商务信函布局示例
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在写商业信函时，你的信件布局很重要，因此它易于阅读，看起来很专业。你使用适当的称呼和关闭，你的拼写和语法，以及你使用的语气也是如此。
这是有关商业信函的信息，包括选择字体，段落间距，格式，边距，每个段落中包含的内容，如何关闭字母以及商业信函的正确布局示例。
字母字体和间距
- 适当分隔布局 你写的商业信函，标题，问候语，每个段落，结束和你的签名之间的空格。
- 单个空格你的信 并在每个段落之间留一个空格。发送打印的字母时，请在书面签名前后留出两个空格。
- 左对齐你的信， 以便您的联系信息，日期，信函和签名都与左侧对齐。
- 使用普通字体 像Arial，Times New Roman，Courier New，Calibri或Verdana。确保您使用的字体大小足以使您的阅读器无需佩戴眼镜 - 这些字体的标准字体大小为10磅或12磅。
如果您将商业信函提交给一个非常保守的组织，最好使用传统的Times New Roman 12磅字体。在任何情况下，都不要在商业信函中使用像Comic Sans这样的花哨字体或像Lucida这样的手写字体。
商务信函礼仪和口气
- 称谓： 在正式商业信函的称呼中使用收件人的头衔（先生，夫人，女士，博士，教授，法官）仍然是标准的（例如：“亲爱的史密斯先生”）。 “亲爱的”这个词应该总是在收件人的名字之前;不要像在休闲通信中那样单独使用他们的名字。出于同样的原因，避免与“你好”，“嗨”或“早上好”这样的开头开始商务通信 - 商业信函应始终以“亲爱的收件人的头衔和名称”开头，除非你使用称呼“To Whom It”可能会关注“（在您不知道收件人姓名的情况下）。
- 收盘： 你的结束需要在保守派方面犯错。可接受的关闭使用包括：“真诚”，“真诚的你”，“最好的问候”，“问候”，“谢谢你”，“谢谢你的考虑”，“恭敬地”，“非常尊重”（这，经常缩写为“V / R”，在军事商业通信中很常见）。不要使用像“后来”，“干杯”，“亲切”，“谢谢！”，“TTYL”或“热情”等休闲关闭。
- 单词选择和语法： 虽然商务信函的单词选择不应过于笨拙，华丽或华丽，但您也应避免使用俚语，缩写/首字母缩略词，表情符号或文字说话。绝不应该使用发短信时常用的句子片段。相反，使用完整的句子，注意逗号拼接（其中两个完整的句子用逗号连接）。仔细校对拼写错误和语法错误。
- 纸： 如果您正在起草一封正式的商业信函而不是电子邮件，那么您使用的纸张应该是标准的白色债券纸，重量不错 - 不要使用可能用于营销的彩色或华丽的文具“垃圾邮件。”可以在纸张顶部添加一个简单的商业标识。
商务信函布局示例
您的联系信息
你的名字
你的地址
你的城市，州邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
收件人的联系信息
名称
标题
公司
地址
城市，州邮政编码
招呼
亲爱的Mr.M先生。姓：
信体
商务信函的第一段应该介绍你写作的原因。
然后，在以下段落中提供有关您的请求的更多信息和详细信息。
最后一段应重申您撰写的理由，并感谢读者审核您的请求。
收盘：
肃然，
签名：
手写签名 （一份硬拷贝信）
键入签名
查看商业信函样本
这是一封商业信函的例子。下载商务信函模板（与Google文档和Word Online兼容）或查看下面的更多示例。
查看样本商业信函（文本版）
Xavier Lau
123 Business Rd。
纽约商业城54321
555-555-5555
2018年9月1日
Portia Lee
所有者
Acme Travel
321 Metropolis Ave.
New City，NY 12345
亲爱的李女士：
我今天代表Happyland Helpers写信给你。我们是一个小型组织，帮助那些需要为其幼儿提供课后照顾的低收入家庭。我们为家庭提供补助和为孩子提供免费交通，以便他们可以参加当地的一个课后日托中心。
每年，我们都会举办筹款活动：Floyd Rosedale中学的Happyland嘉年华。我希望你有兴趣捐赠我们的无声拍卖和抽奖活动。
我们正在寻找礼品篮，家居用品，玩具和其他有用物品。如果您愿意，现金捐赠也会受到赞赏。今年，所有收益将用于购买我们运送孩子所需的新面包车。
如果您有兴趣捐款，请通过电子邮件[email protected]或手机（555-555-5555）告诉我，如果您有任何疑问。
此致
Xavier Lau
