想知道如何以及为何进行工作分析？

工作分析是用于收集有关特定工作的职责，职责，必要技能，成果和工作环境的信息的过程。您需要尽可能多的数据来组合作业说明，这是作业分析的频繁输出结果。

如果您错过了重要信息，最终可能无法正确支付员工费用，从而助长员工的不满或雇佣缺乏执行工作所需基本技能的人员。工作分析将工作职责归结为成功完成工作所需的核心职能。工作分析有助于概述任何职位的基本要求。

工作分析的其他成果包括在绩效管理系统中制定员工招聘和招聘计划，职位发布和绩效发展计划。工作分析是一个方便的工具，您可以使用它来填充任何这些流程以获得就业成功。

如何执行工作分析

某些活动将帮助您创建成功的工作分析。工作分析可能包括以下活动：

1.审查现有员工的工作职责。至关重要的是，您要求正在工作的实际员工每天在工作中做的事情。人力资源和管理层（尤其是高级管理层）经常不知道什么包含任何特定工作的日常功能。他们可能会看到输出，但他们不知道生产它的员工会采取什么样的行动和行为。

如果要求您列出当前职位分析的职责，请仔细阅读您提供的信息。

不要只是说你“制作月度报告。”说，你“从六个不同的部门收集数据，使用我创建和维护的定制设计的Access工具检查数据的准确性等等”。如果您省略详细信息，他们可能会认为您的报告是由每月推送一次的按钮生成的。

确保您已充分详细地描述了您的日常职责，以便您的组织能够雇用有能力正确完成工作的合格新员工。

2.进行互联网研究并在线或离线查看示例职位描述，突出显示类似的工作。虽然您从不想复制其他公司的职位描述，但查看几个有助于编写您自己的职位描述。

您可以通过搜索“职位名称样本描述”找到示例职位描述，或者您可以查看公司目前正在招聘职位的职位发布。您还可以查看LinkedIn，了解人们如何描述他们在工作中取得的成就。

您还可以查看Salary.com等网站上列出的职位描述。

所有这些搜索都可以帮助您弄清楚如何说出工作分析，并帮助您提醒您可能忘记的任务和责任。

3.分析填补职位的员工需要完成的工作职责，任务和职责。并非公司内的每项工作都得到优化。您可能会发现撤消的职责或您应该从一个部门转移到另一个部门的项目。您可能会发现另一项工作可以更成功，更轻松地完成的任务。

当您进行工作分析时，请确保您了解公司的需求以及任何未分配或不合逻辑的责任。然后，与管理层合作，将适当的任务添加到正确的工作分析中。

4.与具有类似工作的其他公司一起研究和分享。 有时公司会愉快地分享有关其职位描述的信息。还有薪资调查公司，您可以在其中将您的工作与其描述相匹配并分享薪资信息。但是，他们还可以帮助您找出在您自己的职位描述中包含的内容。

5.阐明该职位所需的最重要成果或贡献。有时你会陷入任务中，忘记了所需的结果。例如，如果它是需要的报告，那么在没有最终分析和报告的情况下，所有数据的收集和审核都是毫无价值的。

有时，您可以识别组织中的漏洞，并通过进行工作分析找出填充漏洞的方法。例如，任务不会分配给需要完成的任何员工。

或者，一项工作的任务比任何一个人都能完成的任务多。

您可以收集的信息越多，您就越容易找到工作描述的实际写入。你不必担心漂亮的语言。你想要一个功能性的工作描述比什么都重要。确保它清晰简洁。问问自己，“如果其他人读到这个，他们会知道这个职位上的人实际上做了什么吗？”

不要推迟写作业说明。当您在招聘和晋升时查看薪水和薪酬，以及在评估工作是否符合加班免税资格时，您会发现它们非常宝贵。它们是与员工一起使用的有效沟通工具，因此您的期望很明确。