广告中时间表的利弊

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这些时间表上的数据输入（通常由创意部门的工作人员）记录在项目的每个部分上花费的时间。这不仅仅意味着活动的创建，而是最初的简报，客户演示，甚至是拍摄和制作工作室的时间。只有清楚地了解时间花费的方式，机构才能有效地处理工作量，客户账单安排以及团队之间分配时间的方式。

在广告的早期阶段，就像那个时代的许多任务一样，时间用钢笔和铅笔手工记录在纸上（并且大量擦除）。如今，使用可以提取各种报告的复杂软件将时间输入计算机或平板电脑。大多数商店都有一个非常相似的模板，包括：

为客户启动项目时，客户经理或流量管理员将打开一个工作号并开始跟踪工作时间。这些通常与提供给客户的提案或出价相匹配，并将分为主要用于研究，规划和战略，创意开发，生产和项目管理的小时数。

如果一切按计划进行，那么在项目上花费的实际时间将与估算相关联，但通常情况并非如此。由于方向的改变，客户反馈或无法破解简报，创意开发通常会比流程的任何其他部分消耗更多时间。它可能成为客户争论的焦点，因为他们不想在创作时间上花费大量额外的钱，因为创意部门在识别解决方案时遇到了麻烦。

但是，必须正确填写时间表以跟踪该时间并向客户显示资金的使用情况以及该机构的运作方式。这是一个好方法，可以看出一些项目是否过于劳动密集而无法盈利，或者其他项目是否如此有利可图，以至于值得投资该客户进行进一步的工作。简而言之，这就是时间表的作用。

这就是为什么时间表是任何机构的生命线：

钱：时间表显示一个机构（甚至是内部）每个活动的每个部分记录了多少小时。然后很容易看出客户的保留是否值得，或者是否有时间将客户放在逐个项目的基础上。对于内部代理机构来说，这段时间可能不会直接导致账单，但它确实向管理层展示了他们如何有效利用创意部门的时间。如果它被发现，他们将90％的时间花在业务的一个方面，这可能会产生一些危险信号。

透明度： 如果时间表正确完成，很容易看到事情顺利进行的地方，以及瓶颈或效率低下的地方。为什么一位撰稿人在一个客户上花费的时间比另一个多？如果需要更多广告素材，请快速查看时间表，看看部门是否过度工作。
承诺和责任： 大多数客户希望在项目上花费一定的时间。如果他们不相信正确的努力量被投入到工作中，那么时间表可以提供数据来说明。这也是向一些客户展示他们从该机构获得多少价值的一种方式。

分析： 过去的表现往往是未来的良好指标。如果一个客户正在榨取该机构的生命，并将其置于每个人的地狱，那么来自时间表的数据可以显示是否值得保留该客户，或者是否该让他们离开。在另一方面，它可以向代理商展示一些客户的盈利能力，这需要最少的创造性工作和努力，但最大的投资回报。

有了这些加分，问题是什么？好吧，除了代理商的数字处理器之外，几乎每个人都普遍厌恶时间表：

时间： 机构中的许多人，特别是创意部门的人，不想将任何时间用于管理。作为一个创意人，从一个伟大的创意头脑风暴中解脱出来以填补数小时是不利的。许多客户经理都有同样的问题。具有讽刺意味的是，时间表很少被分配。
错误： 这直接指向第一点。许多广告素材会将时间表保留到月末结算报告前的最后一分钟。这意味着时间表的准确性从相当好到令人震惊。很难记住两周前你在一份工作上花了多少分钟，所以这通常是一种猜测。如果时间表都被猜到了，那么它们几乎是无用的。