编辑和校对简历的提示
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在您发送或上传简历申请工作之前,重要的是校对它以使其完美无缺。您的简历及其随附的求职信都代表您将为您申请的职位带来的专业精神。因此,即使是像拼写错误或语法错误这样的简单错误也会让您失去求职面试。
如何有效地校对
校对时可以使用一些有效的策略。你的第一步应该是从头开始慢慢阅读你的简历,检查拼写和语法错误。然后,在您的计算机上运行拼写检查并重复此步骤(请注意,拼写检查并非总是100%准确,并且不会识别拼写正确且在文本中被误用的同音异义词等词语(例如“there”/“there”) / “他们是”)。
最后,逐句阅读简历。这是一种非常有用的校对技术,因为它会迫使您放慢速度并密切关注每个短语和句子。
恢复校对清单
查看此常见简历错误列表,以确保您的简历编写良好且无错误。
拼写错误
- 不要使用您不熟悉的单词。
- 在写作时使用字典。
- 对完成的简历执行拼写检查。
- 仔细阅读简历中的每个单词。如果你写“来自”而不是“形式”,你的拼写检查将无法检测到你的错误。
- 让一两个朋友为你校对你的简历。
标点符号错误
- 检查所有完整句子结束时的句点。
- 如果您是学习打字机的老年求职者,请确保在句末和新句子之间只有一个空格(而不是两个空格)。
- 在使用标点符号时要保持一致。
- 始终将句号和逗号括在引号内(即赢得奖项,包括“John H. Malcom纪念服务奖”)。
- 避免使用感叹号。
- 尽量避免使用逗号拼接(其中两个完整的句子用逗号连接)。
语法错误
- 不要在简历的各个部分中切换时态 - 确保它们对于您列出的每个作业都是一致的。您在当前工作中履行的职责应该是现在时(即写报告),但您在以前所有工作中执行的职责应以过去时(即写报告)表示。
- 大写所有专有名词。
- 当表示数字时,写出1到9之间的所有数字(即,一,五,七),但是对于所有数字10和以上(即10,25,108)使用数字。
- 如果你开始一个带数字的句子,拼出那个数字(即11个服务奖项在雇用时获胜)。
- 确保您的日期格式一致(即,2017年11月22日或2017年11月22日,或11.22.17。选择一个并坚持使用它。)。
检查Word使用情况
- 请注意以下容易混淆的词:
接受 (受到)
除了 (排除)
行 (正确)
好的 (这不是一个字)
影响 (动词:带来改变)
影响 (名词:结果)
个人 (私人的)
人员 (职员)
角色 (分配的角色或功能)
滚 (旋转)。
- 使用行动词(即撰写报告,增加收入,指导员工)。
检查日期,联系信息,缩写和间距
- 检查所有以前的工作日期。
- 检查您的地址和电话号码 - 它们是否仍然是最新且正确的?
- 检查分隔类别的空格数量:它们是否一致?
- 检查州名的缩写。所有州的缩写都是两个字母 - 没有句号。例如,纽约缩写为纽约州,加利福尼亚州为CA,佛罗里达州为FL。查找其他州的缩写。
简历设计很重要
- 不要过度拥挤你的简历;允许充足的空白空间。
- 保持您使用的字体数量最少 - 最多两个。
- 使用易于阅读的保守字体,如Times New Roman或Verdana。不要在简历上证明类型的界限。允许页面右侧“破布”。
- 不要过度使用大写,斜体,下划线或其他强调功能。
- 确保您的姓名,地址,电话号码和电子邮件地址出现在您的简历和所有信件中,最好是在页面顶部。
- 对于纸质简历,请使用优质打印机在白纸或奶油纸上打印简历。仅在纸张的一面打印。
什么要从简历中省略
- 省略薪水历史。
- 省略性别,年龄,种族,婚姻状况或其他类似的个人信息(除非您正在撰写国际简历)。
您的简历,求职信或其他申请材料上最小的拼写错误可能会妨碍您进行面试,因为雇主可能会认为您缺乏对细节的关注并且满足于提出草率的工作。
这些额外的校对提示将帮助您确保您的文档是完美的。