成功项目经理的10个习惯

为什么某些项目经理按时，按预算和满意的客户来实现他们的项目，而其他人则很难？让我们看一下非常成功的项目经理分享的十大习惯。

这些习惯在绩效评估和项目结束评审中一再被提及，客户，团队或赞助商向项目经理提供反馈。

您不需要有十年的经验，每次都能成功交付。通过改变你的习惯和提高你的技能，你可以大大提高你的项目成功的机会，并给你自己一个工作压力较小的工作时间。

使用合适的团队

最有效和最成功的项目经理了解其团队成员的能力。这意味着他们可以将正确的工作分配给合适的人。

在任务上使用错误的资源可能会导致花费更长时间或做得不好。它有助于了解与您合作的人员的优势和劣势，以便您最好地将他们分配给项目任务。

管理项目问题

所有项目都不时出现问题。成功的项目经理不要让它担心。他们了解问题管理的流程，以及如何最好地解决问题。

你也可以那样做。一旦您知道如何评估项目问题，您就会发现问题管理成为一种容易融入每周例程的习惯。花一些时间来处理每周的问题日志，你很快就会发现，掌握问题并不容易。

应对变化

项目旨在改变事物，但这种变化正在发生在其他人身上！管理面向项目团队的变更，破坏详细的项目进度以及创建新工作和一大堆文档更新变得更加困难。

成功的项目经理有一个他们遵循的变更管理流程。遵循已定义的步骤可以更容易地将任何操作转变为习惯，因为它具有结构性和重复性。

变更管理流程如下所示：

• 接收有关更改的信息。
• 评估变化。
• 确定进行变更的工作量。
• 准备一份关于是否值得继续的建议。

一旦您准备好了建议，请让您的赞助商决定是否应该加入变更。只要它们在您的职权范围和权限级别内，您就可以自己批准一些小的更改。成功的项目经理知道，应对变化是工作的一部分，他们有计划在出现​​时处理这些变化。

管理项目成本

即使您自己无法完全控制钱包，您的项目很可能会产生成本。能够管理控制中的金融元素必须成为一种习惯。如果你不定期和常规地接近它，你会发现工作变得如此巨大，以至于不可能做好。

出色的项目经理可以通过适用于发票，报价和估算的文件系统来掌控费用。养成使用预算软件的习惯（即使这只是一个电子表格）。

在计划要花费的金额之前，您无法管理项目成本。阅读本文，了解如何创建项目预算，以便您可以开始使用。

团队建设

项目团队可能不会直接为您工作。那么，为什么团队建设是成功项目经理习惯的一部分？这是因为您需要您的团队有效地协同工作，并且您需要参与项目的个人快速达到彼此信任的程度。你通过建立团队来实现这一目标。注意你的团队崩溃的情况。特别是欺凌行为是不可接受的。

了解流程

非常成功的项目经理的第六个习惯是他们理解他们控制范围内存在的过程。这意味着他们知道需要遵循哪些工作程序。他们不会浪费时间试图找出如何撰写商业案例，因为他们知道有一个程序可以遵循这些步骤。

最成功的项目经理不是流程的奴隶。他们知道什么时候做正确的事就是遵循这个过程。他们知道什么时候稍微调整它以使每个人的整体任务变得更容易。这方面的一个例子是通过相应地调整流程来从一个小项目中删除官僚机构。

更新时间表

项目进度表不应该遗漏。最成功的项目经理会习惯于定期检查他们的时间表以确保准确性并更新它们。

有很多方法可以跟踪项目的进度。最重要的是你做到了。如果您正在努力将这种习惯作为自己的习惯，那么请在您的日记中预订一个与您自己和您的日程安排的简短会议，每周一次。每周使用相同的时间，并花30分钟来查看您的位置和所在位置。进行必要的修改，告诉团队并继续进行项目。

如果您的日程安排更改会对项目的结束日期或主要里程碑的交付日期产生影响，请与您的赞助商联系。未经正式批准程序，您不应更改基线计划的基础知识。

管理项目风险

了解要在风险登记册中包含哪些内容是一回事，但习惯性地审查风险登记册并根据所提出的风险采取行动是不同的。仅仅使用项目的开头来识别风险并且不再考虑它们是不够的。风险管理需要成为您项目习惯的一部分，因为没有它，您会发现风险会变成问题并为您带来问题。

这是标准流程和预订常规时段进行风险审核的另一个领域可以提供帮助。您可以将其作为团队会议的一部分包含在内。养成与团队一起审查风险的习惯，关闭任何不再构成威胁的风险，并为那些想要缓解的人制定行动计划。

跟踪时间

项目经理对项目时间管理有很多了解，但这往往属于计划和计划的范畴。我们所谈论的是每天更加定期的时间跟踪。我们在谈论时间表。

如果之前没有这样做，项目团队通常不会热衷于使用时间表。许多项目管理软件工具都具有产品固有的时间跟踪功能。这样可以更轻松地将切换作为一个团队引入时间跟踪。

无论您是否跟踪团队的时间（建议），您都必须知道自己的时间在一天中的哪个阶段。你应该习惯记下你如何度过你的时间。它将帮助您了解您是否将时间花在最优先的项目任务上。你可能会认为你是，但是你呢？时间表或某些表格的时间记录将有所帮助，即使它只是每小时记录一次记事本。

实现业务变革

最后，使项目经理最成功的习惯是他们将项目产出等同于业务成果的能力。如果用户不使用您的产品或软件很快就会过时或者客户不像您那样惊讶，那么您的项目就是浪费时间。

最成功的项目团队确保他们知道他们的目标是什么样的业务成果。他们构建了一个可持续发展的业务变革解决方案。他们在项目结束时提供的内容得到了充分利用并被客户完全采用。它取得了成功，因为它从一开始就是成功的。

了解业务目标是任何想要对客户和利益相关者产生影响的项目经理的关键标准。如果您可以证明您已经交付了有价值的东西，那么很容易证明您所拥有的影响以及您为公司带来的价值。

养成习惯，向利益相关者询问他们期望的商业价值以及他们希望如何使用项目为他们提供的服务。与他们谈谈他们如何定义成功。您可以在每个项目开始时将其构建为可重复的过程。