关闭参考请求的提示
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如果您被要求撰写推荐信或为您不想推荐的人提供参考,您会怎么做?也许你对这个人的工作技能,团队合作或职业道德并不感兴趣。也许你根本就不太了解他们,无法有效地描述他们的工作表现。在任何情况下,最好拒绝请求,而不是支持你不愿意提供建议的人。
从来没有义务给某人提供参考。如果你不能以积极和热情的方式诚实地证明这个人的资格和技能,最好不要为他们提供参考。
有些方法可以礼貌地和外交地拒绝请求而不会冒犯问你的人。诀窍是这样做,而不会让你的拒绝听起来像个人批评或专业拒绝。
如何拒绝参考请求
如果你被要求写信或给出建议并且不觉得这样做,这里有几种礼貌但直接说不的方法。
当你不了解这个人时该怎么说
如果有人要求参考,而你不太了解这个人,或者你觉得推荐不舒服,你可以简单地说:“我很抱歉,但我觉得我不太了解你(或者我并没有与你合作足够长的时间)为你提供准确而全面的推荐。“
如果该人追求此事,只需说明您的诚信和专业品牌与您提出的每项建议一致,您只是不愿意写这篇建议。
当你不想提供参考时该说些什么
如果你认识这个人,但不觉得你可以给他们一个积极的推荐,你可以简单地说,“我觉得我不会是给你推荐的最佳人选”,也许可以为另一个人提供建议。他们可以问。
说不,不要心疼。有时很难找到礼貌地拒绝请求的方法,但如果你要求推荐的人拒绝,你会很高兴。最好不要给出一个推荐,而不是给出一个愚蠢的,甚至是一个负面的参考,有些人不考虑它会如何影响个人,专业或心理上,谁问他们。
当人力资源政策禁止参考信件时该怎么办
令人遗憾的是,在我们的诉讼社会中,公司越来越倾向于制定政策,禁止向人员提供参考和建议。由于许多雇员起诉雇主向他们提供负面参考的案例,因此制定了这些无参考政策。
请咨询您组织的人力资源部门,看看这样的政策是否已经实施。如果是这样,您可以向询问建议的人解释,您可以向他们提供的唯一信息是确认他们的职位,工作日期和工资历史。因此,如果他们能找到其他人为他们提供参考,那将符合他们的最佳利益。
信件样品拒绝推荐请求
以下是您可以用作拒绝请求的模型的示例信函和电子邮件。
与使用这些样本字母示例一样,请务必定制字母以反映您自己的情况和表达方式。还要记住,在拒绝引用时要用你所使用的语言来考虑和衡量 - 它绝不应该对提出请求的人提出批评。
总是使用“我”的陈述而不是“你的陈述”:“我觉得我不太了解你”,而不是“你没有给我留下太多印象。”维持一个尊重和成熟的对话将会去要使参考的难以拒绝减少痛苦,还有很长的路要走。