员工表现不佳的解雇信函样本

如果您因绩效不佳而需要终止员工，则需要创建一份简单的终止函，以保护您作为雇主。由于心怀不满的前雇员可以而且经常使用您书面提出的任何内容来采取法律行动，因此请保持信件简单，并且不说明终止的原因。

如果您说明原因，您可能在法庭上仅限于使用该原因终止。如果没有提供理由，贵公司可以使用任何和所有证据来保护自己。

员工解雇前检查您的文档

如果员工的经理保留了绩效文档，请让您的人力资源人员检查文档以确保其过时并通过法律审查。您不希望因为您认为自己拥有可靠的文档而终止，但后来发现您没有。

如果被解雇的员工提起平等就业机会委员会（EEOC）诉讼，并向您收取歧视，那么正确的文件可以在法庭上保护您。

在您发送就业解雇信之前

在大多数情况下，解雇员工的唯一推荐方法是让员工的经理和人力资源部门的代表在面对面会议期间告知员工解雇员工。

一旦获得解雇员工所需的信息，文档和证据，请立即召开本次会议。显然，这不适用于没有出现，无电话放弃工作的情况。

解雇信件为员工记录会议并成为员工人事档案的一部分。在终止会议后向员工发送解雇信函并要求提供回执，或在会议结束时将解雇信件交给员工。在公司信纸上打印信件，并由员工经理或公司所有者签字。

员工解雇通知书样本

您可以将此终止字母样本用作模型。下载模板（与Google文档和Word Online兼容），或阅读下面的文字版本。

下载Word模板

员工解雇信件样本（正文版）

如果解雇原因的案件是可靠的并且记录良好，请使用此信作为样本：

日期

玛格丽特奥马利女士

18361悬崖街

斯巴达，新泽西州07871

亲爱的玛格丽特，

这封信证实了您因Ernesto公司被解雇而表现不佳，立即生效。

您被解雇是因为尽管您的经理反复提供反馈和绩效指导，但您的工作表现并未得到改善。您的表现已记录在您阅读和签署的三封谴责信中。此外，您参与的绩效改进计划（PIP）提出了您同意在截止日期前达成的具体目标和指标。

您未能在计划中指定的任何区域中达到目标日期，这些区域是您和您的经理共同编写并同意的。您获得了拒绝的资源和额外支持。因此，您的解雇是您拒绝满足工作核心要求的结果。

您的累积休假日和病假的付款将包含在您的最终工资支票*中，您将在周五的正常发薪日收到。我们可以将您的最终薪水邮寄到您的家中，或者您可以与您的经理安排接收。

您还将收到一封信，其中概述了您解雇后的福利状况。该信函将包括有关您是否有资格获得综合综合预算调节法（COBRA）延续团体健康保险的资格。

您在解雇时上交了公司徽章和智能手机，因此我们已经计入了所有公司拥有的物品。

您需要随时向公司通知您的联系信息，以便我们能够提供您将来可能需要的信息，例如您的W-2表格。

问候，

经理或公司所有者的姓名

请注意，有关最终薪水的法律可能因州与州而异。

关于解雇信的结论和最终想法

解雇信虽然从不简单或有趣，但却是员工解雇的重要组成部分。它记录了员工文件所需的信息，并回答了员工最明显的问题。最后，解雇函在诉讼或人力资源职能不再以其现有格式存在时提供正式文件。

经理和人力资源工作人员经常继续前进，优秀的文件和解雇信件作为您的正式记录和历史视角。

使用此示例解雇函作为指导，但在所有可能导致法律诉讼或其他不符合雇主最佳利益的情况下，请在您将其发送给员工之前由您的就业法律师出具。

免责声明： 请注意，所提供的信息虽然具有权威性，但不保证其准确性和合法性。该网站由全球受众阅读，就业法律和法规因州而异，各国不同。请寻求法律援助，或州，联邦或国际政府资源的协助，以确保您的法律解释和决定对您的位置是正确的。此信息仅供参考，提供意见和建议。