Microsoft Office熟练技巧

Быстрый взгляд на Microsoft Office 2016 Preview

许多行业和领域的雇主都希望求职者具备Microsoft Office技能，而且它可能是全球企业中使用最普遍的软件。您可能不需要成为MS Office的专家来完成下一份工作，但如果您至少熟悉基础知识，那么您将改善您的工作前景并被视为大多数角色。

如果您正在申请行政职位，则需要精通将Office程序用于日常任务。最有可能的是，您的招聘经理会期望高水平的熟练程度。对于其他工作，甚至是高级职位，您的雇主都希望您至少具备Microsoft Word和MS Excel的基本熟练程度。

MS Office包括十种不同的桌面应用程序，最常见的是用于电子表格的Excel，用于电子邮件的Outlook，用于可视化演示的Powerpoint和用于桌面发布的Word。

虽然您的下一个工作可能使用许多Microsoft Office应用程序，但许多职位需要每天使用MS Excel，MS Word和MS PowerPoint中的任何一个或两个。以下描述涵盖了雇主可能要求的这些计划中的技能，因此您可以根据需要加以完善，并将其包含在简历中。

如果您让他们知道您在MS Excel中的技能水平包括使用以下功能的知识和经验，您可能会从潜在雇主那里得到额外的考虑：

数据透视表： 如果您能够掌握数据透视表的技术，则可以使用Excel以多种方式管理，排序和分析数据。数据透视表执行排序和平均等自动操作，以帮助您快速解析数据，使用公式，排序和其他可能需要数小时的功能来进行快速分析。
公式功能： 了解如何在Excel中使用基本公式可以帮助您创建能够为您的雇主提供真正价值的电子表格。了解简单数学计算的公式，然后学习常用技能，例如如何将数据从一个电子表格链接到另一个，如何使用VLookup等公式在大型数据集中查找信息，以及如何使用过滤器和小计函数以有用的方式排序和呈现数据。

格式： 没有规则说电子表格必须丑陋或无聊。使用一致的字体大小，品牌特定颜色和均匀间距格式化的电子表格将更好地被同事和老板接收。除了使它们变得可口的基础之外，Excel还提供了许多格式选项，您可以将这些选项应用于电子表格，使其更易于阅读和美观。不要低估放置良好的线路分配器或略微应用的配色方案的功率。

对于商业中的大多数书面文字通信，MS Word是首选系统。大多数雇主会寻求能够在MS Word中执行以下任务的候选人。

格式化和页面设置： 许多人感到无法掌握MS Word看似难以使用的格式和页面设置功能的基础知识。学习这些功能的基础知识对您有很大帮助，因为它们是使用MS Office的核心。格式化可能涉及自定义重复标题，多列，页码编号以及字体和颜色选择等内容。
创建自己喜欢的内容后，可以保存模板并一次又一次地重复使用。
使用SmartArt和文本框： 女士 Word不仅仅是基于文本的文档。它也适用于传单和标牌等物品。一旦您知道如何使用这些功能，Word就会变得简单。形状和文本框有时会变得难以处理，因为它们更难以重叠，并且它们有时可以在页面上跳转，但是一旦掌握了它并理解了怪癖，你就会成为高手。

如果您不想使用Photoshop或无法访问它，MS Word可以替代使用图像，形状，颜色和其他设计元素的简单视觉设计项目。