时间管理秘诀

时间管理没有一个秘密。事实上，有三个时间管理秘密。它们易于学习和记忆。困难的部分是让自己始终如一地使用它们。但是，这样做，你将掌握时间管理的秘密，你将在你的业务和生活中做得更多。

时间管理的三个秘密

时间管理有三个关键要素。您必须首先关注在最重要的事情上使用有限的时间。你必须有效地利用这段时间。你必须实际做那些事情，而不是仅仅谈论或思考它们。

做正确的事情

也许最重要的时间管理秘密是先做正确的事情。很容易失去焦点并花费大量时间在紧急但不重要的事情上。诀窍是专注于重要的事情而不是浪费你有限的时间在其他任何事情上。

• 80/20规则，也称为帕累托原则，表示20％的东西总是导致80％的结果。例如，百分之二十的产品将具有百分之八十的缺陷。本文将更详细地解释该规则，并说明如何使用它来更有效地管理生活中的时间和许多不同方面。
• 如果员工遇到问题，您可以通过知道何时介入以及何时退回来节省时间。管理者需要让员工犯错，这样他们才能从中吸取教训。我们可以培训他们并为他们提供建议，但实际经验往往是最好的老师。因此，一个优秀的经理会在每次员工遇到困难时都会畏缩不前。

• 有一次你不能退缩是困难的员工。许多经理都在努力管理困难的员工。你可能不想与他们打交道，希望情况会好转。它不会。如果您立即解决这些类型的任务而不是等待，然后必须在以后花费更多时间，这些类型的任务将花费更少的时间。

有效利用时间

即使你掌握了仅处理重要任务的时间管理秘诀，如果你想完成所有工作，你仍然需要有效地利用你的时间。

• 你不能真正多任务。作者曾经是多任务的主要粉丝，但他已成为“分块”的皈依者。这个名字并不令人兴奋，但结果令人印象深刻。使用Chunking而不是多任务，您将在更短的时间内完成更多工作。
• 许多人尝试使用列表来帮助他们进行时间管理。仍然有某种程度上似乎没有足够的时间来完成所有事情。您必须使用待办事项列表，以帮助您坚持您的优先事项。这是适合我的系统。它也适合你。

• 有效利用时间的最后一个关键是不要承担超出你能处理的时间。很多时候，这意味着知道什么时候对老板说不。

把事情做完

你知道做正确事情的重要性，你善于有效利用时间。但如果没有第三次管理秘密，这些都不会对你有任何好处：你必须真正完成任务。仅仅知道做什么，考虑做某事或谈论这样做是不够的。你必须要把事情做好。

• 不要让“分析瘫痪”让你无法完成任务。规划是我们工作的重要组成部分，但它不是最终目标。不要让这个过程妨碍结果。做你的计划，但不要忘记完成工作的必要性。

底线

有三个时间管理秘密。首先关注最重要的事情。有效利用时间。实际上是把事情做好了。你使用的越多，你就会对真正重要的事情做得越多。