什么是参考资料以及如何最好地使用它们?
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参考文献是熟悉您生活和工作某些方面的人,并愿意与他人分享他们所知道的内容,从而为您谋取利益。参考还指的是另一个人愿意分享他们与您的关系以及他们的工作经历的信息,见解和经验的内容。
在招聘员工方面,工作参考可以为您提供有关个人在特定工作中的表现的见解和想法。您可能还会获得有关您的候选人如何融入公司文化以及雇主是否会再次雇用个人的信息,这是一个非常有说服力的重要问题。
在倾听潜在员工的参考文献的回答时,如果在经过深思熟虑的商议后提供信息,您可以了解他们的优势,劣势和价值观。
根据人力资源管理协会的资料,“在全国背景筛选协会(NABS)赞助的2018年HR.com报告中,95%的受访雇主表示他们使用一种或多种类型的就业背景筛选。结果表明,虽然大多数受访者在招聘过程中都进行了检查,但其他人则在整个就业生命周期中都这样做了。“
制定关于在组织中提供参考的政策
贵公司应制定关于谁可以提供正式参考以及在何种情况下的政策。您需要第二个策略,为管理人员和其他可能收到员工和前员工请求提供参考的人员确定准则。您希望您的员工如何回应这些要求?
潜在雇主,金融机构,专业协会,客户和客户以及任何认为检查您的个人诚信和道德的组织都会检查参考文献。当您为潜在雇主指定一份参考清单时,雇主可能会也可能不会与他们联系。
雇主可以替代或另外联系出现在您的工作申请中的任何人,如您的主管,您的前任经理或早期工作的公司所有者。或者,雇主可以联系他们认识的联系人和同事,或者他们的联系人知道您所在行业或专业协会的人,以获取参考资料。
在一个经常遇到的例子中,一个组织的首席执行官向同事,朋友和行业联系人发送了一百封电子邮件,征求他正在考虑担任销售总监职位的候选人的信息。
雇主了解您的工作经历,您的工作贡献以及与工作同事进行专业互动的能力是无限的。一旦您签署了就业申请,您就可以向潜在雇主提供联系,以便能够为您以前的工作绩效提供专业的相关信息。
参考文献以口头或书面形式提供。参考文献是个人,专业或就业相关的。通常,当您认为他们的共享评论和有关您的信息会对您实现目标产生积极影响时,您会要求他们作为您的参考。
如何正确选择参考
选择参考是具有挑战性您希望选择对您有积极意义的人,表达他们谈论您的贡献的能力,以及在短时间内愿意并且可用的人。在您的一生中保持积极的参考,以确保完成您的生活任务。
参考文献是潜在的有力的积极的人,可以帮助您实现您的目标和梦想。在完成当前目标之前,参考通常是最后一步。例如,在求职时,潜在雇主只有在他或她想要确认您是他们所在职位所需的人时,才会花时间联系推荐人。
您的推荐信和您与推荐人的关系可以成为您的一天。不要轻易对待你的参考文献。
参考文献的类型
就业参考:
熟悉并能积极评价您工作的人。最好的就业参考是您当前和以前的老板。同事,客户和其他经理也是有效的参考。
专业推荐:
专业同事可以作为参考。作为例子,您可以分享专业协会会员或领导职位,一起工作委员会,或组织和领导邻里公寓协会。
个人参考:
认识你和你个人生活的人。个人参考通常是朋友,社交场合的志愿者,部长或其他神职人员,以及了解您个人和专业的同事。
参考文献的交付:您的参考文献如何告诉您?
书面参考文献:
书面参考文献很难获得,并且很快就会过时且无关紧要。许多雇主因担心最终的诉讼而拒绝提供书面参考。这就是为什么现在这么多组织将书面参考请求提交给人力资源办公室的原因;这些办公室通常提供就业验证等等。
许多雇主也要求员工不要写参考文献;书面参考文献的保质期很短,但许多收件人使用它们的时间超出了作者的预期。人力资源专业人士收到的参考文献定期过时,但没有发现它们有用。 (你最近都干了什么?)
你想要尝试从失业的雇主,退休或搬到另一家公司的老板,可能没有与你保持密切联系的大学教授,以及你希望与他们保持很少互动的同事那里获得书面参考资料。未来。其他参考文献口头传达更有效。
口头参考:
口头陈述是非正式的,如果不需要书面参考,您可能希望当前主管和其他重要参考文献能够提供更多合作。如果您是一名有效的,有贡献的员工,很多人愿意讨论您的优势。他们祝你好,并希望你的下一个职业或职业生涯取得成功。
请务必事先准备好参考文献,以便进行参考检查。如果他们不知道你需要什么,他们无法帮助你。特别是在求职时,雇主会越来越频繁地检查参考文献。
在雇用期间开发您的参考资料
您目前就业时,您将希望开发就业参考,专业参考和个人参考。当你发现自己意外地进入就业市场时争抢参考资料是寻找和开发参考资料的最糟糕时间。
在求职过程中,您尝试联系人,准备参考检查的潜在参考,或使熟人或同事潜在参考最新的当前情况和目标是困难且耗时的。在您需要之前开发您的参考资料 - 并定期与他们保持联系。