如何知道何时需要公司政策

公司政策和程序确保安全，有组织，欢乐，赋权和非歧视的工作场所。政策保护员工免受偏袒和不公平待遇的自由环境的影响。但是，如果您尝试为每个意外事件创建策略，您将无法获得满足员工个人需求所需的管理范围。制定太多政策也会增加管理人员不平等和不公平地应用这些政策的可能性。

你可以达到健康的平衡。在大多数情况下，如果您直接向员工发出不适合您工作场所的行为，您可能不需要制定新的公司政策。

政策指南

考虑在以下情况下创建策略：

• 如果员工的行为表明混淆最合适的行为方式（着装规范，电子邮件，互联网政策或智能手机使用）
• 如果员工需要有关处理常见情况（行为标准，旅行支出或购买公司商品）的指导
• 合法保护公司（对骚扰，非歧视性雇用或晋升的指控进行一致的调查）
• 遵守政府政策和法律（FMLA，ADA，EEOC或最低工资）
• 建立一致的工作标准，规则和规定（渐进式纪律，安全规则，休息规则或吸烟规则）

• 为员工提供一致和公平的待遇（福利资格，带薪休假，学费援助，丧亲时间或陪审义务）

制定政策可能还有其他原因。但请记住，不要让一个员工的不良行为强制执行会影响其他员工的政策。

阐明政策目标

一旦确定了必要的策略，请写下您创建策略的目标。如果可能，请告诉员工您实施该政策的原因。在政策中包含足够的细节以使公司的立场明确，但不要试图涵盖所有潜在的情况。

尽可能保持政策简短，但有些法律领域的政策 - 例如公司对家庭医疗和休假法的处理方式，歧视或投诉调查，或进步纪律制度 - 可能需要冗长和全面。

收集信息

查看示例政策。您可能无法找到完全适合您公司环境，语言和文化的示例，但您可以使用示例策略作为基础，而不是从头开始编写策略。

您还可以订阅提供策略样本的服务。人力资源管理协会（SHRM）也为会员提供政策样本。

在某些情况下，您可能希望与您的就业法律师联系，了解他们的可用资源。特别是当新法律通过或劳工部发布新规则时，律师事务所为客户编写通用政策，您可以根据自己的需求进行定制。

制定，编写和审查政策

使用简单的单词和概念编写策略。直接与将按照政策阅读，执行和生活的员工交谈。

在每个段落之后，问问自己什么问题，以确保该政策涵盖基本知识和正常的例外与问题。但是，不要为此着迷;没有政策可以涵盖所有可能的意外情况。

选择一个由几名员工组成的试点小组来阅读该政策并提出问题，以确定员工是否能够理解并遵循该政策。根据反馈重写策略。

获得管理支持和法律审查

与必须遵循该政策的经理一起审查该政策，以获得他们对该政策的支持和所有权。虽然您在确定需要策略时可能已启动此过程，但在实施策略时管理支持至关重要。

如果该政策具有法律影响，具有诉讼性质，或对员工有个人影响（如安全程序），请让您的律师在分发之前审查该政策。确保您告知您的律师您希望审查该政策的法律含义和适当的措辞，但不希望它在法律术语中重写。

实施政策

根据政策是否存在争议以及理解的难易程度，向小组，个人或公司会议中的员工分发和审核新政策。让员工有机会提问。

向员工提供该政策的副本，并要求他们签署他们收到并理解的政策。他们应该为自己的文件保留一份副本。

示例策略Sign0ff声明

这是一个使用的签名声明示例：

我确认收到并了解贵公司政策。该政策有效日期，直至另行通知。

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员工签名

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员工姓名（请打印）

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日期

决定如何在未来传达政策

在您的员工手册中包含该政策。您可能还希望该策略成为新员工入职培训的一部分。有些公司将策略放在其Intranet或计算机网络的公共驱动器上的策略文件夹中。确定是否要通过其他方法分发策略。

此策略替换的数据和存档以前的策略。您可能需要它们用于法律目的或供参考。

解释和整合政策

您的政策应用和工作实践将决定政策的真正含义。随着时间的推移解释政策，请记住保持一致和公平。如果您发现您的实践与书面政策不同，请根据需要审核并重写政策。

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