I-9就业资格表格要求

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什么是I-9表格？

当雇主雇用新员工时，他们需要核实每个新员工的身份和工作资格。就业资格表（I-9）是由国土安全部（DHS）的美国公民和移民服务局（USCIS）创建的表格，必须为在美国雇用的每位员工填写并用于验证员工的身份并确定他或她是否有资格开始为公司工作。确保您使用的是最新版本的I-9，该版本于2017年7月17日生效。

当就业资格表格完成时

所有新员工在招聘过程中必须填写就业资格表（I-9）。雇主必须在雇用后三天内核实雇员的资格和身份证明文件，并在I-9表格上记录文件信息。

未能为每位新员工填写和维护I-9表格的雇主可能会受到劳工部的罚款或其他法律后果。员工必须出示文件的原始文件，而不是复印件，以证明他们在法律上有权在美国工作。作为例外，员工可以出示出生证明的核证副本。

I-9的起源

1986年的移民改革和控制法案（IRCA）认为，美国雇主对所有新员工所要求的就业资格认证负有法律责任。虽然志愿者或合同雇员不需要I-9表格，但需要有工作签证的外国公民填写表格。

如果员工不能用英语阅读或书写，则表格允许翻译或法律准备者代表员工填写表格。截至2004年10月，I-9验证过程可以通过电子方式完成。

证明工作资格所需的文件

除了您的基本个人信息，当您填写I-9表格时，您需要提供至少一种经批准的文件形式，以证明您的身份和在美国工作的资格。文件通常包括某种类型的照片识别并确认该国的法律地位，并将用作交叉检查。

可接受的I-9文件

您可以提交三类文档。员工必须出示列表A中的一个文档或列表B中的一个文档，以及列表C中的一个文档。

清单A（确定身份和就业资格的文件）

美国护照
永久居民卡或外国人登记收据卡（I-551）
临时居民卡（I-688）
就业授权文件（I-766，I-688B或I-688A）
带有临时I-551邮票的外国护照
对于授权仅为特定雇主工作的外国人，I-94表格的外国护照授权雇用该雇主

清单B（仅建立身份的文件）

由州或外围人拥有的驾驶执照
身份证由国家或外围人拥有
美洲原住民部落文件
加拿大驾驶执照或带照片的身份证（适用于仅为特定雇主工作的加拿大外国人）
学校身份证与摄影
选民的登记卡
美国军人卡或草案记录
军事依赖的身份证

清单C（仅建立就业资格的文件）

没有就业限制的社会安全帐号卡
出生证明原件或经核证的副本，并附有由州或地方政府机构签发的公章
出生证明
美国公民身份证
美洲原住民部落文件
I-94表格授权雇用该雇主（授权仅为特定雇主工作的外国人）
海外出生领事报告（表格FS-240）

什么时候不需要填写I-9表格

自1986年11月6日成立法律以来，大多数有偿工人都必须提交I-9表格。但是，规则有一些例外。如果您符合以下条件，则不需要I-9表格：

在1986年11月6日或之前被雇用，并且继续就业，期望将来继续留在贵公司。
您可以在私人住宅中间歇性地从事“休闲家庭工作”，如保姆，保姆或清洁。
您是一名独立承包商。
你不是在美国工作。

没有I-9文件？

在雇佣开始之日起三个工作日内，未能出示所需文件或更换文件收据（如丢失，被盗或销毁文件）的员工可以终止。显示更换收据的员工有90天时间来提供替换文件。

如果您需要获得文档的副本，您可以在线申请。

I-9表格重新验证过程

美国公民的I-9表格无限期有效，除非就业差距超过一年。工作签证上的外国公民或学生和交换访问者必须在每次延期时重新验证I-9，或者在签证过期后签发新的工作许可证。

I-9表格必须由雇主保留，在雇员开始日期后三年或终止雇佣期后一年（以较晚者为准）。

反歧视条款

负责I-9的IRCA立法还包括反歧视条款。根据IRCA，美国公民，永久居民和寻求庇护者在法律上被允许在美国合法工作，不能被剥夺就业或根据出身或公民身份被强行终止。此外，雇主必须接受I-9表格的任何上述文件，只要这些文件是原件或经核证的副本。 IRCA适用于拥有三名或三名以上工人的所有雇主。

雇主核实I-9信息

雇主可以在线验证员工的I-9信息，以避免使用E-Verify系统处以罚款或罚款。这是联邦政府提供的在线服务，将来自员工的I-9表格，就业资格验证的信息与美国国土安全部和社会保障管理局记录中的信息进行比较，以确认就业资格。员工的社会安全号码需要使用E-Verify执行验证，并且系统不能用于重新验证过期的雇佣授权。

雇用未经授权的工人的雇主的处罚

雇用未经授权的工人的雇主可能会被处以每人250至5,000美元的罚款，具体视情况而定。如果一家公司被判犯有三项或三项以上的违法行为，那么处罚可能会高达每名非法工人10,000美元或更多，以及最长六个月的雇主入狱时间。接受欺诈性文件也可能导致公司在第一次犯罪时支付375美元至3,200美元之间的费用，并且对于其他事件，每个文件的费用为后者的两倍。

最后，雇主可能因基于公民身份，国籍，文件欺诈或拒绝或报复而受到歧视或受到其他影响。

所包含的信息不是法律建议，也不能替代此类建议。州和联邦法律经常变更，这些信息可能无法反映您所在州的法律或最近的法律变更。