工作申请的支持文件
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当您申请工作时,雇主可能需要更多信息,而不仅仅是您的简历和求职信的副本。公司可能会要求提供所谓的“支持文档”来完成您的申请。了解要包含的内容以及如何包含它将有助于您继续参与角色的运行。
什么是支持文件?
工作申请的支持文档可以包括简历,求职信,教育成绩单,写作样本,退伍军人偏好文档,投资组合,证书,参考列表,推荐信以及职位发布中指定的其他文档。所需信息取决于工作和雇主的招聘要求。
通常,雇主会指定他们希望在您的申请中包含哪些文件。如果没有,请随时向招聘经理或人力资源代表询问要发送哪种支持文档。请务必遵循所有关于发送内容和发送方式的说明。 (例如,官方成绩单通常必须直接从学校或机构发送。)
雇主为什么要求支持文件?
从候选人那里获得支持文档有助于公司评估应对于许多雇主而言,简历(或简历和求职信)提供了所有必要的信息。其他雇主需要更多信息来确定他们将面试和最终雇用哪些申请人。
请求信息的原因是为了全面了解您作为候选人,或者提供您的简历或工作申请中列出的详细信息的确认。例如,要求成绩单作为支持文件,雇主可以确认您已毕业,以及您的GPA。
请求文档也可以测试申请人是否可以遵循指示。如果职位发布提到候选人必须在申请时提交参考文献清单,招聘经理可以将所有未提交参考文件的申请人排序到“否”堆中。
支持文件清单
以下是可能需要与就业申请一起提交的证明文件清单。
- 恢复
- 求职信
- 参考文献列表
- 推荐信
- 抄本
- 投资组合
- 写作样本 (论文,文章或其他写作样本)
- 就业证
- 认证 (例如教学或计算机认证)
如何提交支持文档
对于雇主而言,无论是在申请过程中还是在初次面试之后,一次收集所有这些信息都是一个巨大的便利。它允许招聘经理掌握有关候选人的所有相关信息,并减少后续电子邮件和电话,以请求更多文件。
申请人可能会发现收集和提交文件不太方便,而且更麻烦。有些文件可能需要一些挖掘来定位。例如,您的项目管理专业人员认证在哪里,如果您找不到自己的认证,可以致电谁来获取副本?
其他文档可能需要一些工作来组装。例如,如果您要提交参考列表,则需要获得许可才能将其用作参考,并告知他们公司的某人可能很快就会联系。您还应该向他们介绍工作描述,并提醒他们您的相关技能和角色资格,以便他们为您提供坚实的案例。
用你的名字标记你的文件
仔细标记并命名所有文件,包括您的姓名和文档内容的详细信息。例如,您的参考文献可以命名为“Sarah-Wong - References”或“Sarah Wong References”。避免将它们命名为“引用”,因为招聘经理往往拥有大量文件,并且无法轻松识别您的文档。
遵循所有文档的一致命名模式。这将使招聘人员和招聘经理更容易,并给予更专业的第一印象。
按照职位发布中的指示进行操作
收集完所有支持文档后,请按照雇主的说明提交。雇主可能会要求您上传文件或将其附在电子邮件中。如果雇主要求特定的文件格式(例如PDF),请务必遵循这些说明。
使用简历或申请一次性提交所有文件。如果您遗失了某些内容,请在提交申请之前尝试获取副本。保存自己的一步,获得在计算机上搜索工作所需的所有内容的副本,随时可以编译和发送。
将文档带到求职面试中
如果公司要求将支持文件带到面谈中,请带上每份所要求文件的复印件,并与招聘经理一起离开。另外,请确保您准备好随身携带的所有其他物品。
雇主可以要求提供某些文件的原件,例如成绩单。如果是这种情况,请提前向您收到它们的机构提出申请。
要索取教育机构的成绩单副本,请向书记官长或指导办公室发送书面请求,并要求将成绩单直接发送给雇主。有些学校可能允许您以电子方式索取成绩单,而其他学校可能需要正式的来信。
学校通常会收取象征性的成绩单费用,通常在5至30美元的范围内。有关费用和其他要求的信息,请咨询学校网站或直接致电办公室查询。