在没有甘特图的情况下跟踪您的项目

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甘特图是一个非常有用且非常有用的工具，用于跟踪和协调进入大型项目的所有小步骤，但它们很快就会变得势不可挡，特别是对于那些不知道如何阅读它们的人来说。尝试使用甘特图来向客户或其他部门的同事解释您的进展情况，您可能面临挑战。

这不是甘特图表所呈现的唯一挑战。甘特图中的数据通常需要用于查看和编辑的特殊软件，并且打印它们几乎总是一个挑战。此外，有时您只想关注项目的一小部分而不会被所有其他信息所淹没。

虽然甘特图是一个很好的解决方案，但它们并不是唯一的解决方案。当您需要查看较小的信息样本时，或者您需要在甘特图不实用的情况下呈现简化版本或部分信息时，可以使用以下五种替代方法。

商业社区中的每个人都应该熟悉并熟悉基本的待办事项列表。事实上，组织是项目经理的顶级技能之一。

任务列表将待办事项列表提升到下一级别。使用任务列表，您可以添加其他列以显示将完成每项任务的人员，任务的状态，开始和结束日期以及任务按时完成的可能性。您甚至可以为团队成员添加复选框，以便在项目完成时进行检查。

电子表格上的简化图表是另一种选择。您仍然可以在左侧列出任务，您仍然可以使用阴影条来显示您的进度水平以及任务的估计开始和结束日期。

然而，电子表格制作耗时且需要耗费大量时间，因此您不希望将它们用作整个项目管理解决方案。但是，对于客户或经理的简单一次性报告，简化的电子表格可以通过以下方式直观地布置项目

易于解释和理解。它也是跟踪项目进度的好选择。

流程图或网络图按照需要完成的顺序显示项目任务。流程图可以像您想的那样简单或复杂。例如，您可能希望也可能不希望列出每个步骤的开始和结束日期，任务标识号等信息

那个地点。请记住，添加太多信息会使这些图表难以阅读。

虽然许多人发现流程图比甘特图更容易阅读和理解，但制作它们可能很麻烦。此外，它们通常不适合大而复杂的问题。流程图最适合呈现简单的项目，其任务自然地从一个到一个

下一步，但不应该用作长期工具或过于复杂的项目。

您的项目是否有大量步骤，不一定必须按顺序完成？您是否有多个人在同一个项目上工作或者经常更新任务？如果是这样，看板可能会为您提供理想的解决方案。（了解有关看板如何在项目管理中工作的更多信息。）

使用看板，每个项目任务都写在便利贴上并放在相应的列中，例如“待办事项”，“进行中”或“完成”。当每个任务完成后，相应的便签将在整个板上移动，直到所有笔记都在“完成”列中。

这个组织系统很容易理解和快速修改，但它不是非常便携，你需要小心，没有任何笔记掉落和丢失。

甘特图是用于跟踪项目的绝佳工具，不一定用于沟通。如果您需要做的只是与客户，项目发起人或其他团队成员沟通您的进度，状态报告可能是您的最佳选择。此外，许多项目管理软件程序只需点击几下鼠标即可创建简化，易于理解的状态报告，从而节省宝贵的时间和精力。

甘特图对于跟踪大型项目中的所有任务非常实用，但它们并不总是最好与其他人交流这些信息，特别是那些不习惯阅读它们的人。

你还有其他几种选择。自己尝试这五种甘特图表中的一种。你可以节省多少时间，这让你感到惊喜。