为你的下一封信选择最好的称呼

在撰写商业信函时，重要的是在开头时加入适当的称呼。无论您是通过电子邮件还是通过邮件发送消息，都是如此。使用适当的问候语为您的信件设定基调，并向收件人显示您理解商务礼仪的基本规则。

虽然简单的“嗨”，“你好”，甚至“嘿”都适用于随意通信，但当您通过电子邮件发送有关业务相关事宜（例如求职信，推荐信或附件）时，更恰当的称呼是合适的。问询函。

以下是适用于商业和就业相关信函的字母致敬示例列表。稍后，我们将解释如何选择和格式化称呼，以及如何向一个你不知道名字的人发信。

商务信函称呼示例

• 亲爱的史密斯先生
• 亲爱的史密斯先生和夫人
• 亲爱的怀特先生和史密斯女士
• 亲爱的史密斯博士
• 亲爱的史密斯法官
• 亲爱的琼斯女士
• 亲爱的简·多伊
• 亲爱的哈文博士
• 亲爱的哈文博士和夫人
• 亲爱的名字（如果你认识这个人的话）

所有这些称呼都以“亲爱的”这个词开头。虽然你可以简单地用一个人的名字开头写一封信，但这可能被误解为突然甚至粗鲁。在商业信函中用“亲爱的”这个词开始称呼是永远安全的。

一个例外是当你使用一般性的称呼“它可能引起关注的人”时，但稍后会更多地使用它。

名称和标题指南

称呼通常应该使用该人的姓氏，以及“先生”或“女士”一般来说，避免使用“太太”或者“小姐”，除非你确定女人是如何被解决的。如有疑问，默认使用“女士”

如果您正在写信给具有博士学位或医学学位的人，请使用缩写形式：“Dr.”但是，对于其他标题，如教授，法官，拉比等，写出完整的标题并将其大写。例如，你在给法官的一封信中的称呼是“亲爱的法官巴纳德。”或者，如果你的信件是拉比，你可以写一下，“亲爱的拉比威廉姆斯。”

如果您的信件不止一个人，请分别写出所有姓名，并用逗号分隔。例如，“亲爱的霍布斯先生，豪华女士和霍普曼先生。”对于已婚夫妇，如果这对夫妇中的一个人改变了他或她的名字，您只需要使用姓氏一次。例如，“亲爱的史密斯先生和夫人。”

有时一个人的性别从名称中不清楚 - 像“Corey”或“Blake”这样的名字都是普通女性和男性的名字。如果是这种情况，请进行一些调查以确定在LinkedIn或公司网站上搜索的性别。但如果它仍然含糊不清，只需写出该人的全名，删掉标题即可。例如，“亲爱的科里迈耶。”

如何格式化问候语

跟着用冒号或逗号，空格的称呼，然后开始你的信的第一段。使用冒号是更正式的选择。例如：

亲爱的史密斯先生：

第一段信。

当你没有联系人时

如果您在组织中没有联系人，您可以放弃称呼并从信函的第一段开始，或者使用一般性的称呼。

但是，在使用一般称呼（或免除称呼）之前，请尝试找出您正在联系的人的姓名。如果您正在申请或询问工作，并且招聘经理的姓名未包含在职位列表中，您可以在公司网站上查找雇主或招聘经理的职位。如果有联系号码，您也可以致电并向行政助理询问招聘经理的姓名。

如果您要发送不同类型的信件，您仍然可以在公司网站上查找该人的姓名，或者与公司的行政助理或联系人联系，以获取您想要联系的人的姓名。

商务信函的一般致意

• 尊敬的招聘经理
• 敬启者
• 亲爱的人力资源经理
• 亲爱的先生或女士

拼写检查名称

最后，在发送商业信函之前，请确保您已正确拼写了该人的姓名。仔细检查公司网站或LinkedIn上的拼写。

在发送邮件之前，请考虑让受信任的朋友校对您的邮件，特别注意名称的拼写。