最好的信和电子邮件致敬和问候

以正确的语气取消信件很重要，特别是在写正式信件时，如求职信或感谢信。

什么是合适的取决于你对收件人的了解程度，你的来信的原因，以及你是在写一封贴信或电子邮件。通常，电子邮件中的称呼不如印刷字母更正式。

在发送电子邮件时，您可能希望在持续的电子邮件通信链中改变您的称呼 - 而“亲爱的”适用于初始电子邮件，在进行快速电子邮件会话以设置会议时，它可能会感到笨拙和重复时间。在这种情况下，可以使用后续的称呼，例如“Hello again，Name”，甚至可以使用您的收件人姓名而无需称赞。

致敬的类型

由于称呼是接收者将要看到的第一件事，因此您必须传达适当的熟悉程度和尊重。根据您发送的信件，您可能希望看起来更友好或更专业。

亲： 这种称呼在许多情况下是适当的，无论你是否熟悉这个人，或者他们是商业熟人，潜在雇主还是主管。如果您熟悉此人，请仅使用他们的名字。

对于潜在的雇主或主管，除非您被特别要求使用他们的名字，否则请始终使用先生或女士（夫人或小姐，当您知道该女方是否已婚或单身）。

对于商业熟人或同事，您使用“仅限名字”将取决于您对该人的了解程度。

如果您是名字，请使用它。如果您不确定，请使用Mr.M先生。姓氏，或Mr./Ms。名字姓氏。如果你的联系人姓名是性别中立的（即泰勒·布朗）并且你不确定你是在向女人还是男人发表讲话，那么亲爱的泰勒布朗也是合适的。

信件问候的例子

当您使用“亲爱的”作为您的称呼时，请在该人的姓名后面加上逗号或冒号：

• 亲爱的布朗女士：
• 亲爱的布朗女士，
• 亲爱的莎拉：
• 亲爱的莎拉，

逗号是一个非正式的选择，应保留给电子邮件。如上所述，“亲爱的”可能会被解读为略显陈旧，特别是在正在进行的电子邮件通信中。虽然它适用于第一个联系电子邮件，但最好在后续电子邮件中切换到其他选项（例如“再次嗨”）。

敬启者： 这用于您没有特定人员的商务信函。您可以在进行查询或申请工作时使用此功能，而您不知道领导候选人搜索的人员的姓名。尽管如此，您应该尽一切努力找到您感兴趣的特定部门中某人的姓名（尝试使用公司网站或LinkedIn查找特定联系人）。

亲爱的先生或女士： 如果您知道，请使用适当的性别标题，如果您不确定，请使用两者。这应仅在您没有名称时使用，因为您应始终尽可能具体地说明您的信件。

虽然这种特殊的称呼可以被认为是过时的，但在解决商业关系中的通信问题时，最好是在保守主义方面犯错误。

问候（或者，早上好，下午好）： 将这些选项视为“Hello”和“Hi”的更正式版本。

你好： 仅适用于电子邮件通信，应主要用于您熟悉的人或非常随意的情况。

你好： 适合与您熟悉的人进行临时电子邮件通信。

集团电子邮件致敬

当你向几个人写信时，上面的许多选择仍然是合理的。

你可以写“亲爱的玛丽，鲍勃和苏”或写“嗨里克和仁”。但您可能还想选择小组问候语, 例如“Hi All”或“Dear Team”。

写商业信函的提示

在写商业信函时要学到很多东西，除此之外要使用称呼。以下是如何撰写商务信函的指南，其中包括一般商业信函格式和模板以及与就业相关的商业信函示例。

查看一些示例信函

收到一封样本信可能有所帮助。这是求职者的信件样本清单，包括求职信，面试信，随访信，工作录取通知书，拒绝信，辞职信，升值信和更多就业信件样本。