商业信函的最佳格式
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商业信函是一种正式文件，通常是从一家公司发送到另一家公司或从公司发送给其客户，员工和利益相关者。商务信函也用于个人之间的专业通信。尽管电子邮件已经成为最常见的通信形式，但打印出来的商务信函仍然用于许多重要的，严肃的通信类型，包括推荐信，就业验证，工作机会等。
只要您遵守既定的布局和语言规则，编写有效，精美的商业信函就可以成为一项易于理解的任务。要意识到您的收件人会定期阅读大量的信件，并且会支持执行良好且不存在拼写错误和语法错误的信件。一个好的经验法则是将其校对两次，然后让同事对其进行检查以确保没有遗漏任何内容。
商业信函的部分
您信函的每一部分都应遵循适当的格式，从您的联系信息和收件人的联系信息开始;称呼;信的正文;关闭;最后，你的签名。
商务信函格式
以下是传统的商业信函格式，其中包含如何根据您与读者的关系以及您期望的结果来构建框架的提示。
您的联系信息:
你的名字
你的职务
你的公司
你的地址
城市，州邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
收件人的联系信息：
他们的名字
他们的头衔
他们的公司
公司的地址
城市，州邮政编码
致敬：
- 如果你不确定你要解决的具体问题，请使用“可能引起关注的人”。
- 使用正式的称呼“亲爱的Mr./Ms./Dr。 姓氏，“如果您不知道收件人。
- 仅当您与收件人有非正式关系时，才使用“亲爱的名字”。
身体
格式化基础知识：
- 在称呼之后，在每个段落之间增加一个空格，并在结束之上。
- 左对齐你的信（左边距）。
打出正确的声调：
通过简单而有针对性的语言使您的信件的目的明确，保持开头段落简短。你可以从“我写作参考……”开始，然后从那里只传达你需要说的话。
随后的段落应该包括让读者完全理解你的目标的信息，但要避免蜿蜒的句子和不必要的长话。再次，保持简洁，以保持他们的注意力。
如果您的目的是以某种方式说服收件人，无论是投资，给您参考，雇用您，与您合作或解决问题，为您的事业创造一个令人信服的案例。例如，如果您希望读者赞助慈善活动，请确定与其公司的慈善目标有任何重叠。说服读者帮助您实现互利，并且您将增加赢得支持的机会。
将结束段落保留为两句话。只需重申您写作的理由，并感谢读者考虑您的要求。
免费关闭：
关闭的一些好选择包括：
- 肃然，
- 此致，
- 亲切，
- 尊敬，
如果您的信件不太正式，请考虑使用：
- 祝一切顺利，
- 最好，
- 谢谢，
- 问候，
签名：
在结束时写下您的签名，并在结账和输入的全名，标题，电话号码，电子邮件地址以及您想要包含的任何其他联系信息之间留下四个单独的空格。使用以下格式：
你的手写签名
输入全名
标题
商务信函示例
您可以将此商业信函样本用作模型。下载模板（与Google文档和Word Online兼容），或阅读下面的文字版本。
商业信函示例（文字版）
你的名字
你的职务
你的公司
你的地址
城市，州邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
收件人姓名
收件人标题
收件人公司
收件人公司的地址
城市，州邮政编码
亲爱的Mr.M先生。姓，
我想邀请您参加我们即将举行的人文科学工作网络活动。该活动将于20XX年2月1日下午举行。我们希望为我们的毕业生提供机会，以便与该地区的商业领袖会面，他们可能正在寻找拥有文科学位的新员工。
该活动将在北方州立大学的考克斯学生中心举行，持续约2至3小时。如果您有兴趣参加或派遣公司代表与我们的学生见面，请在方便的时候告诉我，我可以为您预订一张桌子。
感谢您的时间，我希望尽快收到您的回复。
尊敬，
你的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
你的职务
如果您要发送电子邮件信，则您的签名会略有不同。不要将您的联系信息包含在信件的标题中，而是将其列在您的签名下方。例如：
发送电子邮件商业信函
此致，
名字姓氏
标题
你的地址
你的电话号码
您的电子邮件地址
在电子邮件的主题行中包含您正在撰写的主题，以便读者清楚了解您发送邮件的原因。
商务信函写作技巧
您可以在这些指南中找到有关如何撰写商务信函的更详细提示，包括选择字体，选择边距以及正确格式化信件。
查看示例以获取您自己的通信的想法总是有帮助的。审查信件样本，包括求职信，面试信，跟进信，工作录取和拒绝信，辞职信，升值信，以及更多与商业和就业有关的信件样本。
