员工的互联网和电子邮件政策示例

一个有效的互联网和电子邮件政策，帮助员工了解对他们的期望，因为它影响他们的工作和工作场所关系是雇主和雇员必须的。您希望记录下来，以定义员工可以使用工作提供的设备或员工拥有的设备，这些设备可用于或涉及您的员工，工作场所或公司。

据Statista.com称，“2019年，全球社交网络用户估计将达到27.7亿，高于2017年的24.6亿。全球社交网络渗透率不断提高。2017年，互联网占71％用户是社交网络用户，预计这些数字会增长。“

由于美国超过85％的人访问社交媒体，因此有关员工可以说和分享内容的指导变得更加重要。员工不介意指导原则，因为他们不想采取不恰当的行为并跨越他们不知道存在的一条线。因此，强烈建议制定公平，可理解，明智的政策，并通过提供许多适当和不正确的互联网和电子邮件使用示例来培训您的员工。

考虑使用此示例互联网和电子邮件策略，为您的员工提供有关工作中适当用途的明确指导。当然，要适应它，以满足您的文化和您希望为员工提供工作环境的需求。为确保您所在地区和行业的合法性，请咨询律师。

员工的互联网和电子邮件政策示例

分配给员工计算机或电话分机的语音邮件，电子邮件和互联网使用仅用于开展公司业务。除了Microsoft Office产品套件之外，公司的一些工作职责还要求访问互联网和使用软件。

出于公司目的，只有经过适当授权的人才可以使用互联网访问和下载其他软件。该授权通常仅限于信息技术（IT）部门与人力资源相关的决策。

软件访问程序

除Microsoft Office产品套件外，所需的软件必须由您的经理授权并由IT部门下载。如果您需要访问当前不在公司网络上的软件或网站，请与您的经理联系并咨询IT部门，以解释您希望从产品中获得的回报。

对于您和其他员工，将考虑所有不被视为网络风险的合理请求。此政策的目的不是限制员工访问能够提高工作效率的产品。目标是最小化组织网络的风险。

公司所属设备

任何设备或计算机，包括但不限于公司提供供您使用的桌面电话，智能手机，平板电脑，笔记本电脑，台式电脑和iPad，应仅用于公司业务。请记住，公司拥有设备和这些设备上的信息。如果您因任何原因离开公司，公司将要求您在工作的最后一天退回设备。

您可以使用未连接到公司网络的个人电子设备在休息和午餐期间访问任何适当的互联网站点。

互联网使用

公司时间的互联网使用或使用连接到公司网络的公司拥有的设备仅被授权进行公司业务。互联网使用可能会破坏公司机密信息的安全性。

互联网使用还可能通过病毒或间谍软件污染我们的系统。间谍软件允许公司外部的未经授权的人员访问公司密码和其他机密信息。

从公司网络中删除此类程序需要IT人员投入时间和精力来更好地致力于技术进步。出于这个原因并确保适当地使用工作时间，我们要求工作人员限制互联网使用。

此外，在任何情况下，公司拥有的计算机或其他电子设备（包括员工拥有的设备）都不得在公司工作时间使用，以获取，查看或接触任何色情或其他不道德，不道德或非商业相关的互联网。站点。这样做可能会导致纪律处分，包括解雇。

社交媒体

您的雇主了解您在社交媒体中所做的部分工作是招募新员工并提升我们公司品牌的外展活动。许多员工在工作描述中都有社交媒体责任，包括社交媒体营销人员，技术支持和招聘人员。

您的雇主也理解我们的员工与您每周7天，每天24小时工作的在线世界的关系可能会导致工作时间和工作时间的模糊。我们强烈建议您限制社交媒体在工作时间内与工作相关的内容和外展活动的使用。

此外，禁止您共享属于或与公司有关的任何机密或受保护信息。强烈建议您不要分享贬低信息，使您的公司或同事处于不利的境地。

公司的声誉和品牌应受到所有员工的保护。不应该在线分享同事的生活和行为。在您在线使用其子女姓名之前，请注意父母同事的偏好。

在工作设备或工作时间的社交媒体参与中，禁止歧视任何受保护的分类的社交媒体内容，包括年龄，种族，肤色，宗教，性别，国籍，残疾或遗传信息。

我们的公司政策也承认性偏好和体重是歧视保护的资格。任何参与违反此政策的社交媒体的员工都将根据公司的骚扰政策进行处理。

公司的电子邮件使用情况

电子邮件仅用于公司业务。公司机密信息不得在未经授权的情况下随时在公司外共享。您也不得使用公司计算机或电子邮件进行个人业务。

当您考虑将非商业电子邮件转发给员工，家人或朋友时，请记住这一点。与业务无关的电子邮件浪费了公司的时间和精力。

查看色情内容，或通过电子邮件发送色情笑话或故事，被视为性骚扰，并将根据我们的性骚扰政策予以解决。立即终止是公司在这些案件中可能采取的最常见的纪律处分措施。

歧视的电子邮件

禁止任何歧视任何受保护分类的电子邮件内容，包括年龄，种族，肤色，宗教，性别，国籍，残疾或遗传信息。我们的公司政策也承认性偏好和体重是歧视保护的资格。任何发送违反此政策的电子邮件的员工都将根据骚扰政策处理。

这些电子邮件在公司是被禁止的。发送或转发非商业电子邮件将导致纪律处分，可能导致终止雇佣关系。

公司拥有员工电子邮件

请记住，公司拥有通过电子邮件发送的任何通信或存储在公司设备上的通信。管理人员和其他授权人员有权随时访问您电子邮件或计算机上的任何材料。如果您的电子通信，存储或访问是在工作系统上创建或存储的，请不要将其视为私有。

如果您需要有关此任何通信含义的其他信息，请与您的经理或人力资源工作人员联系以获得澄清。