要求加薪的示例信函
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要求加薪是否紧张?以书面形式提出请求可能会更容易。书面请求让您有机会说出为什么您的价值超过您目前获得的报酬的原因,而不会结束您的选择。
通过电子邮件或信件协商薪酬真的可以吗?
一些职业专家会告诉你,在谈判加薪时,面对面是唯一的出路。情况不一定如此。
谈论薪水的人很多(如果不是大多数人)都不舒服。负责发放加薪的人和希望接受加薪的人都是如此。事实上,为PayScale的薪资谈判指南收集的数据显示,只有43%的受访者曾在当前领域谈判过工资。没有要求加薪的人中有28%的人表示不愿意将薪水作为拒绝的理由。
以书面形式提出请求有助于缓解您或您的老板可能感到的任何不适。它让您的经理有机会在他或她回复之前考虑您的请求。
发送书面请求可以避免让您的主管到现场,这可以为讨论您的工资和潜在增长铺平道路。
它还为您提供了完成作业的机会,并尽可能顺利地提出您的要求。
无需担心忘记你想说的话或者当你把它写下来时磕磕绊绊的话。
您的来信还提供了有关加薪请求的正式文件。最重要的是要有重要业务通信的纸质记录。与口头对话不同,要求加薪的信件准确记录了您所询问的内容以及您的询问方式。
您的信件或电子邮件中包含哪些内容
在您开始写信之前,请确保您的工资要求合理。进行研究以确定适合您的职位,经验和成就的范围。请记住,目标是表明你值得加薪 - 你已经获得了加薪,并且它与你的技能,经验和职位的市场一致。
一旦确定了合适的范围,就可以构建案例了。
当你要求提高工资时,具体是至关重要的。尽可能量化您的成就和成就。
不要指望你的经理知道你在工作中所做的一切。 (事实上,作为一项持续的练习,养成写下你完成的所有事情的习惯是个好主意,这样你就可以在复习时或当你要求加薪时参考你的成就。)
花点时间为他们拼出来,这样他们就可以清楚地看到为什么你可以加注。如果您的经理需要获得公司或人力资源部门其他人的批准,这也会为您的请求提供支持。您可以提供的信息越稳固,您获得增加的可能性就越大。
要求加薪的样本信
这是一个提出请求信的例子。下载用于请求加注的信函模板(与Google文档和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
下载Word模板请求提出的样本信(文本版)
旋律布朗
123 North St.
迈阿密,佛罗里达州33151
555-555-5555
2018年8月1日
Lydia Smith,经理
XYZ销售公司
南街321号
迈阿密,佛罗里达州33125
亲爱的莉迪亚史密斯,
在过去的三年里,我非常高兴在XYZ销售公司工作。在那些年里,我已成为销售团队中不可或缺的一员,并开发出创新的方式为公司做出贡献。
例如,仅在过去一年中,我就实现了以下目标:
- 上季度客户满意度最高的销售人员
- 为公司带来了两位新的知名客户,使公司总销售收入增加了10%
- 自愿接受培训的销售人员,共计80小时的志愿服务
我相信,当我三年前到达公司时,我已经超越了我们为我的职位设定的基准。
因此,我很高兴有机会与您见面讨论增加我的工资,以便与我目前的表现相称。我要求加薪6%,我相信这反映了我目前的能力和行业平均水平。
再一次,我很高兴成为这个组织的成员,我喜欢接受允许我为公司做出贡献的任务。
感谢您的时间。我期待着很快与你交谈。
此致
旋律布朗
要求加薪的电子邮件信件样本
主题行: 乔治史密斯 - 会议要求
你好,简,
现在XYZ项目处于后视图中,我们都回到了我们的日常工作中,我想告诉你一条线,询问我们是否可以开会讨论我的赔偿问题。
如你所知,两年前我作为实习生开始在ABC公司工作,加入薪水范围略低的工资,并了解我们会在审核时重新考虑我的工资。从那时起,当然,我们都忙得无所顾忌,只能按时完成任务。
我很幸运有机会与像你和杰克这样的导师开始我的职业生涯,并继续在一家发展如此迅速的公司学习。在过去的两年里,我很高兴地承担了许多帽子,包括我们最新项目的领导。另外,我总是超越自己的目标而不会错过任何一个截止日期。我还继续开发我的技能组,参加用户体验设计课程。
我的研究表明,加薪10%是合适的。我很想有机会与您见面并亲自讨论。
最好,
乔治史密斯
初级平面设计师
ABC公司
47 Paper Street,Suite 221
兰辛,密歇根州48864
通过电子邮件发送您的信件
大多数办公室依靠电子邮件进行书面沟通如果您通过电子邮件发送加薪请求,则您的大部分信件将与硬拷贝相同。但是,要记住一些小的差异:
- 用你的地址和经理的地址省略这些段落。
- 选择合适的主题行,例如“你的名字 - 要求。”
- 让您的笔记简明扼要。
- 校对您的信件并发送一份测试副本,以确保您的格式符合您的预期。只有当您确定一切正确时,才将其发送给您的经理。