人力资源专员做什么,完全正确?
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目录:
人力资源专员管理人力资源办公室的日常运作。人力资源专员负责管理人力资源政策,程序和计划。人力资源专员负责以下职能领域:部门发展,人力资源信息系统(HRIS),员工关系,培训和发展,福利,薪酬,组织发展和就业。
人力资源专员负责全部或部分领域:
- 招聘和人员配置;
- 组织和空间规划;
- 绩效管理和改进系统;
- 组织发展;
- 就业和遵守监管问题和报告;
- 员工导向,发展和培训;
- 政策制定和文件;
- 职员之间的关系;
- 全公司委员会促进;
- 公司员工沟通;
- 补偿和福利管理;
- 员工安全,福利,健康和健康;和
- 员工服务和咨询。
人力资源专员发起并领导人力资源实践和目标,提供以员工为导向的高绩效文化,强调赋权,质量,生产力和标准,目标实现以及优秀员工的招聘和持续发展。
人力资源专员通过人力资源工作人员协调服务,政策和计划的实施;向人力资源总监或人力资源经理汇报,并为公司经理提供有关人力资源问题的咨询和建议。
主要目标:
- 劳动力的安全。
- 发展优秀的劳动力。
- 人力资源部门的发展。
- 发展以员工为导向的企业文化,强调质量,持续改进和高绩效。
- 个人持续发展。
人力资源部的发展
- 协助制定和管理计划,程序和指南,帮助员工与公司的战略目标保持一致。
- 参与制定部门目标,目标和系统。
- 参加行政人员会议并参加其他会议和研讨会。
- 协助建立支持实现公司战略目标的部门衡量标准。
- 协助监督年度预算。
人力资源信息系统
- 管理互联网人力资源部门的开发和维护,特别是招聘,文化和公司信息;和内部网站点。
- 维护与员工相关的数据库。准备和分析执行部门和公司职能所必需的报告。根据需要或要求为管理层准备定期报告。
- 充分利用人力资源软件来发挥公司的优势。
训练与发展
- 协助实施绩效管理系统,包括绩效发展计划(PDP)和员工发展计划。
- 协助建立内部员工培训系统,满足公司的培训需求,包括培训需求评估,新员工入职培训或入职培训,管理开发,生产交叉培训,培训影响衡量和培训转移。
- 协助管理人员选择和签订外部培训计划和顾问。
- 为经理和员工提供必要的教育和材料,包括研讨会,手册,员工手册和标准化报告。
- 协助开发和监督公司培训预算的支出。
- 维护员工培训记录。
雇用
- 管理豁免和非豁免员工和实习生的招聘流程,使用招聘和雇用优秀员工所需的标准招聘和招聘实践和程序。
- 在确定需要的员工时进行招聘计划会议。
- 审查所有求职者和简历中的非简历和豁免的简历,当被分配时,就业候选人。
- 服务于员工选拔委员会或会议。
职员之间的关系
- 协助公司制定有关员工关系的人力资源政策。
- 与管理层合作,传达人力资源政策,程序,计划和法律。
- 建议建立积极的雇主 - 雇员关系所需的员工关系实践,并提高员工的士气和积极性。
- 在提出员工投诉或疑虑时参与调查。
- 向管理人员和主管提供有关公司渐进式纪律系统步骤的建议。就就业问题向经理提供咨询。
- 协助实施公司安全和健康计划。跟踪和发布OSHA所需的数据和文件报告。
赔偿金
- 协助监督公司的工资和薪酬结构以及公司内部的可变薪酬制度,包括奖金和加薪。
- 提供有竞争力的市场研究,并准备薪酬研究,以帮助建立薪酬实践和支付乐队,以帮助招聘和留住优秀的员工。
- 提供工资核算处理备份支持。与会计和工资单合作以维护工资单数据库。
- 每年参加一次薪资调查。
优点
- 提供日常福利管理服务。员工可以解决任何索赔问题。
- 制定和安排福利方向和其他福利培训。
- 管理401(k)计划并完成年度合规报告。
- 管理残疾和工人的赔偿要求。
- 建议改变所提供的福利,特别是旨在提高员工满意度和保留率的新福利。
法
- 符合所有现有的政府和劳动法律和政府报告要求,包括与平等就业机会(EEO),美国残疾人法案(ADA),家庭和医疗休假法(FMLA),员工退休收入保障法(ERISA)相关的任何要求),劳工部,工人赔偿,职业安全和健康管理局(OSHA)等。保持最小的公司诉讼风险。
- 根据公司人力资源政策和政府法律法规保护员工和公司的利益。
组织发展
- 协助实施公司范围的组织发展流程,解决诸如继任计划,卓越的员工队伍发展,关键员工保留,组织设计和变更管理等问题。
- 通过公司会议,建议计划,员工满意度调查,新闻通讯,员工焦点小组,一对一会议和内联网使用等途径协助员工沟通和反馈。
- 帮助监控组织的文化,以支持实现公司目标并提高员工满意度。
- 协助公司范围的委员会,包括健康,培训,环境健康和安全,活动,文化和传播委员会。
人力资源专员承担人力资源总监指派的其他职责。
为了成功完成人力资源专员工作,个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。这些要求对公司人力资源专员所需的知识,技能和能力具有代表性,但并非包罗万象。
可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能。
人力资源通才要求
- 就业法律和实践的一般知识。
- 管理福利和补偿计划以及其他人力资源计划的经验。
- Microsoft Windows环境中出色的计算机技能。必须包括Excel和已证明的数据库管理和记录保存技能。
- 有效的口头和书面沟通。
- 良好的人际关系和辅导技巧。
- 实施高度保密的证据。
- 优秀的组织能力。
教育和经验
- 至少在人力资源,商业或组织发展或同等学历的学士学位或同等学历。硕士学位优先考虑。
- 三到五年以上人力资源职位的进步领导经验。
- 就业法,薪酬,组织规划,组织发展,员工关系,安全,培训和预防性劳动关系方面的专业培训是首选。
- 人力资源专业(PHR)认证是首选,不是必需的。
人力资源专员工作的物理需求
这些物理需求代表了员工成功履行人力资源专员工作基本职能所需的物理要求。可以提供合理的住宿,使残疾人能够履行人力资源专员的工作所描述的基本职能。
在履行人力资源专员的职责时,要求员工进行交谈和倾听。通常要求员工坐下来使用他们的手和手指,处理或感觉并操纵键盘上的按键。
该雇员偶尔需要站立,行走,用手和手伸手,攀爬或平衡,以及弯腰,跪下,蹲伏或爬行。这项工作所需的视力能力包括近视力。
人力资源专员的工作环境
在履行人力资源专员的职责时,这些工作环境特征代表了人力资源专员将要遇到的环境。可以提供合理的便利条件,使残疾人能够履行人力资源专员的基本职能。
在履行这项工作的职责时,员工偶尔会接触到移动的机械部件和车辆。工作环境中的噪音水平通常是安静到适度的。
结论
此职位描述旨在传达对理解人力资源专员职位范围至关重要的信息,并非旨在列出与职位相关的技能,努力,职责,责任或工作条件的详尽清单。
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