会妨碍您尽最大努力,还会感染您的同事。一种让你感觉不舒服的疾病对于免疫功能低下的同事来说可能是致命的。
因此,当您的办公室出现出勤时,最终可能会有多人患病数周而不是一个人离开办公室两天。
这不仅仅是传染病的问题。不从工作中抽出时间的人可能会遭受压力和倦怠。压力可能导致或加剧健康问题,包括心脏病等致命疾病。职业倦怠使员工无法提供高质量的工作。
出勤率会给企业带来什么影响?
快速回答出勤率给企业带来了多少成本。
这是根据美国生产力审计,该审计是通过工作和健康访谈(WHI)完成的,这是一项“计算机辅助电话访谈,旨在量化失去的生产工作时间,包括缺勤和降低工作时间,同时在工作中健康状况的结果……“
这项研究确定雇员在生病时工作的成本超过2260亿美元。研究人员还认为这是低估的,因为不考虑导致连续缺席一周或更长时间的员工残疾等各种因素。
维珍脉冲研究所的数据科学家Olivia Sackett博士说:“我们没有听到关于出勤率的更多信息。由于病假,它的影响难以量化。但是,我们的数据显示,员工平均而言每年约四个病假。“
“但是,当员工报告他们实际失去了多少天 上 这项工作,每名员工每年最多可达57.5天.'
根据上面引用的HBR文章,“美国医学会杂志”的两篇文章反映了这一发现,员工抑郁使美国雇主每年损失350亿美元的员工工作表现,以及关节炎,头痛等疼痛状况。和背部问题使雇主花费近470亿美元。
另一项由日本研究人员进行的研究发现,“缺勤导致的货币价值为每人每年520美元(11%),出勤率为3055美元(64%),医疗/药品费用为1165美元(25%)。慢性病最高的总成本负担中有两个与精神(行为)健康状况和肌肉骨骼疾病有关。
如何解决出勤问题
对员工出勤问题的五种解决方案立即显而易见。
- 从根本上说,出勤是一种文化问题。与所有文化问题一样,确定出勤率始于最高层。高级管理人员在生病或无论出于何种原因无法参加工作时都需要待在家里。期。无论你提供多少病假,如果领导不使用它们,想要爬上公司阶梯的辛勤工作者也不会 - 无论他们多么恶心。
- 提供充足的病假也很重要。一个想要留在家里恢复但有账单(所有人都这样做)的员工,如果休假没有报酬,就不能待在家里。同样,员工需要使用休假时间来度假,而不是在不同的地方工作。
- 管理者需要鼓励员工利用他们的时间 - 你永远不会告诉员工他们必须减薪,因为需要做很多工作。但是,当你拒绝雇员休假时,你正在削减他们的工资 - 即使他们做额外的工作,他们也会得到相同的金额。您需要创建一种能够识别员工生命的工作文化,并让他们过上自己的生活。
- 提供全面的保险还可以让员工在生病时寻求医生的帮助而不是沉默。此外,鼓励人们接种流感疫苗可以真正减少疾病,因此,既可以减少缺勤率,也可以减少出勤率。
- 在组织文化的另一个方面,“当一个工人觉得他们是公司中一个看不见的,不重要的部分时,他们很容易开始觉得他们的工作无关紧要,”Skeen说。 “让员工完成任务的最佳方法之一就是确保每位员工都感觉自己好像不仅仅是工人,而是人类。”
如果您将这些解决方案结合起来,您将拥有照顾好自己的员工,并且知道他们的老板可以照顾好自己。而且,你可以让人们在工作时专注于自己的工作,让每个人都更有成效。