• 2024-09-28

商业信函闭幕例子

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Anonim

当您撰写商业信函或发送电子邮件时,以专业的方式关闭您的信件非常重要。商业信函的理想结局表达了您的感谢和尊重,没有偏心或过于熟悉的语调。尽管看起来过时了,但大多数商业专业人士都希望书面通信 - 无论是通过信件还是电子邮件 - 以保守的方式编写和格式化。

这不仅意味着你应该专注于你的信件外观的中立性(避免使用彩色纸,傲慢的标志设计和艺术字体),但这也意味着你应该雇用一个非常低调,不负担任的,专业的结束语。最好的情况是招聘经理,同事或联系人甚至都不会注意到结账。

以下是适用于商业和就业相关信函的闭信示例列表。

商业信函闭幕例子

  • 诚挚
  • 您忠诚的
  • 问候
  • 最好
  • 最好的祝福
  • 亲切的问候
  • 敬上
  • 最真诚的
  • 尊敬
  • 肃然
  • 谢谢
  • 谢谢您的考虑

军事通信关闭

与商业或就业相关的通信类似,军事通信也为结案(也称为“告别”)制定了标准,人们应该在签名之前出示。

如果您的公司与军方开展业务 - 或者您正在申请军队工作 - 您应该知道“非常尊重”(通常缩写为“V / R”)用于军人之间的书面和电子邮件通信。

美国国防部,美国国防部,美国海军和美国空军参谋长联席会议确定,“恭敬你们”的结束是为美国总统保留的(根据美国)陆军标准,这也延伸到第一夫人和当选总统)。

给所有其他要人的信件只是使用告别,“真诚地”。

关闭后要放置什么

用逗号,空格和你的名字跟着结束。

最好的祝福,

你的名字

您的电子邮件地址

你的电话号码

什么不能用作商业信函结束

您在非正式沟通中使用的任何内容都不适合商业信函。这包括俚语,文字说话,表情符号以及任何颜色或随意的颜色。

如果你习惯于与朋友,家人,甚至是你曾经合作过很长时间的同事进行交流,那么商业信函的合适结束可能会让你感到非常沮丧。不要担心 - 您的同事或商业伙伴在阅读您的信件时不会有这种感觉。对你来说似乎不自然的事情会给收件人带来尊重和礼貌。

正式的沟通在现代生活中正在衰落,但有时候这是加强联系或传达信息的唯一正确方法。如果您正在申请工作,寻找推荐或扩展您的网络,那么在正式方面是错误的。

不要让正式商业信件稍微过时的感觉诱惑你使用华丽,过时的语言。

记住,你希望收到你信的人根本不记得你的结束。你想要的最后一件事就是招聘经理带着你的求职信进入人力资源会议,询问团队他们是否想要见到“Mr. Kindest Personal Regards”。

不当商业信函关闭的例子

  • 干杯
  • 敬邀
  • 希望
  • 后来
  • 谢谢!
  • TTYL / TTFN
  • 热烈

关于电子邮件商业信函的说明

当你通过电子邮件进行沟通时,忽略结束可能很诱人,但不要屈服于那种诱惑。虽然没有结束的电子邮件对于与朋友和队友的日常交流完全没问题,但对于那些你不熟悉的人来说,这些电子邮件看似粗暴 - 或者更糟,更不专业。

当您与专业人士就某个重要问题进行对应时,您也应该使用商业信函,无论是新项目还是工作机会。

当你不需要结束时

你怎么知道是否使用收盘?一个好的测试是问问自己这封电子邮件是否类似于即时消息/文本或商业信函。如果您正在给队友快速更新正在进行的项目,则可能不需要正式结束;如果你把帽子放在戒指中进行促销,肯定是必需的。

当所有其他方法都失败了,而你仍然不确定时,请小心谨慎并将其包括在内。过于礼貌和尊重,你永远不会出错。


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