获取您的军事记录副本
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目录:
位于密苏里州圣路易斯的国家人事档案中心军事人事记录(NPRC-MPR)是20世纪所有服务的出院和已故退伍军人的数百万军事人员,健康和医疗记录的存储库。 NPRC(MPR)还存储所有服务的退休人员的医疗记录,以及在海军医疗机构接受治疗的受抚养人和其他人的记录。 NPRC(MPR)存档的大多数军事和医疗记录的副本,包括DD表格214, 分离报告 (或等效的),可根据要求提供。
退伍军人和“下一个健”: 退伍军人和已故退伍军人的近亲拥有完全访问记录的相同权利。亲属是未婚再婚的寡妇或w夫,儿子或女儿,父亲或母亲,已故退伍老人的兄弟或姐妹。
授权代表: 授权的第三方请求者,例如律师,医生,历史学家等,可以与退伍军人(或已故的退伍军人的近亲)签署并注明日期授权,从个人记录中提交信息请求。如果您使用签名授权,则应准确包含您授权发布给第三方的内容。授权自签署之日起一年内有效。
一般公众: 未经退伍军人或近亲的授权,普通公众也可以要求退伍军人军事记录的某些部分。 “信息自由法”(FOIA)和“隐私法”规定了公众从军事服务记录中获取信息的权利与前军人保护其隐私的权利之间的平衡。一般而言,可以在不违反“隐私法”的情况下发布的军事服务记录中提供的信息包括:姓名,服务号码(非社会安全号码),等级,服务日期,奖励和装饰,以及入口和隔离地点。
如果退伍老兵死亡,也可以释放出生地,死亡日期,死亡地理位置和埋葬地点。
法庭命令: 在国家人事档案中心存档的军人和医疗记录的访问也可以“按照有管辖权的法院的命令”获得。只有在法官签署的情况下,传票才有资格成为有管辖权的法院的命令。为了有效,法院命令还必须由法官签署。这些要求的权限是5 U.S.C. 552a(b)(11),由Doe vs. DiGenova,779 F. 2d 74(D.C. Cir.1985)和Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company,453 F.解释。
增刊。 798(N.D。Ga.1978)。
存储在国家人事档案中心的记录包括在下列日期或之后出院的军人:
空军军官和入伍者 - 1947年9月25日
陆军军官于1917年7月1日离职
陆军入伍于1912年11月1日离开
海军军官于1903年1月1日离职
海军入伍于1886年1月1日分开
海军陆战队军官和入伍者于1905年1月1日分离
海岸警卫队官员和入伍者于1898年1月1日分居
在这些日期之前分离的个人的军事人员记录存档于国家档案和记录管理局,旧军事和民事记录处(NWCTB),华盛顿特区20408。
联邦法律(5 USC 552a(b))要求所有记录和信息请求均以书面形式提交。最简单的方法是使用标准表格(SF)180, 与军事记录有关的要求.
