文件职员职位描述：薪水，技能等

文件职员维护对书面记录和文件的命令和控制，包括通信和发票。他们有时也会组织和维护电子数据，但其他员工可能会自行处理，而无需外部协助。在任何一种情况下，工作都需要使用规定的系统，数字或字母，以确保在需要时可以快速找到信息。

2016年，约有135,000名文件职员在美国就业。他们从事医疗保健，社会服务以及各种专业办公室的工作，例如律师事务所 - 基本上是任何产生大量文书工作和文件的企业。

档案员职责和责任

大大小小的企业都有指定的橱柜，抽屉，房间，甚至是存放案件档案，文件和信息的仓库。文件职员负责维护这些空间。他们也可能承担其他一些责任：

• 开发和维护有组织的文件系统。
• 创建，处理和维护文件记录。
• 为其他人员提供文件和检索文件。
• 准备异地存储记录。
• 维护文件室日志以跟踪整个企业中文件的位置。
• 按照既定的文件保留时间表处理文件。

文件职员薪水

这通常是入门级职位，薪酬反映了这一点。

• 年薪中位数： 30,120美元（14.48美元/小时）
• 年薪最高10％： 超过$ 48,340（$ 23.24 /小时）
• 年薪10％： 低于$ 20,290（$ 9.76 /小时）

教育，培训和认证

这个职业的教育标准并不高，大多数培训都是在工作中进行的。

• 教育： 通常需要高中文凭或同等学历，尽管在这些职位上工作的人有大学和高级学位。约有11％的人拥有高等教育证书。
• 训练： 在类似领域的一些工作经验可能非常有帮助。在职培训通常涉及在经验丰富的职员下工作3至12个月。

文件职员技能和能力

担任文件职员需要强大的组织和沟通技巧。注重细节也很重要。文件职员可能需要偶尔执行繁重的文件箱和文件。其他特征和能力也很重要：

• 阅读理解： 这个位置的一小部分涉及从其内容中获取文档的性质，将其放置在其他人将寻找它的逻辑位置。
• 听力技巧： 这对于了解同事的需求和实施他们的建议非常重要。
• 批判性思维技能： 逻辑和决策技能可以迅速整理各种文件并确定如何处理它们。

工作展望

文件职员的职业前景并不乐观。从2016年到2026年，这一职业预计将下降约2％。技术数据存储的能力和使用正在增长，有效地使人类文件职员过时。

工作环境

作为档案文员，您将了解律师事务所如何记录部门的运作情况。您还将有机会与许多级别的律师事务所人员会面并进行互动。

工作日程

这些工作通常与正常办公时间同步进行。当办公室对客户开放并且其他人员在场时，预计将有文件职员可用。此外，根据公司或业务的规模和性质，产生的文件数量可能很大。文件职员可能必须全职工作以跟上流程，但这并不是说兼职工作不可用。通常不需要加班。

比较类似的工作

除典型的专业办公场景外，其他类似的职位也可以使用。这些是一些，以及截至2017年的年薪中位数。然而，许多人需要更广泛的教育和培训。

• 医疗记录技师： $139,180
• 图书馆员： $58,520
• 会计文员： $39,240