会议管理实践有助于提高生产力

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我们在会议上花了很多工作。在许多情况下，糟糕的会议管理实践导致参与者的时间非生产性使用。在相关文章中，我们提供了将五种常见会议场景转化为生产活动的指导。以下是支持加强会议的效用，生产力和影响的其他想法。

会议管理密钥 - 站立PAT

一些经理雇用了P.A.T.会议的方法，要求 P你好，一个一个genda，和 Ťimeframe。在会议之前为参与者提供这些关键的上下文点，确保人们准备好参与并支持会议的整体意图。一个明确的P.A.T.大纲有助于确保高效的会议。

您应该能够以最多1或2个句子来定义会议的目的。 “这次会议是为了计划新的营销活动”或“这次会议将审查航运公司处理退货的新政策”。目的有助于确保每个人都知道他们为什么在那里，需要做什么，以及如何指导进展和推动结论。

制定议程。列出您要审核/讨论/检查的项目。我们希望为每个议程项目分配一个时间限制（见下文），并确定负责主持讨论的人员。设定时间表;至少设定一个开始和结束时间。我们还建议为议程上的每个项目设置持续时间。这些应该总计到整个会议时间表。

按时开始会议

如果你在其中一种文化中工作，人们会在预定的开始时间之后的五到十分钟内一直闯入会议，现在是时候开始一个新的趋势了。一家公司鼓励其经理在预定的开始时间关闭门，不欢迎那些迟到的人。虽然这可能比你想要采取行动更严厉，但你应该毫不犹豫地将会议订购，审查目的并确认期望和时间安排。

不要等待落后者出现。当有人迟到时，不要回去查看已经覆盖的内容。继续您的会议主题。对于落后者来说这将是尴尬的，并提高他/她在下次会议上准时到达的几率。

如果会议组织者/赞助商没有按时出现，请考虑取消会议并重新开始工作。五到七分钟的等待期是合理的。可能的情况是，会议组织者遇到了意想不到的困难，并希望你不要浪费你的时间等待他/她。

将会议保持在主题上

一个好的做法是指派某人在会议期间保持每个人的正常工作。很多时候，讨论会逐渐消失，然后降低到意见，想法，事实和情感的漩涡。相反，分配角色并告知出席的每个人，如果讨论偏离了议程和具体的讨论项目，这个人将会插入。在一些公司中，这个角色被称为“交通应对”，在其他公司中被称为“主题守护者”。无论标签如何，该角色都非常有助于提高会议的效率和生产力。

如果出现议程外的其他主题但需要讨论的重要议题，则应将这些主题清楚地捕获并放入“停车场”以供将来考虑和讨论，或进行离散会议。如果会议所有者支持整体会议目的，则保留允许轻微不同讨论的权利。