要求复制军事记录(包括DD表格214/215)
请求必须包含足够的信息,以确定国家人事记录中心存档的7000多万条记录。中心需要某些基本信息才能找到兵役记录。此信息包括退伍军人在服务中使用的完整姓名,服务号码或社会安全号码,服务分支和服务日期。出生日期和地点也可能有所帮助,特别是如果服务号码未知。如果请求涉及可能参与1973年火灾的记录,则还包括卸货地点,最后一个转让单位以及进入服务的地点(如果已知)。
SF 180虽然不是强制性的,但却是发送军事服务信息请求的推荐方法。此表单捕获查找记录所需的所有信息。尽可能多地提供表格上的信息,并发送您可能拥有的任何服务文件的副本。请求也可以作为信函提交,其中包含上面列出的基本信息。
将完成的SF 180或签名的书面请求邮寄至:
国家人事记录中心
(军事人事记录)
9700 Page Avenue
圣路易斯,密苏里州63132-5100
在线完成记录请求
退伍军人和“Next-of-Kin”现在可以在线完成记录请求。必须打印并签署签名验证签名,并邮寄或传真验证,因为联邦法律要求在所有记录请求上签名。但是,在线完成申请可能比完成SF表格180更容易,更快捷。
那些不是退伍军人或近亲的人不能使用在线系统。他们必须完成SF 180。
要求复印军事医疗记录
临床和医疗记录在国家人事档案中心以最后负责记录的设施名称提交。因此,为了从医疗记录中请求信息,您必须提供以下信息:
- 对治疗记录负有责任的最后设施的名称。通常,这是提供治疗的最后一个设施。
- 该年 和治疗类型 (住院,门诊,牙科,心理健康等)如果您需要特定记录的副本,请务必说明所涉及的疾病,伤害或治疗类型。
- 病人的全名 治疗期间使用
- 病人的社会安全号码 和状态 治疗期间军人,退休人员,军人,联邦雇员,依赖或其他(指定)。
- 服务分支 和赞助商的服务号码 要么社会安全号码 (如果前患者是依赖者)。
您应该提供尽可能多的信息。如果缺少重要的识别信息,则可能无法找到记录。有关分居/退役军人和海军/海军陆战队家属的医疗记录,请将您的要求发送至:
国家人事档案中心
军事人事记录
9700 Page Avenue
圣路易斯,密苏里州63132-5100
有关空军,海岸警卫队或陆军家属的医疗记录,请发送请求:
国家人事档案中心
民事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
计划向退伍军人事务部(VA)提出医疗福利申请的退伍军人无需向国家人事记录中心索取其军事健康记录副本。当您提出VA索赔时,退伍军人事务部将自动请求记录,作为索赔流程的一部分。
一般而言,向退伍军人,近亲和授权代表提供军事人员和健康记录信息是免费的。如果您的请求涉及服务费,您将在确定后立即通知您。
多久时间?
不久以前,军事记录的周转时间很糟糕。简单的DD Form 214/215请求最多需要180天才是常见的。
NPRC改变了对查询的响应方式,以提供显着改善的客户服务。这个业务流程再造项目已经改变了自40年前该中心成立以来在某些情况下已经建立的结构和系统。作为测试,我使用在线系统在2003年12月要求提供我的DD表格214的副本。我在收到申请之日起18天内收到我的DD Form 214副本,我感到非常惊喜。
然而,NPRC的人仍然是忙碌的动物。他们每周处理近20,000个请求。国家人事记录中心(NPRC)要求的记录的周转时间根据请求的性质而有很大差异。例如,由于1973年火灾而涉及重建工作的请求可能需要更长的时间。
病历
现役健康记录
健康记录包括前成员在服兵役期间接受的门诊,牙科和心理健康治疗。健康记录文件包括当患者未入院时的上岗和分离体检以及常规医疗(医生/牙科就诊,实验室检查等)。相比之下,临床(医院住院病人)记录未提交健康记录,但通常由创建它们的机构退回国家人事记录中心。
当一名成员被释放,出院或退役时,健康记录以前退休给NPRC并提供人事记录部分。这种做法已经停止。 1992年,陆军开始将其大部分前成员的健康记录退休给退伍军人事务部(VA)。其他服务在以下日期进行了此更改:
陆军(出院,退役或与任何部分分开) - 1992年10月16日
空军(出院,退役或与现役分开) - 1994年5月1日
空军(从储备或国民警卫队退役或退役) - 1994年6月1日
海军(出院,退役或与任何部分分开) - 1994年1月31日
海军陆战队(出院,退役或与任何部分分开) - 1994年5月1日
海岸警卫队(出院,退役或与现役人员分开 - 具有90天现役训练的预备役人员) - 1998年4月1日
在上图所示的日期之后,密苏里州圣路易斯的记录管理中心退伍军人事务部(VA)维持现役健康记录或在VA内贷款时管理他们的行踪。拨打VA免费电话1-800-827-1000,以确定特定健康记录的当前位置,并了解如何获取可发布的文件或信息。
对于上述日期之前的现役医疗记录请求,请将请求发送至:
国家人事档案中心
军事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
现役临床(住院)医院记录
当成员在服务期间实际住院时,编制临床(住院)记录。过夜或入院通常会使患者成为住院病人。由此产生的医院护理记录称为临床记录或住院记录。临床(住院)记录在NPRC以其所在医院的名称提交。因此,NPRC需要医院的名称,月份(如果知道)和治疗年份,以及退伍军人的姓名和社会保障或服务号码来查找临床记录。
临床记录由创建医院在年度收集中退回NPRC。陆军和空军的记录保留一个日历年,海军记录在退休前保留两个日历年。维持临床记录图书馆的教学医院可能会在退休前向NPRC保留长达5年的记录。
发送请求:
国家人事档案中心
军事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
退休人员医疗记录
NPRC存储向军事退休人员提供的住院,门诊,牙科和心理健康治疗记录。这些记录反映了前成员在退休年龄期间的医疗保健,不包括现役医疗记录。一些记录收集可以追溯到20世纪40年代和50年代,但从20世纪60年代开始存在更全面的信息。退休人员记录通常在1 - 5年不活动后从所有军事部门的设施发送到NPRC(军事人员记录科),并从最后一次患者活动开始保留50年。
在2003年之前,陆军,海军和空军将他们的退休人员记录退还给了NPRC(MPR)。从2003年开始,陆军和海军将他们的退休人员记录退回NPRC(MPR),但空军开始将他们的退休人员记录退回NPRC(民事人事记录科)。如果可能,请联系最后一家医疗机构,以确定在发送请求之前是否已将记录退回NPRC。
国家人事档案中心
军事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
国家人事档案中心
民事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
家属
NPRC(MPR)存储在美国海军医疗设施中创建的住院,门诊,牙科和心理健康记录。一些记录收集可以追溯到20世纪40年代和50年代,但从20世纪60年代开始存在更全面的信息。这些海军的医疗记录一般在1 - 5年不活动后被送往NPRC(MPR),并且从最后一次患者活动开始的50年后保留。如果可能,请联系最后一家医疗机构,以确定在发送请求之前是否已将记录退回NPRC(MPR)。
国家人事档案中心
军事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
在陆军和空军医疗机构接受治疗的个人的医疗记录存放在国家人事记录中心的两个不同地点。在2003年之前,陆军和空军向NPRC(CPR)退回了此类病历。有关2003年之前退役的医疗记录的完整信息和请求程序,请参阅下文(依赖医疗文件夹)。从2003年开始,NPRC(CPR)继续接收空军依赖医疗记录,但陆军开始为家属和其他人退回医疗记录。到NPRC(MPR)。
如果可能,请联系最后一家医疗机构,以确定在发送请求之前是否已将记录退回NPRC(MPR)。
国家人事档案中心
军事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
国家人事档案中心
民事人事记录
温尼巴戈街111号
圣路易斯,密苏里州63118-4126
依赖医疗文件夹
国家人事档案中心,文职人员设施为从1954年至今在陆军,空军或海岸警卫队设施接受治疗的家属存储依赖性医疗文件夹(DMF)。 1954年以前的记录按照当时有效的法律当局销毁。(海军设施处理的家属的DMF存放在国家人事记录中心,军事人员设施。)DMF被转移到中心一至五年最后一次治疗后。
要求医疗记录
要从DMF请求信息,请按照以下步骤操作。
第1步 - 提供书面授权。
- 如果您是该文件的主题,请发送一封签名信,表明您要从自己的文件中请求信息。
- 如果要求的记录是针对18岁以下的受抚养人,则父母或监护人可以签署该请求
- 如果您不是该文件的主题,请发送由该主题签名的信件,表明他/她授权NPRC,CPR向您发布信息。
第2步 - 提供识别文件所需的信息。将尽可能完整地搜索文件。
用于住院(临床)记录
- 治疗时的依赖姓名
- 军事赞助商名称
- 赞助商的社会保障/服务号码
- 住院设施的名称和位置
- 住院年份
适用于门诊(健康)记录
- 治疗时的依赖姓名
- 军事赞助商名称
- 赞助商的社会保障/服务号码
- 需要的信息,例如疫苗接种记录
- 最后一个处理设施的名称和位置
- 最后一次治疗的年份